Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 9 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm. 1) ), oraz art. 7a ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U.2012.406 j.t.), RADA MIASTA GDYNI uchwala, co następuje:

§ 1. Ustanawia się doroczną nagrodę za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury pod nazwą "Nagroda Literacka Gdynia", zwaną dalej Nagrodą.

§ 2. Szczegółowe warunki i tryb przyznawania Nagrody określa Regulamin Nagrody Literackiej Gdynia, który stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3. Traci moc Uchwała Nr VI/96/11 Rady Miasta Gdyni z 23 marca 2011 r. w sprawie ustanowienia Nagrody Literackiej Prezydenta Miasta Gdynia.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Gdyni.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.

Załącznik do Uchwały Nr XXV/531/12
Gminy Miasta Gdyni
z dnia 28 listopada 2012 r.

Regulamin Nagrody Literackiej Gdynia

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. Nagroda Literacka Gdynia, zwana dalej Nagrodą, przyznawana jest corocznie żyjącym autorom najlepszych książek napisanych po polsku i wydanych w Polsce po raz pierwszy pomiędzy 1 stycznia a 31 grudnia roku kalendarzowego poprzedzającego rok ogłoszenia danej edycji Nagrody.

§ 2. 1. Nagrodę laureatom przyznaje Prezydent Miasta Gdyni w wyniku konkursu.

2. Miasto Gdynia jest wyłącznym organizatorem konkursu i fundatorem Nagrody.

3. Realizator konkursu jest wyłaniany co roku w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4. Partnerem Miasta Gdyni w realizacji konkursu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.

5. Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą, w szczególności takich jak logo i nazwa Nagrody, jest Miejska Biblioteka Publiczna w Gdyni.

§ 3. 1. Powołuje się organ doradczy Prezydenta Miasta Gdyni - Kapitułę Nagrody Literackiej Gdynia, zwaną dalej Kapitułą.

2. Zadaniem Kapituły jest ocena merytoryczna nadesłanych na konkurs książek oraz przedstawienie Prezydentowi Miasta Gdyni kandydatów do Nagrody.

§ 4. 1. Nagroda przyznawana jest w trzech kategoriach:

1) proza;

2) poezja;

3) eseistyka.

2. Laureaci otrzymują statuetkę Nagrody Literackiej Gdynia oraz nagrodę pieniężną w wysokości 50 000 zł w każdej z kategorii.

§ 5. 1. Prezydent Miasta Gdyni może przyznać wyróżnienie specjalne poza kategoriami, o których mowa w § 4 ust. 1, połączone z nagrodą pieniężną w wysokości 10 000 zł dla autora książki rekomendowanej przez Kapitułę.

2. Nagroda, o której mowa w ust. 1, nosi nazwę Nagrody Osobnej.

3. Nagroda Osobna przyznawana jest w trybie pozakonkursowym.

§ 6. W przypadku książek autorstwa kilku twórców Nagroda zostanie podzielona na wszystkich autorów w równych częściach.

Rozdział 2.
Szczegółowe warunki i tryb przyznawania Nagrody

§ 7. 1. Konkurs, o którym mowa w § 2, składa się z dwóch etapów:

1) pierwszy etap - wybranie przez Kapitułę do 5 nominacji w każdej kategorii oraz ogłoszenie ich w II kwartale każdego roku;

2) drugi etap - wybór laureatów spośród nominowanych autorów w każdej kategorii i wręczenie nagród.

2. Ogłoszenie konkursu oraz dokładne terminy poszczególnych etapów są podawane corocznie do publicznej wiadomości na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.

§ 8. 1. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania książek do konkursu są wszystkie osoby, które ukończyły 18 lat, a także:

1) wydawnictwa;

2) osoby reprezentujące instytucje kultury oraz media o charakterze literackim;

3) członkowie Kapituły.

2. Z udziału w konkursie wyklucza się książki, których autorami lub współautorami są:

1) osoby będące przedstawicielami organizatora oraz realizatora konkursu;

2) członkowie Kapituły.

§ 9. 1. Termin zgłaszania książek upływa 31 stycznia roku ogłoszenia danej edycji Nagrody.

2. Zgłoszenia, które wpłyną do Sekretarza Kapituły po 31 stycznia danego roku mogą zostać uwzględnione w konkursie za zgodą Kapituły.

§ 10. 1. Propozycje do Nagrody należy przesyłać do Sekretarza Kapituły na adres: Miejska Biblioteka Publiczna, ul. Świętojańska 141-143, 81-401 Gdynia, z dopiskiem "Nagroda Literacka Gdynia".

2. Zgłoszenie powinno zawierać:

1) imię i nazwisko autora;

2) tytuł i rok publikacji pierwszego wydania książki;

3) nazwę, adres i dane kontaktowe (w tym nr telefonu) osoby lub instytucji zgłaszającej.

3. Do zgłoszenia należy załączyć osiem egzemplarzy książki zgłaszanej do Nagrody, które będą przeznaczone dla Członków Kapituły do prac związanych z wyłonieniem laureatów konkursu.

4. Książki nadsyłane w ramach zgłoszenia do Nagrody nie są zwracane.

§ 11. Nagroda zostaje wręczona każdego roku w terminie ustalonym przez Prezydenta i Kapitułę, i ogłoszonym z wyprzedzeniem na stronach Urzędu Miasta Gdyni, Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni oraz Nagrody Literackiej Gdynia.

§ 12. Miejscem uroczystości wręczenia Nagrody jest Gdynia.

Rozdział 3.
Kapituła Nagrody

§ 13. 1. Członków Kapituły powołuje Prezydent Miasta Gdyni w drodze zarządzenia.

2. Do składu Kapituły może zostać powołanych do ośmiu Członków.

3. Kadencja Członków Kapituły trwa dwa lata.

4. Członek Kapituły może być powołany na więcej niż jedną kadencję.

§ 14. 1. Członkostwo w Kapitule ustaje skutkiem rezygnacji złożonej przez Członka Kapituły, utraty przez niego pełnej zdolności do czynności prawnych lub śmierci, a także na skutek odwołania z tej funkcji przez Prezydenta Miasta Gdyni.

2. W przypadkach określonych w ust. 1 Prezydent powołuje nowego Członka Kapituły.

§ 15. 1. Przewodniczącego Kapituły wybierają spośród siebie Członkowie Kapituły na okres 1 roku.

2. Przewodniczący Kapituły kieruje jej pracami i przewodniczy jej obradom.

§ 16. 1. Kapituła podejmuje decyzje na posiedzeniach, w formie uchwał, zwykłą większością głosów.

2. Dla podjęcia uchwały wymagana jest obecność ponad połowy składu Kapituły.

3. W razie równego podziału głosów decyduje głos Przewodniczącego.

§ 17. Wynagrodzenie Członków Kapituły z tytułu udziału w jej pracach ustalane jest corocznie przez Prezydenta.

§ 18. W każdej edycji Nagrody odbywają się co najmniej 3 posiedzenia Kapituły.

§ 19. Członek Kapituły nie biorący udziału w posiedzeniu może przedstawić Przewodniczącemu Kapituły na piśmie swoje propozycje, stosownie do celu i przedmiotu danego posiedzenia.

§ 20. 1. Kapituła podejmuje decyzje w oparciu o postanowienia Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Kapituła podejmuje decyzje według własnego uznania, kierując się zasadami słuszności oraz charakterem Nagrody i jej założeniami.

§ 21. Członków Kapituły obowiązuje zasada zachowania poufności w kwestiach dotyczących przebiegu posiedzeń i podejmowanych uchwał.

§ 22. 1. Funkcję Sekretarza Kapituły pełni Dyrektor Miejskiej Biblioteki Publicznej w Gdyni.

2. Do obowiązków Sekretarza Kapituły należy:

1) przygotowywanie materiałów informacyjnych dla Członków Kapituły;

2) protokółowanie obrad Kapituły;

3) stały kontakt z Członkami Kapituły, w tym powiadamianie ich o terminach spotkań i porządku obrad, pełnienie wszelkich czynności wykonawczych wynikających z bieżących prac Kapituły i podejmowanych przez Kapitułę decyzji;

4) przedstawienie Kapitule scenariusza uroczystości wręczenia Nagrody.

3. Sekretarz Kapituły nie ma prawa głosu w wyborze autorów nominowanych i laureatów.

Rozdział 4.
Przepisy końcowe

§ 23. Zmian Regulaminu Nagrody Literackiej Gdynia dokonuje organizator Nagrody w trybie określonym dla jego nadania.