zawarta dnia 29.09.2011 r. w Starogardzie Gdańskim.

Strony umowy:

- Gmina Starogard Gdański - z siedzibą w Urzędzie Gminy Starogard Gdański,

ul. Sikorskiego 9, 83-200 Starogard Gdański

reprezentowana przez:

Stanisława Połoma - Wójta Gminy Starogard Gdański.

- Gmina Miejska Starogard Gdański - z siedzibą w Urzędzie Miasta Starogard Gdański,

ul. Gdańska 6, 83-200 Starogard Gdański

reprezentowana przez:

Edmunda Stachowicza - Prezydenta Miasta Starogard Gdański

§ 1. Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja projektu "Przebudowa drogi Nr 213024 - Ul. Rzecznej w miejscowości Nowa Wieś Rzeczna, Gmina Starogard Gdański" w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój (NPPDL).

§ 2. Zakres planowanych prac w ramach wspólnego przedsięwzięcia obejmuje:

1) przygotowanie do realizacji przedsięwzięcia określonego w § 1 niniejszej umowy partnerstwa,

2) przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami,

3) realizację przedsięwzięcia zgodnie z wymogami NPPDL oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego,

4) rozliczenie przedsięwzięcia,

5) monitorowanie projektu oraz sprawozdawczość.

§ 3. 1. Na potrzeby realizacji projektu ustanawia się jako beneficjenta (Partnera Wiodącego) - Gminę Starogard Gdański, zwaną dalej Beneficjentem, który złoży wniosek dofinansowanie projektu oraz podpisze umowę.

2. Jako drugą stronę umowy wskazuje się Gminę Miejską Starogard Gdański - zwaną dalej Partnerem.

§ 4. Ustala się wspólną strategię dla realizacji projektu polegającą na następujących zasadach:

1) współdziałanie pomiędzy partnerami projektu polegać będzie na pełnej współpracy przy realizacji wszelkich działań zmierzających zarówno do wykonania obowiązków wynikających ze złożonego wniosku o dofinansowanie, oraz wynikających z wykonania robót budowlanych oraz wszelkich innych działań niezbędnych do ich wykonania,

2) odpowiedzialność za poprawny przebieg zadania Partnerzy ponoszą solidarnie,

3) do reprezentacji w imieniu Partnerstwa na zewnątrz wskazuje się Wójta Gminy Starogard Gdański,

4) partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące osoby:

ze strony Gminy Miejskiej Starogard Gdański:

- Krzysztof Kuśmierczuk - w sprawach związanych z ubieganiem się o dofinansowanie,

- Tomasz Rzepka - w sprawach dotyczących kwestii technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,

ze strony Gminy Starogard Gdański:

- Magdalena Forc-Cherek - w sprawach kontaktu i współpracy z beneficjentem.

5) ustala się, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy zostanie złożone przez Beneficjenta - Gminę Starogard Gdański.

§ 5. Do obowiązków Beneficjenta należy w szczególności:

1) reprezentowanie partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji projektu (podmiot praw i obowiązków projektu wynikających z umowy o dofinansowanie),

2) złożenie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu,

3) rozliczenie kwestii finansowych - przedkładanie odpowiednich dowodów poniesionych wydatków, dopilnowanie poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia,

4) przestrzeganie procedur sprawozdawczości i monitoringu - opracowywanie i przekazywanie raportów,

5) zarządzanie środkami finansowymi, zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia oraz kontroli ich wydatkowania (zapewnienie współfinansowania, jak również wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych z funduszy strukturalnych),

6) nadzór i pilotaż spraw związanych z wykonaniem merytorycznym projektu,

7) przeprowadzenie procedur przetargowych na wyłonienie oferenta:

- Przebudowy drogi Nr 213024 - Ul. Rzecznej w miejscowości Nowa Wieś Rzeczna.

§ 6. Nie przewiduje się zlecenia zarządzania finansami na zewnątrz - w trakcie realizacji.

§ 7. Ustala się następujące zasady finansowania projektu:

1) ostateczną wartością kosztów kwalifikowanych wszelkich wydatków w ramach projektu jest wartość określona w umowie z wykonawcą,

2) Gmina Miejska Starogard Gdański wyraża zgodę na współfinansowanie inwestycji pn. "Przebudowa drogi Nr 213024 - Ul. Rzecznej w miejscowości Nowa Wieś Rzeczna, Gmina Starogard Gdański" w wysokości 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł),

3) środki Gminy Miejskiej Starogard Gdański zostaną przeznaczone na dofinansowanie części przebudowy drogi Nr 213024 - Ul. Rzecznej w miejscowości Nowa Wieś Rzeczna,

4) Gmina Miejska Starogard Gdański przekaże środki po przedłożeniu rozliczenia wykonania części przebudowy ul. Rzecznej w miejscowości Nowa Wieś Rzeczna,

5) nr rachunku bankowego zostanie wskazany przez Beneficjenta w oficjalnym piśmie dostarczonym Partnerowi,

6) Partner przekaże środki nie później niż do 10 dni od momentu uzyskania pisma o przekazaniu środków finansowych,

7) środki publiczne przekazywane w ramach realizacji projektu mogą być przekazywane wyłącznie w celu poniesienia wydatków i pokrycia kosztów zadań i ich elementów wynikających z prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia projektu określonego w § 1 niniejszej umowy,

§ 8. Obie strony umowy partnerstwa mają obowiązek zwrotu przekazanych środków, gdyby nie zostały wykorzystane zgodnie z umową.

§ 9. Partner oraz beneficjent mają obowiązek:

1) prowadzenia ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.),

2) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności,

3) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych pełnoprawnych dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r., Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

§ 10. Ustala się, że właścicielem majątku wytworzonego w wyniku realizacji projektu będzie Beneficjent - Gmina Starogard Gdański.

§ 11. 1. Wszelkie zmiany w projekcie muszą wynikać z przyczyn obiektywnych, nieleżących po stronie Beneficjenta oraz Partnera.

2. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Beneficjenta i Partnera wyrażoną na piśmie.

§ 12. Wszelkich zmian w niniejszej umowie partnerstwa należy dokonywać na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 13. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie partnerstwa obowiązują zapisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240 z pózn. zm.).

§ 14. Umowę partnerstwa sporządza się w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

PARTNER................................................................................. BENEFICJENT