Umowa nr BFP.041.48.5.2013.E Prezydenta Miasta Krosna
z dnia 30 października 2013r.
o wspólnym przedsięwzięciu w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności zawarta w dniu 30 października 2013 r. w Krośnie pomiędzy: Gminą Krosno a Gminą Jedlicze a Gminą Miejsce Piastowe a Gminą Chorkówka a Gminą Korczyna a Gminą Wojaszówka a Gminą Krościenko Wyżne
Gminą Krosnoz siedzibą: ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, zwaną w treści umowyBeneficjentem, reprezentowaną przez:
1. Prezydenta Miasta Krosna - Pana Piotra Przytockiego
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Krosna - Pana Marcina Połomskiego
a
Gminą Jedliczez siedzibą w Jedliczu 38-460 ul. Rynek 6, zwaną w treści umowyPartnerem I, reprezentowaną przez:
1. Zastępcę Burmistrza Gminy Jedlicze - Pana Piotra Rostka
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Jedlicze - Pani Iwony Sołtys,
Gminą Miejsce Piastowez siedzibą w Miejscu Piastowym 38 - 430 ul. Dukielska 14, zwaną w treści umowyPartnerem II, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Miejsce Piastowe - Pana Marka Klarę
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Miejsce Piastowe - Pani Małgorzaty Kochan,
Gminą Chorkówkaz siedzibą w Chorkówce 38-458 Chorkówka 175, zwaną w treści umowyPartnerem III, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Chorkówka - Pana Andrzeja Konieckiego
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Chorkówka - Pani Stanisławy Bator,
Gminą Korczynaz siedzibą w Korczynie 38-420, ul. Rynek 18 a, zwaną w treści umowyPartnerem IV, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Korczyna - Pana Jana Zycha
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Korczyna - Pani Anety Wilusz,
Gminą Wojaszówkaz siedzibą w Wojaszówce 38-471, Wojaszówka 115, zwaną w treści umowyPartnerem V, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Wojaszówka - Pana Sławomira Stefańskiego
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Wojaszówka - Pani Danuty Daszykowskiej,
Gminą Krościenko Wyżnez siedzibą w Krościenku Wyżnym 38-422, ul. Południowa 9, zwaną w treści umowyPartnerem VI, reprezentowaną przez:
1. Wójta Gminy Krościenko Wyżne - Pana Jana Omachla
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Krościenko Wyżne - Pana Grzegorza Prugara.
- zwanymi w treści umowy łącznie Partnerami.
W celu wspólnego przygotowania, realizacji i wykorzystania rezultatów projektu pod nazwą:„Plan gospodarki niskoemisyjnej dla obszaru obejmującego Miasto Krosno oraz Gminy: Jedlicze, Miejsce Piastowe, Chorkówka, Korczyna, Wojaszówka i Krościenko Wyżne”, Strony zawierają niniejszą umowę.
§ 1. 1. Przedmiotem umowy jest wspólne przygotowanie, realizacja i wykorzystanie rezultatów projektu pn. „Plan gospodarki niskoemisyjnej dla obszaru obejmującego Miasto Krosno oraz Gminy: Jedlicze, Miejsce Piastowe, Chorkówka, Korczyna, Wojaszówka
i Krościenko Wyżne” w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej.
2. Strony umowy oświadczają, iż działają zgodnie z kryteriami dotyczącymi podmiotów kwalifikujących się do otrzymania dofinansowania w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna, Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej.
3. Głównym celem projektu będzie pozyskanie narzędzi nakierowanych bezpośrednio
i pośrednio na redukcję emisji gazów cieplarnianych, a także instrumentów, które wspomogą realizację procesu przechodzenia na gospodarkę niskoemisyjną.
§ 2. Umowę niniejszą zawiera się na okres od 30 października 2013 roku do 31 grudnia 2019 roku, z możliwością jej przedłużenia na warunkach w niej określonych.
§ 3. 1. Liderem przedsięwzięcia będzie Beneficjent.
2. Beneficjent zobowiązuje się do:
1) opracowania kompletnego wniosku o dofinansowanie dla projektu pn. „Plan gospodarki niskoemisyjnej dla obszaru obejmującego Miasto Krosno oraz Gminy: Jedlicze, Miejsce Piastowe, Chorkówka, Korczyna, Wojaszówka i Krościenko Wyżne” zgodnie z wymogami Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, tj.:
a) wypełnienia formularza wniosku o dofinansowanie projektu,
b) zgromadzenia wszystkich niezbędnych załączników do wniosku.
2) złożenia wniosku w terminie oraz na zasadach ustalonych przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej jako Instytucji Wdrażającej Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej,
3) koordynacji prac związanych z przeprowadzeniem wszystkich działań zaplanowanych w ramach projektu, w tym w szczególności dotyczących opracowania i wdrożenia planu gospodarki niskoemisyjnej,
4) przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności na wykonawców opracowań będących przedmiotem projektu oraz szkoleń i promocji,
5) pozyskania, gromadzenia lub przygotowania wszystkich danych i informacji
w zakresie części dotyczącej obszaru miasta Krosna, a niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
6) koordynacji praz związanych z realizacją projektu tj.:
a) podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją Wdrażającą Priorytet IX Infrastruktura energetyczna przyjazna środowisku i efektywność energetyczna Działanie 9.3 Termomodernizacja obiektów użyteczności publicznej
(po zakończeniu pozytywnym wynikiem procedury kwalifikacyjnej do Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013),
b) podpisania umowy z wykonawcą opracowań będących przedmiotem projektu,
c) uczestnictwa w odbiorach prac,
d) obsługi administracyjnej projektu w okresie jego realizacji,
7) monitoringu, ewaluacji, promocji oraz rozliczenia projektu zgodnie
z umową na dofinansowanie projektu,
8) przekazywania Partnerom informacji dotyczących etapu zaawansowania realizowanego projektu, ogłoszonego przetargu i wykonanych prac będących przedmiotem projektu,
9) raportowania postępu z realizacji projektu oraz wnioskowania
o zaliczkę/refundację wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach projektu na podstawie raportu z postępu realizacji projektu i w terminach określonych w umowie o dofinansowanie,
10) regulowania płatności na rzecz wykonawców w ramach projektu,
11) otworzenia oddzielnego subkonta, na którym dokonywane będą operacje związane z projektem,
12) prowadzenia dla projektu odrębnej informatycznej ewidencji księgowej kosztów, wydatków i przychodów lub stosowania w ramach istniejącego informatycznego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji i poszczególnych operacji bankowych związanych z Projektem, oraz dokonywania księgowania środków zgodnie
z obowiązującymi przepisami,
13) zarządzania środkami finansowymi w ramach projektu, zapewnienie jego płynności finansowej, kontroli wydatkowania środków oraz terminowego rozliczania projektu,
14) przekazania Partnerom materiałów i opracowań wytworzonych w ramach projektu,
15) archiwizacji dokumentów w siedzibie Beneficjenta,
16) umożliwienia na wniosek Partnerów wzięcia udziału ich przedstawicieli
w czynnościach związanych z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu,
17) rozliczenia się z przekazanych przez Partnerów środków finansowych na realizację projektu nie później niż do końca każdego roku budżetowego, przekazując każdemu z Partnerów informację o ewentualnych niewykorzystanych środkach,
18) konsultowania z Partnerami projektu treści umów z wykonawcami, przed ich podpisaniem,
19) konsultowania z Partnerami wszystkich istotnych kwestii związanych z realizacją Projektu, przed ich wprowadzeniem.
§ 4. Beneficjent i Partnerzy zobowiązują się do zabezpieczenia środków na pokrycie wkładu własnego w projekcie zgodnie z montażem finansowym projektu wskazanym w § 6 ust. 2.
§ 5. 1. Partnerzy udzielają Beneficjentowi pełnomocnictwa do przeprowadzania procedur zamówień publicznych w ramach projektu.
2. Partnerzy zobowiązują się do:
1) wspólnej realizacji projektu w oparciu o wniosek o dofinansowanie i budżet projektu,
2) podejmowania wszelkich działań niezbędnych do terminowej i pełnej realizacji ich części projektu,
3) podejmowania wszelkich niezbędnych działań w celu umożliwienia Beneficjentowi wywiązanie się z obowiązków przewidzianych umową o dofinansowanie. W tym celu partnerzy zobowiązani są do przekazywania wszelkich dokumentów i informacji wymaganych przez Beneficjenta w terminach umożliwiających mu realizację obowiązków wobec Instytucji Wdrażającej określonych w umowie o dofinansowanie projektu, w szczególności przygotowanie raportów dla projektu i innych dokumentów zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie,
4) niezwłocznego informowania Beneficjenta o istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowość, terminowość, efektywność i kompletność realizowanych przez niego zadań,
5) gromadzenia, pozyskania lub przygotowania wszystkich danych i informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu,
6) przekazania na rachunek bankowy Beneficjenta środków finansowych w wysokości odpowiadającej ich wkładom własnym zgodnie z zapisami § 6 ust. 2 umowy.
7) zabezpieczenia środków finansowych na okres realizacji projektu dla części projektu ich dotyczących,
3. Partnerzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych dotyczących projektu dla celów monitoringu, kontroli, promocji i ewaluacji projektu.
4. Partnerzy nie mogą przenieść na inny podmiot praw i obowiązków wynikających
z umowy bez zgody Beneficjenta oraz Instytucji Wdrażającej.
§ 6. 1. Strony ustalają następujący budżet projektu:
Lp | Rodzaj kosztów | Koszt całkowity | Koszt kwalifikowany | Koszt niekwalifikowany | Data poniesienia wydatku |
Obligatoryjne | 91 549,00 | 91 549,00 | 0,00 | 2014 r. | |
1. | Plan gospodarki niskoemisyjnej | 54 070,00 | 54 070,00 | 0,00 | 2014 r. |
2. | Stworzenie bazy danych | 22 635,00 | 22 635,00 | 0,00 | 2014 r. |
3. | Szkolenia dla pracowników | 5 495,00 | 5 495,00 | 0,00 | 2014 r. |
4. | Informacja i promocja dotycząca udziału dofinansowania POIiŚ w stworzeniu planów gospodarki niskoemisyjnej, upublicznianie informacji o opracowaniu planów | 9 349,00 | 9 349,00 | 0,00 | 2014 r. |
Fakultatywne | 8 385,00 | 8 385,00 | 0,00 | 2014 r. | |
2. | Przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko | 8 385,00 | 8 385,00 | 0,00 | 2014 r. |
SUMA: | 99 934,00 | 99 934,00 | 0,00 | - |
2. Strony ustalają następujący szczegółowy plan finansowania projektu:
Lp | Strona umowy | Koszt całkowity | Koszt kwalifikowany | Wysokość wkładu własnego |
1. | Gmina Krosno | 40 890,00 | 40 890,00 | 6 134,00 |
2. | Gmina Jedlicze | 13 423,00 | 13 423,00 | 2 014,00 |
3. | Gmina Miejsce Piastowe | 11 727,00 | 11 727,00 | 1 759,00 |
4. | Gmina Chorkówka | 11 668,00 | 11 668,00 | 1 750,00 |
5. | Gmina Korczyna | 9 539,00 | 9 539,00 | 1 431,00 |
6. | Gmina Wojaszówka | 7 927,00 | 7 927,00 | 1 189,00 |
7. | Gmina Krościenko Wyżne | 4 760,00 | 4 760,00 | 714,00 |
SUMA: | 99 934,00 | 99 934,00 | 14 991,00 |
§ 7. Powstały w wyniku realizacji projektu Plan gospodarki niskoemisyjnej,
po zakończeniu realizacji projektu wykorzystywany będzie mógł być w równym stopniu przez wszystkie Strony umowy do działań podejmowanych przy realizacji wspólnych przedsięwzięć lub realizowanych samodzielnie przez każdą ze Stron umowy.
§ 8. Strony umowy wyznaczają osoby współpracujące w zakresie realizacji projektu:
1) ze strony Beneficjenta - Marcin Kustroń
2) ze strony Partnera I - Krzysztof Mrozek
3) ze strony Partnera II - Dorota Mosoń-Pyter
4) ze strony Partnera III - Wioletta Klimek
5) ze strony Partnera IV - Tomasz Tomkiewicz
6) ze strony Partnera V - Anna Piróg
7) ze strony Partnera VI - Mariusz Lorens
§ 9. 1. Wszelkie zmiany dotyczące niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej.
2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Sądem właściwym do rozpatrywania sporów wynikłych z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla siedziby Beneficjenta.
§ 10. Umowę sporządzono w 8 egzemplarzach, w tym: 2 egzemplarze dla Beneficjenta i po 1 egzemplarzu dla każdego z Partnerów.
Prezydent Miasta Krosna
|
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00