Na podstawie art. 12 ust. 11 ustawy z   dnia 5   czerwca 1998r. o   samorządzie powiatowym  (Dz. U. z   2001 r. Nr 142, poz. 1592 z   późn. zm.) i   art. 221 ust. 4   ustawy z   dnia 27 sierpnia 2009 r. o   finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z   późn. zm.) Rada Powiatu w   Ostrowcu Świętokrzyskim uchwala, co następuje:  

§   1.   1.   Określa się tryb postępowania o   udzielenie dotacji na realizację zadań innych niż określone przepisami ustawy z   dnia 24 kwietnia 2003 r. o   działalności pożytku publicznego i   o wolontariacie (Dz.U. z   2010r. Nr 234, poz. 1536 z   późn. zm.), sposób jej rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania, mając na uwadze zapewnienie jawności postępowania o   udzielenie dotacji i   jej rozliczenia.  

2.   Ilekroć w   uchwale jest mowa o:  

1)   Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Ostrowiecki;  

2)   Zarządzie  - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w   Ostrowcu Świętokrzyskim;  

3)   podmiocie - należy przez to rozumieć podmiot niezaliczany do sektora finansów publicznych i   niedziałający w   celu osiągnięcia zysku, ubiegający się o   udzielenie dotacji na realizację zadania publicznego;  

4)   zadaniu - należy przez to rozumieć zadanie publiczne inne niż określone w   ustawie z   dnia 24 kwietnia 2003 r. o   działalności pożytku publicznego i   o wolontariacie                      (Dz. U. z   2010r. Nr 234, poz. 1536 z   późn. zm.);  

5)   podmiocie dotowanym - należy przez to rozumieć podmiot określony w   pkt 3, któremu powierzono realizację zadania publicznego i   udzielono dotacji na jego realizację.  

§   2.   1.   Dotacji można udzielić na realizację zadania Powiatu  na pisemny wniosek podmiotu                         gwarantującego wykonanie zadania w   sposób efektywny, oszczędny i   terminowy.  

2.   Wniosek o   udzielenie dotacji powinien zawierać w   szczególności:  

1)   nazwę podmiotu, adres oraz określenie jego statusu prawnego;  

2)   przedmiot działalności i   oświadczenie, że podmiot nie prowadzi działalności w   celu osiągnięcia zysku;  

3)   wskazanie osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu i   zawarcia umowy o   udzielenie dotacji;  

4)   opis wnioskowanego zadania i   jego szczegółowy zakres rzeczowy;  

5)   opis spodziewanych efektów realizacji zadania;  

6)   szczegółową kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;  

7)   wskazanie posiadanych zasobów rzeczowych i   kadrowych niezbędnych do realizacji zadania, w   tym określenie wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z   innych źródeł;  

8)   termin, miejsce i   warunki realizacji zadania;  

9)   wysokość oczekiwanej kwoty dotacji;  

10)   informacje o   wcześniejszej działalności podmiotu w   zakresie realizacji zadań publicznych;  

11)   uzasadnienie.  

3.   Do wniosku załącza się wyciąg z   właściwego rejestru, potwierdzający dane podmiotu określone w   ust. 2   pkt 1-3 a   także poświadczoną kopię statutu lub innego dokumentu założycielskiego podmiotu.  

4.   W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych lub innych wad wniosku, Zarząd wyznacza  podmiotowi termin do ich usunięcia, a   po jego bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu pozostawia wniosek bez rozpatrzenia.  

§   3.   1.   Zarząd rozpatruje celowość realizacji zadania, biorąc pod uwagę w   szczególności:  

1)   stopień, w   jakim wniosek odpowiada priorytetowym zadaniom publicznym Powiatu;  

2)   zapewnienie wysokiej jakości wykonania zadania;  

3)   możliwości wyasygnowania odpowiednich środków na jego realizację z   budżetu Powiatu;  

4)   korzyści wynikające z   realizacji zadania.  

2.   Zarząd może powołać komisję spośród radnych Rady Powiatu w   Ostrowcu Świętokrzyskim, pracowników Starostwa Ostrowieckiego  lub przedstawicieli powiatowych jednostek organizacyjnych, w   celu zaopiniowania wniosku o   udzielenie dotacji.  

3.   Zarząd niezwłocznie informuje podmiot o   sposobie rozpatrzenia wniosku o   udzielenie dotacji.  

1.   §   4.   Zlecenie realizacji zdania i   udzielenie dotacji następuje na podstawie umowy zawartej z   podmiotem dotowanym.  

2.   Umowa, o   której mowa w   ust. 1   powinna spełniać wymagania określone w   art. 221 ust. 3   ustawy z   dnia 27 sierpnia 2009 r. o   finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z   późn. zm.).  

§   5.   1.   Podmiot dotowany jest zobowiązany do sporządzenia i   przekazania Zarządowi w   terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania sprawozdania z   jego wykonania wraz z   rozliczeniem udzielonej dotacji.  

2.   Sprawozdanie powinno zawierać w   szczególności:  

1)   opis wykonanego zadania;  

2)   ocenę osiągniętych efektów,  

3.   W celu rozliczenia udzielonej dotacji należy przedłożyć zestawienie dowodów księgowych potwierdzających poniesienie wydatków związanych z   wykonaniem zadania wraz z   poświadczonymi kserokopiami tych dowodów.  

§   6.   Podmiot dotowany zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej przeprowadzenie kontroli wykonywania zadania pod względem rzeczowym i   finansowym.  

§   7.   1.   W trakcie realizacji umowy i   po jej zakończeniu osoby upoważnione przez Starostę Ostrowieckiego sprawują kontrolę wykonania zadania i   sposobu wykorzystania dotacji.  

2.   Kontrola, o   której mowa w   ust. 1   obejmuje w   szczególności:  

1)   sprawdzenie przebiegu realizacji zadania;  

2)   ocenę zgodności realizacji zadania z   umową;  

3)   weryfikację dokumentów finansowo-księgowych związanych z   realizacją zadania;  

4)   ocenę w   zakresie osiągnięcia przez podmiot dotowany zamierzonych efektów określonych  we wniosku o   udzielenie dotacji.  

3.   W celu dokonania kontroli prawidłowości wykonania zadania i   sposobu wykorzystania dotacji, podmiot dotowany zobowiązany jest na każde żądanie kontrolujących:  

1)   udostępnić wszelką niezbędną dokumentację;  

2)   udzielić w   formie pisemnej  wszelkich informacji i   wyjaśnień a   także umożliwić kontrolującym przeprowadzenie oględzin lub wizytacji w   miejscu wykonywania zadania.  

4.   Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół.  

5.   W przypadku stwierdzenia w   trakcie czynności kontrolnych niezgodności realizacji zadania z   postanowieniami umowy, Zarząd wzywa podmiot dotowany do natychmiastowego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości lub rozwiązuje umowę.  

§   8.   1.   Postępowanie o   udzielenie dotacji i   jej rozliczenie jest jawne.  

2.   Jawność postępowania o   udzielenie dotacji i   jej rozliczenie będzie realizowane poprzez:  

1)   podanie do publicznej wiadomości w   Biuletynie Informacji Publicznej wykazu podmiotów, które złożyły wnioski o   udzielenie dotacji;  

2)   podanie do publicznej wiadomości, w   sposób określony w   punkcie 1   informacji o   przyznaniu dotacji, w   terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, o   której mowa w   § 4;  

3)   podanie do publicznej wiadomości, w   sposób określony w   punkcie 1   sprawozdania z   wykonania zadania złożonego przez podmiot dotowany;  

4)   zapewnienie wglądu do dokumentacji zgromadzonej w   Starostwie Ostrowieckim,  związanej z   przebiegiem postępowania o   udzielenie dotacji i   sposobem jej rozliczenia, z   wyłączeniem informacji chronionych przepisami prawa.  

§   9.   Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w   Ostrowcu Świętokrzyskim.  

§   10.   Uchwała wchodzi w   życie po upływie czternastu dni od dnia ogłoszenia w   Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego.