Zawarte w dniu 31 grudnia 2013 r. w Opolu pomiędzy

Wojewodą Opolskim - Panem Ryszardem Wilczyńskim

a

Opolskim Kuratorem Oświaty - Panią Haliną Bilik,

w sprawie powierzenia Opolskiemu Kuratorowi Oświaty niektórych zadań związanych z finansowaniem i dofinansowaniem wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej województwa opolskiego.

Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. Nr 31, poz. 206 z późn. zm.) strony postanawiają:

§ 1. 1. Wojewoda Opolski powierza, a Opolski Kurator Oświaty przyjmuje do realizacji wykonanie zadań związanych z finansowaniem i dofinansowaniem wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej województwa opolskiego, o którym mowa w art. 92a ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz.U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu z dnia 21 stycznia 1997 r. Ministra Edukacji Narodowej w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.).

2. W ramach postanowień niniejszego porozumienia do zakresu działania Opolskiego Kuratora Oświaty należy:

- przygotowanie i wysyłka pism do samorządów Opolszczyzny w celu uzyskania zwrotnej informacji, ile dzieci ze środowiska wiejskiego i miejskiego w wieku 7-15 lat pochodzi z rodzin o niskich dochodach i z mniejszymi szansami, które ze względu na swoją sytuację, wynikającą z problemów rodzinnych, miejsca zamieszkania, i in. mają utrudniony dostęp do wypoczynku,

- opracowanie zestawienia zbiorczego (oddzielnie dla środowiska wiejskiego i miejskiego), w zakresie ilości dzieci z Opolszczyzny, wymagających udziału w nieodpłatnym wypoczynku, celem wyliczenia współczynnika, który posłuży do przyznania ilości miejsc na wypoczynek dla poszczególnych gmin,

- opracowanie procedury otwartych konkursów ofert na finansowanie i dofinansowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej organizowanego przez organizacje pozarządowe zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.),

- przygotowanie ofert i załączników dla organizacji pozarządowych ubiegających się o finansowanie i dofinansowanie wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,

- ogłoszenie na stronie internetowej i BIP Kuratorium Oświaty w Opolu ofert otwartych konkursów na organizację wypoczynku finansowanego i dofinansowanego, organizowanego przez organizacje pozarządowe,

- opracowanie kryterium dofinansowania form wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,

- powołanie przez Opolskiego Kuratora Oświaty komisji do rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na organizację wypoczynku dla organizacji pozarządowych,

- rozstrzygnięcie otwartego konkursu ofert i ogłoszenie wyników na stronie internetowej i BIP Kuratorium Oświaty w Opolu,

- przydział liczby miejsc na finansowany wypoczynek dla dzieci z poszczególnych gmin województwa opolskiego,

- opracowanie kart kwalifikacyjnych uczestnika wypoczynku finansowanego, z uwzględnieniem adresów ośrodków, w których zorganizowany zostanie wypoczynek,

- wysłanie do samorządów pism dotyczących kryteriów rekrutacji uczestników wypoczynku, dowozu dzieci na kolonię oraz kart kwalifikacyjnych,

- zawarcie w imieniu Wojewody Opolskiego umów z organizacjami pozarządowymi na organizację wypoczynku finansowanego i dofinansowanego, wybranymi przez Kuratora w trybie otwartych konkursów ofert,

- przyjmowanie i weryfikacja w wersji papierowej oraz wersji elektronicznej dokumentacji organizowanego wypoczynku, pod względem:

a) wymaganych kwalifikacji kadry wychowawczej i kierowniczej wypoczynku,

b) bezpieczeństwa bazy (ośrodka), w którym zorganizowany zostanie wypoczynek,

c) dostosowania programu do bazy, w której zostanie zorganizowany wypoczynek i wieku dzieci biorących udział w wypoczynku,

- wydawanie zaświadczeń zgłoszonych form wypoczynku,

- rejestracja form wypoczynku,

- opracowanie wykazu form wypoczynku z podziałem na kolonie, obozy, półkolonie, obozy wędrowne, małe formy i umieszczenie na stronie internetowej Kuratorium Oświaty w Opolu. Bieżąca aktualizacja zgłaszanych form wypoczynku,

- narada z organizatorami wypoczynku, którym Opolski Kurator Oświaty zlecił nieodpłatny wypoczynek lub dofinansował organizację wypoczynku, omówienie kwestii zadań nadzoru Opolskiego Kuratora Oświaty,

- kontrola form wypoczynku, w zakresie realizacji zadań wynikających z zapisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 1997r. Nr 12, poz. 67 z późn. zm.),

- ocena merytoryczna zadania zleconego przez Opolskiego Kuratora Oświaty w zakresie organizacji nieodpłatnego i dofinansowanego wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej pod względem realizacji celów i zadań,

- narada z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które otrzymały wsparcie finansowe po zakończeniu realizacji zleconego zadania w zakresie organizacji wypoczynku. Podsumowanie realizacji celów i zadań,

- uczestnictwo na wszystkich etapach planowania budżetu Wojewody Opolskiego w układzietradycyjnymizadaniowymw zakresie zleconego zadania,

- przekazywanie do Wydziału Finansów, Budżetu i Certyfikacji Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego dyspozycji uruchomienia środków dla organizatorów na finansowanie lub dofinansowanie wypoczynku jako zadań zleconych pozostałym jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych,

- dokonywanie rozliczenia środków i przekazanie pisemnego rozliczenia (w układzietradycyjnymizadaniowym)do Wydziału Finansów, Budżetu i Certyfikacji Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego w terminie 45 dni liczonych od dnia zakończenia realizacji zleconego zadania.

§ 2. Zadania realizowane przez Opolskiego Kuratora Oświaty określone w § 1 niniejszego porozumienia, podlegają kontroli przez służby Wojewody Opolskiego, poprzez:

- bieżący wgląd w sferę powierzonych zadań,

- kontrolę wysokości kwot w zawartych umowach z organizatorami wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej,

- weryfikację przedłożonych przez Opolskiego Kuratora Oświaty dyspozycji uruchomienia środków dla organizatorów wypoczynku,

- weryfikację rozliczeń środków na finansowanie i dofinansowanie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej przekazywanych przez Opolskiego Kuratora Oświaty do Wydziału Finansów, Budżetu i Certyfikacji Opolskiego Urzędu Wojewódzkiego.

§ 3. Wszelkie zmiany treści porozumienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej.

§ 4. 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z możliwością rozwiązania przez każdą ze stron, dokonanego w formie pisemnej, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2. Zgodną wolą stron porozumienie może być rozwiązane w każdym czasie.

§ 5. Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r.

§ 6. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.

§ 7. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Przyjmujący Powierzający