Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z   dnia 5   czerwca 1998r. o   samorządzie powiatowym  (Dz. U. z   2001 r. Nr 142, poz. 1592 z   późn. zm.), art. 80 ust. 4   oraz art. 90 ust. 4   ustawy z   dnia 7   września 1991 r. o   systemie oświaty (Dz. U. z   2004 r. Nr 256, poz. 2572 z   późn. zm.) uchwala się, co następuje:  

§   1.   Tryb udzielania i   rozliczania dotacji dla publicznych oraz niepublicznych szkół i   placówek oświatowych dotowanych z   budżetu Powiatu Mińskiego oraz tryb i   zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania określa regulamin stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.  

§   2.   Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Mińskiego.  

§   3.   Traci moc uchwała Nr XX/164/08  Rady Powiatu Mińskiego z   dnia 17 grudnia 2008 r. w   sprawie trybu udzielania i   rozliczania dotacji dla publicznych oraz niepublicznych szkół i   placówek oświatowych dotowanych z   budżetu Powiatu Mińskiego zmieniona Uchwałą Nr XXVII/228/09 Rady Powiatu Mińskiego z   dnia 2   września 2009 r. w   sprawie trybu udzielania i   rozliczania dotacji dla publicznych oraz niepublicznych szkół i   placówek oświatowych dotowanych z   budżetu Powiatu Mińskiego oraz Uchwałą Nr XXXV/318/10 Rady Powiatu Mińskiego z   dnia 27 października 2010 r. zmieniająca uchwałę w   sprawie trybu udzielania i   rozliczania dotacji dla publicznych oraz niepublicznych szkół i   placówek oświatowych dotowanych z   budżetu Powiatu Mińskiego oraz trybu i   zakresu prawidłowości ich wykorzystywania.  

§   4.   Uchwała wchodzi w   życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w   Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego i   ma zastosowanie do dotacji udzielonych od dnia 1   stycznia 2013 r.  

Załącznik Nr    do Uchwały Nr XVII/198/12    
Rady Powiatu Mińskiego    
z dnia 19 grudnia 2012 r.  
 

REGULAMIN  UDZIELANIA I   ROZLICZANIA DOTACJI DLA PUBLICZNYCH  ORAZ NIEPUBLICZNYCH SZKÓŁ I   PLACÓWEK OŚWIATOWYCH DOTOWANYCH Z   BUDŻETU POWIATU MIŃSKIEGO ORAZ TRYBU I   ZAKRESU KONTROLI PRAWIDŁOWOŚCI ICH WYKORZYSTYWANIA.  

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne  

§   1.   Ilekroć w   regulaminie jest mowa bez bliższego określenia o:  

1)   ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z   dnia 7   września 1991 r. o   systemie   oświaty (Dz. U. z   2004 r., Nr 256, poz. 2572 z   późn. zm.)  

2)   szkołach - należy przez to rozumieć publiczne szkoły ponadgimnazjalne prowadzone przez osoby prawne inne niż Powiat Miński oraz osoby fizyczne, niepubliczne szkoły podstawowe specjalne, gimnazja specjalne oraz szkoły ponadgimnazjalne o   uprawnieniach szkół publicznych, w   tym z   oddziałami integracyjnymi, wpisane do ewidencji szkół i   placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Mińskiego;  

3)   placówkach oświatowych - należy przez to rozumieć niepubliczne placówki wymienione w   art. 2   pkt 5   i pkt 7   ustawy o   systemie oświaty, wpisane do ewidencji szkół i   placówek niepublicznych prowadzonej przez Starostę Mińskiego;  

4)   poradniach psychologiczno - pedagogicznych - należy przez to rozumieć prowadzone na terenie Powiatu Mińskiego przez inne niż Powiat Miński osoby prawne i   fizyczne poradnie psychologiczno - pedagogiczne, które zgodnie z   art. 71b ust. 2a ustawy, o   której mowa w   pkt 1, prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka;  

5)   organie prowadzącym - należy przez to rozumieć inne niż Powiat Miński osoby prawne i   fizyczne prowadzące na terenie Powiatu Mińskiego publiczne oraz niepubliczne szkoły i   placówki, o   których mowa w   pkt 2, 3, 4;  

6)   uczniach - należy przez to rozumieć także słuchaczy, a   ponadto absolwentów publicznych oraz niepublicznych szkół, z   wyłączeniem szkół dla dorosłych, którzy ukończyli klasę programowo najwyższą - do końca roku szkolnego w   roku budżetowym, w   którym udzielana jest dotacja;  

7)   wychowankach - należy przez to rozumieć także wychowanków placówek oświatowych, którzy ukończyli klasę programowo najwyższą - do końca roku szkolnego w   roku budżetowym, w   którym udzielana jest dotacja;  

8)   uczniach niepełnosprawnych - należy przez to rozumieć uczniów posiadających aktualne orzeczenie o   potrzebie kształcenia specjalnego, o   którym mowa w   art. 71b ust. 3   ustawy, o   której mowa w   pkt 1.  

Rozdział 2.
Tryb postępowania o   udzielenie dotacji  

§   2.   1.   Dotacji udziela się na wniosek organu prowadzącego szkołę lub placówkę oświatową złożony do Zarządu Powiatu Mińskiego, nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji.  

2.   Wniosek, o   którym mowa w   ust. 1   powinien zawierać:  

1)   nazwę i   adres szkoły lub placówki oświatowej;  

2)   nazwę i   adres organu prowadzącego;  

3)   typ i   rodzaj szkoły lub placówki oświatowej;  

4)   numer i   datę wydania zaświadczenia o   wpisie do ewidencji szkół i   placówek niepublicznych;  

5)   numer i   datę wydania decyzji o   uprawnieniach szkoły publicznej;  

6)   planowaną liczbę uczniów w   okresie styczeń - sierpień oraz wrzesień - grudzień, w   przypadku szkół specjalnych z   uwzględnieniem stopnia niepełnosprawności;  

7)   nazwę banku i   numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja;  

8)   podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w   imieniu organu prowadzącego.  

3.   Wzór wniosku o   udzielenie dotacji określa załącznik nr 1   do niniejszego regulaminu.  

4.   Organ prowadzący szkołę lub placówkę zobowiązany jest do przekazywania do Starostwa Powiatowego w   Mińsku Mazowieckim miesięcznej informacji o   aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków wg stanu na pierwszy dzień miesiąca, w   terminie do 10 dnia każdego miesiąca, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2   do niniejszego regulaminu.  

Rozdział 3.
Wysokość i   przekazywanie dotacji  

§   3.   1.   Dotacje mogą wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących dotowanych szkół i   placówek w   szczególności ponoszonych na:  

1)   wynagrodzenia pracowników i   pochodne;  

2)   wydatki na utrzymanie obiektów szkół i   placówek, w   tym wydatki na wynajem pomieszczeń oraz remontów;  

3)   zakup wyposażenia dla szkół i   placówek;  

4)   zakup pomocy dydaktycznych.  

2.   Szkołom publicznym prowadzonym przez osoby prawne inne niż Powiat Miński i   osoby fizyczne udziela się dotacji na każdego ucznia w   wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w   szkołach tego samego typu i   rodzaju prowadzonych przez Powiat Miński. W   przypadku nieprowadzenia przez Powiat Miński szkoły tego samego typu i   rodzaju podstawą ustalenia wysokości dotacji jest kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły publicznej danego typu i   rodzaju w   części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. Szkołom, w   których zajęcia dydaktyczno - wychowawcze w   klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się w   kwietniu lub w   czerwcu, dotacja przysługuje również na każdego absolwenta szkoły w   okresie od miesiąca następującego  po miesiącu, w   którym ukończył szkołę, do końca roku szkolnego, w   którym absolwent ukończył szkołę.  

3.   Szkołom niepublicznym o   uprawnieniach szkoły publicznej, w   których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, udziela się dotacji na każdego ucznia w   wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia danego typu i   rodzaju szkoły w   części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Miński.  

4.   Szkołom niepublicznym o   uprawnieniach szkoły publicznej nie wymienionym w   ust. 3   udziela się dotacji na każdego ucznia, uczestniczącego w   co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w   danym miesiącu, w   wysokości równej 50% wydatków bieżących ponoszonych w   szkołach publicznych tego samego typu i   rodzaju prowadzonych przez Powiat Miński w   przeliczeniu na jednego ucznia. Szkołom, w   których zajęcia dydaktyczno - wychowawcze w   klasach (semestrach) programowo najwyższych kończą się w   kwietniu lub w   czerwcu, dotacja przysługuje również na każdego absolwenta szkoły w   okresie od miesiąca następującego  po miesiącu, w   którym ukończył szkołę, do końca roku szkolnego, w   którym absolwent ukończył szkołę. Dotacja przysługuje za lipiec i   sierpień na każdego ucznia, który w   czerwcu spełnił warunek uczestniczenia w   ww. zajęciach.  

5.   W przypadku braku na terenie powiatu mińskiego szkoły publicznej danego typu i   rodzaju podstawą do naliczenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższy powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu lub rodzaju.  

§   4.   1.   Placówkom oświatowym udziela się dotacji na każdego wychowanka w   wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego ucznia, a   w przypadku niepublicznych ośrodków umożliwiających realizację obowiązku szkolnego i   obowiązku nauki dzieciom i   młodzieży upośledzonym umysłowo w   stopniu głębokim, a   także dzieciom i   młodzieży z   upośledzeniem umysłowym ze sprzężonymi niepełnosprawnościami, w   wysokości równej kwocie przewidzianej na jednego wychowanka tego rodzaju ośrodków w   części oświatowej subwencji ogólnej dla Powiatu Mińskiego.  

2.   Szkoły niepubliczne nieposiadające uprawnień szkoły publicznej oraz placówki niepubliczne, o   których mowa w   art. 2   pkt 3, 4   i 10 ustawy o   systemie oświaty, mogą otrzymywać dotacje z   budżetu powiatu w   granicach środków przewidzianych w   uchwale budżetowej Powiatu Mińskiego na dany rok budżetowy.  

3.   Szkoły podstawowe, ośrodki, o   których mowa w   art. 2   pkt 5   ustawy, a   także niepubliczne poradnie psychologiczno - pedagogiczne,  które zgodnie z   art. 71b ust. 2a ustawy, o   której mowa w   § 1   ust. 1prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka, otrzymują dotację na każde dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w   wysokości równej kwocie przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w   części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Powiat Miński.  

§   5.   1.   Wysokość dotacji dla szkół i   placówek wymienionych w   ustala Rada Powiatu Mińskiego w   uchwale budżetowej oddzielnie dla każdej szkoły i   placówki oświatowej na dany rok budżetowy.  

2.   Wysokość dotacji na jednego ucznia lub wychowanka ustala corocznie Zarząd Powiatu Mińskiego zgodnie z   zasadami zawartymi w   § 3   i § 4.  

3.   Do czasu ustalenia wysokości dotacji, o   której mowa w   ust. 2   na dany rok stosowane będą stawki ustalone w   roku poprzednim. Po otrzymaniu informacji o   sposobie wyliczenia części oświatowej subwencji ogólnej od ministra właściwego ds. oświaty nastąpi korekta udzielonych dotacji za okres od dnia 01 stycznia danego roku.  

§   6.   1.   Należna dotacja obliczana jest w   każdym miesiącu na podstawie informacji o   aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków, o   której mowa w   § 2   ust. 4   regulaminu i   przekazywana jest na wskazany przez wnioskodawcę rachunek bankowy w   12 częściach, w   terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca.  

2.   Termin przekazania dotacji określony w   ust. 1   może ulec przedłużeniu w   przypadku niedotrzymania terminu przekazania informacji o   aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków, o   którym mowa w   § 2   ust. 4   regulaminu.  

Rozdział 4.
Rozliczanie dotacji  

§   7.   1.   Organ prowadzący sporządza i   przekazuje Starostwu Powiatowemu w   Mińsku Mazowieckim rozliczenie z   otrzymanych dotacji w   terminie do 10 dnia każdego miesiąca w   informacjach, o   których mowa w   § 2   ust. 4   regulaminu.  

2.   Szkoły i   placówki oświatowe, którym udzielona została dotacja z   budżetu Powiatu Mińskiego zobowiązane są do jej rozliczenia:  

1)   za okres do dnia 31 grudnia - do dnia 15 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji;  

2)   szkoły i   placówki dotowane kończące działalność w   trakcie roku kalendarzowego przekazują rozliczenie dotacji w   terminie do 15 dni od dnia jej zakończenia.  

3.   Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik Nr 3   do niniejszego regulaminu.  

§   8.   Dotacja niewykorzystana do końca roku budżetowego oraz dotacja, która została pobrana nienależnie lub w   nadmiernej wysokości, albo została wykorzystana niezgodnie z   przeznaczeniem, podlega zwrotowi do budżetu Powiatu Mińskiego w   terminie i   na zasadach określonych w   ustawie z   dnia 29 sierpnia 2009 r. o   finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z   późn. zm.).  

Rozdział 5.
Tryb i   zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji  

§   9.   1.   Zakres kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji udzielonych szkołom i   placówkom oświatowym dotowanym z   budżetu Powiatu Mińskiego polega na sprawdzeniu zgodności danych zawartych w:  

1)   informacji o   aktualnej liczbie uczniów lub wychowanków, o   której mowa w   §2 ust. 4, z   danymi dotyczącymi organizacji szkoły, placówki oświatowej oraz dokumentacją przebiegu nauczania, działalności wychowawczo - opiekuńczej;  

2)   rozliczeniach, o   których mowa w   §7, z   dokumentacją przebiegu nauczania.  

2.   Kontrola może być przeprowadzona w   trakcie wydatkowania dotacji oraz po jej wykorzystaniu.  

3.   Prawo kontroli przysługuje upoważnionym przez Starostę Mińskiego pracownikom Starostwa Powiatowego w   Mińsku Mazowieckim.  

4.   Osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli, mają prawo wstępu do szkół, placówek oświatowych oraz wglądu do prowadzonej przez nie  dokumentacji organizacyjnej, finansowej i   dokumentacji przebiegu nauczania.  

Załącznik Nr 1  
 

………………………  

(miejscowość i   data)  

WNIOSEK O   UDZIELENIE DOTACJI NA ROK …….  

1.   Nazwa i   adres szkoły/placówki oświatowej  

              ………………………………………………………………………………………….  

2.   Typ i   rodzaj szkoły/placówki oświatowej  

………………………………………………………………………………………….  

3.   Nazwa i   adres osoby prowadzącej szkołę/placówkę oświatową  

………………………………………………………………………………………….  

4.   Numer i   data wydania zaświadczenia o   wpisie do ewidencji niepublicznych szkół  
i placówek oświatowych  

………………………………………………………………………………………….  

5.   Numer i   data wydania decyzji o   nadaniu uprawnień szkoły publicznej  

………………………………………………………………………………………….  

3.   Planowana liczba uczniów/wychowanków w………….…..roku w   okresie:  

styczeń-sierpień ……………………………  

wrzesień-grudzień………………………..…  

4.   Nazwa i   numer rachunku bankowego, na który ma być przekazywana dotacja  

………………………………………………………………………………………….  

5.   Organ prowadzący zobowiązuje się do składania miesięcznych informacji o   aktualnej licznie uczniów/wychowanków zgodnie z   § 2   ust. 4   Regulaminu udzielania i   rozliczania dotacji dla publicznych oraz niepublicznych szkół i   placówek oświatowych dotowanych z   budżetu Powiatu Mińskiego oraz trybu i   zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystywania, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr ……….………………………. Rady Powiatu Mińskiego z   dnia ……………  

…………………………………………  

(podpis osoby uprawnionej do składania  

oświadczeń woli w   imieniu organu prowadzącego)  

Załącznik Nr 2  
 

………………………  

(miejscowość i   data)  

INFORMACJA MIESIĘCZNA  

1.   Informacja za miesiąc …………………………………….  

2.   Nazwa organu prowadzącego (siedziba, adres) ………………………………………………………………………………………….…  

3.   Nazwa szkoły/placówki oświatowej  

…………………………………………………………………………………………….  

4.   Ogólna liczba uczniów wg stanu na pierwszy dzień miesiąca (w przypadku szkół dla  dorosłych liczba uczniów spełniających warunek uczestnictwa w   co najmniej 50%  obowiązkowych zajęć edukacyjnych w   szkołach dla dorosłych).  

Ogółem uczniów:   ………………….  

5.   Liczba uczniów spełniających warunek uczestnictwa w   zajęciach, o   których mowa w   pkt 4) w   miesiącu poprzednim.  

Ogółem uczniów:   ………………….  

6.   Informacja o   faktycznej liczbie uczniów niepełnosprawnych w   szkołach specjalnych wg stanu  na pierwszy dzień miesiąca:  

7.   Liczba uczniów objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, posiadających opinię o   potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju, o   której mowa w   art. 71b ust. 3   i 3a ustawy o   systemie oświaty (dotyczyć może tylko szkół podstawowych, poradni psychologiczno - pedagogicznych oraz ośrodków, o   których mowa w   art. 2   pkt 5   ustawy o   systemie oświaty):  

Ogółem uczniów:   ………………..  

8.   Liczba wychowanków wg stanu na pierwszy dzień miesiąca:  

Ogółem wychowanków:   ……………  

9.   Kwota otrzymanej dotacji od początku roku ……………………………………………… w   tym w   miesiącu poprzednim ……………………………….……………………………  

Załącznik Nr 3  
 

ROZLICZENIE DOTACJI  

……………………………………….                                                                                       …………………………  

pieczątka szkoły/placówki oświatowej                 (miejscowość i   data)  

1.   Nazwa szkoły/placówki i   adres:  

-   ………………………………………  

-   ………………………………………  

-   ………………………………………  

-   ………………………………………  

2.   Faktyczna liczba uczniów/wychowanków w   okresie 01 styczeń - 31 grudzień …….. roku  (z podziałem na miesiące)  

3.   Informacja o   wykorzystaniu dotacji za okres 01 styczeń - 31 grudzień  ……….. roku.  

*wydruk z   ewidencji księgowej potwierdzający dokonane wydatki z   dotacji  

………………………………………………………  

(podpis osoby uprawnionej do składania  

oświadczeń woli w   imieniu organu prowadzącego)