Na podstawie art. 40 ust. 2 pkt 4, art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645, poz. 1318) oraz art. 4 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tj. Dz. U. z 2011 r. Nr 45, poz. 236) uchwala się, co następuje:

§ 1. Ustala się regulamin korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie gminy Czerniewice w miejscowościach: Chociw, Czerniewice, Strzemeszna, Wale w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Czerniewice.

§ 3. Uchwała podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Czerniewicach.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia z mocą od 1 stycznia 2014 roku.

Załącznik do Uchwały Nr XLVI/250/13
Rady Gminy Czerniewice
z dnia 26 listopada 2013 r.

REGULAMIN KORZYSTANIA ZE ŚWIETLIC WIEJSKICH
POŁOŻONYCH NA TERENIE GMINY CZERNIEWICE

Rozdział 1.
Postanowienia ogólne

§ 1. 1. Ustala się zasady korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie gminy Czerniewice w miejscowościach: Chociw, Czerniewice, Strzemeszna i Wale.

2. Świetlice wiejskie stanowią własność Gminy Czerniewice i przekazane zostały w użytkowanie społeczności wiejskiej celem zaspokojenia potrzeb mieszkańców wsi.

3. Działalność świetlicy wiejskiej ma na celu integrację środowiska lokalnego, inicjowanie aktywności mieszkańców działających na rzecz wsi oraz prowadzenie działalności kulturalno-oświatowej i sportowej. Świetlica wiejska jest miejscem spotkań integrujących środowisko.

4. Gmina Czerniewice jest właścicielem świetlic i ponosi koszty ich utrzymania w zakresie:

1) remontów i modernizacji;

2) ogrzewania, dostawy energii elektrycznej, gazu, wody, odbioru ścieków i nieczystości stałych;

3) ubezpieczenia budynków i ich wyposażenia.

5. Nadzór nad świetlicami sprawuje wyznaczony przez Wójta Gminy Czerniewice pracownik Urzędu Gminy w Czerniewicach.

Rozdział 2.
Warunki korzystania ze świetlic

§ 2. 1. Nieodpłatnie ze świetlic korzystać mogą działające na terenie Gminy Czerniewice - na warunkach określonych w zawartej z Gminą Czerniewice umowie:

1) samorządy mieszkańców wsi w ramach zorganizowanych inicjatyw lokalnych: zebrania wiejskie, imprezy sportowe, kulturalne (festyny), nieodpłatne szkolenia dla mieszkańców wsi;

2) stowarzyszenia, zespoły ludowe i folklorystyczne, ochotnicze straże pożarne, szkoły, kluby sportowe (z wyłączeniem imprez oraz uroczystości prywatnych organizowanych przez członków tych organizacji).

2. Odpłatnie udostępnia się świetlice innym podmiotom na imprezy okolicznościowe w celach prywatnych, komercyjnych i innych na podstawie umów zawartych z Gminą Czerniewice (szkolenia komercyjne, wesela, komunie i inne uroczystości).

3. Przy rezerwacji świetlicy uwzględnia się pierwszeństwo dla imprez i spotkań związanych z realizacją zadań Gminy Czerniewice.

§ 3. 1. Opłata za korzystnie ze świetlicy obejmuje następujące składniki:

1) czynsz za wynajęcie świetlicy oraz urządzeń znajdujących się na jej wyposażeniu;

2) koszty zużycia mediów:

a) według wskazań urządzeń pomiarowych, tj.: energii elektrycznej, gazu, oleju opałowego, wody i ścieków,

b) według odrębnej umownej stawki, tj.: wywóz nieczystości stałych i paliwa stałe zużyte do ogrzania świetlic.

2. Stawki czynszu oraz pozostałe koszty określi Wójt Gminy Czerniewice w drodze zarządzenia.

§ 4. 1. Świetlice wiejskie wynajmowane są na pisemny wniosek złożony do Urzędu Gminy w Czerniewicach, po uprzedniej konsultacji terminu wynajęcia sali z pracownikiem Urzędu Gminy w Czerniewicach.

2. Wniosek powinien być złożony co najmniej 14 dni przed planowanym terminem imprezy. W szczególnie uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać skrócony. Wzór wniosku stanowi załącznik niniejszego regulaminu.

3. W przypadku złożenia więcej niż jednego wniosku na dany dzień Wójt Gminy Czerniewice dokonuje wyboru najemcy biorąc pod uwagę termin złożenia wniosku.

§ 5. 1. Najemca ma obowiązek zapłaty zadatku w wysokości 20 % czynszu najmu brutto, nie mniej jednak niż 100 zł., w terminie 3 dni od dnia akceptacji wniosku.

2. Zadatek o którym mowa w ust. 1 umowy będzie zaliczony na poczet opłat za korzystanie ze świetlicy.

3. Jeżeli umowa najmu nie dojdzie do skutku z przyczyn leżących po stronie najemcy, zadatek przepada na rzecz Gminy Czerniewice.

§ 6. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Gminy Czerniewice i wobec osób trzecich za szkody powstałe w czasie obowiązywania umowy wynajmu świetlicy.

Rozdział 3.
Postanowienia końcowe

§ 7. 1. Niezależnie od uzyskania zgody na korzystanie ze świetlicy, obowiązkiem najemcy jest uzyskanie wszelkich innych prawem wymaganych pozwoleń i innych dokumentów wymaganych do przeprowadzenia danej imprezy.

2. Uzyskanie zgody na korzystanie ze świetlicy w celu przeprowadzenia imprezy określonej we wniosku nie jest jednoznaczne z faktem, iż pomieszczenia świetlicy spełniają prawem wymagane warunki dotyczące przeprowadzenia danego rodzaju imprezy.

3. Obowiązkiem najemcy jest weryfikacja czy dana świetlica spełnia odpowiednie wymogi do przeprowadzenia danej imprezy i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność.

4. Osoby korzystające ze świetlicy winny przestrzegać przepisów BHP, ppoż. oraz dotyczących porządku publicznego i stanu sanitarnego.

Załącznik do Regulaminu korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie gminy Czerniewice

Czerniewice, dnia ...........................................

Imię i nazwisko najemcy...............................................................................................................

NIP lub nr dowodu osobistego:.....................................................................................................

Adres zamieszkania:.....................................................................................................................

Telefon:......................................................................................................................................

Wójt Gminy Czerniewice

WNIOSEK

Zwracam się z prośbą o wynajem świetlicy wiejskiej w miejscowości ............................................. celem zorganizowania: ........................................................................

1. Data oraz godziny, w jakich ma się odbywać najem: ........................................................

2. Osoba odpowiedzialna (pełnoletnia) za utrzymanie porządku i bezpieczeństwa w trakcie najmu:

1) imię i nazwisko:........................................................................................................................

2) adres:.......................................................................................................................................

3) kontakt tel.:...............................................................................................................................

3. Przewidywana ilość uczestników:...........................................................................................

4. Jednocześnie oświadczam, że:

1) zapoznałem/łam się z obowiązującym Regulaminem korzystania ze świetlic wiejskich położonych na terenie gminy Czerniewice;

2) zapoznałem/łam się z instrukcją bezpieczeństwa pożarowego dla wynajmowanej świetlicy;

3) zobowiązuję się do przestrzegania przepisów sanitarnych i bezpieczeństwa pożarowego w czasie wynajmowania świetlicy.

..........................................................................

(data i podpis wnioskodawcy)

Decyzja Wójta Gminy Czerniewice lub osoby upoważnionej:

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...............................................................................................

(data i podpis Wójta Gminy lub osoby upoważnionej)