Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U.z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i Nr 116, poz. 1203, z 2005 r. Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128 i Nr 181, poz. 1337, z 2007 r. Nr 48, poz. 327, Nr 138, poz. 974 i Nr 173, poz. 1218, z 2008 r. Nr 180, poz. 1111 i Nr 223, poz. 1458, z 2009 r. Nr 52, poz. 420, Nr 157, poz. 1241, z 2010 r. Nr 28, poz. 142 i 146, Nr 40, poz. 230, Nr 106, poz. 675, z 2011 r. Nr 21, poz. 113, Nr 117, poz. 679 i Nr 134, poz. 777, Nr 149, poz. 887, Nr 217, poz. 1281 oraz z 2012 r. poz. 567), art. 164 ust. 5 a, 5 b, 5 c ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. Prawo wodne (Dz. U. z 2012 r., poz. 145 i poz. 951) Rada Gminy Maków uchwala, co następuje:

§ 1. 1. Ustala się zasady udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Gminy Maków oraz tryb postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposób jej rozliczania.

2. Dotacji celowej udziela się na bieżące utrzymanie wód i urządzeń wodnych.

§ 2. 1. Dotacji udziela się na pisemny wniosek spółki wodnej.

2. Wnioski o udzielenie dotacji składa się Wójtowi Gminy.

3. Wniosek o dotację winien zawierać w szczególności:

1) opis zadania proponowanego do realizacji;

2) termin i miejsce realizacji zadania;

3) kalkulacje kosztów;

4) kwotę wnioskowanej dotacji;

5) deklarowaną wielkość udziału własnego wnioskodawcy w realizacji zadania.

4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 3, stanowi załącznik nr 1 do uchwały.

5. Do wniosku należy dołączyć:

1) aktualny dokument rejestrowy dotyczący wnioskodawcy oraz aktualny statut;

2) dokument wskazujący osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;

3) zestawienie zakresu rzeczowo finansowego planowanych do realizacji robót (kosztorys).

6. Do wniosku wnioskodawca może dołączyć inne dokumenty pomocne do jego rozpatrzenia.

7. Wnioski podlegają ocenie pod względem formalnym i merytorycznym przez Wójta Gminy.

8. Wnioski nie spełniające wymagań formalnych określonych w § 2 ust 3-5 podlegają odrzuceniu, po uprzednim wyznaczeniu wnioskodawcy przez Wójta Gminy 7 dniowego terminu do uzupełnienia braków formalnych wniosku.

9. Wnioski ocenione jako poprawne formalnie podlegają ocenie merytorycznej. Ocena merytoryczna dokonywana jest w szczególności w oparciu o następujące przesłanki:

1) zakres zadania oraz przewidywane efekty jego realizacji dla zapewnienia prawidłowego funkcjonowania systemów melioracji wodnych na terenie Gminy Maków oraz prowadzenia racjonalnej gospodarki na terenach zmeliorowanych;

2) możliwości finansowe Gminy Maków;

3) udział kwoty dotacji i wielkość udziału własnego wnioskodawcy w ogólnym koszcie realizacji zadania.

10. Rozstrzygnięcie w przedmiocie udzielenia dotacji podejmuje Wójt Gminy.

11. Wójt Gminy zawiadamia spółkę wodną o wynikach oceny wniosku i podjętym rozstrzygnięciu w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia (bądź uzupełnienia) wniosku spełniającego wymogi formalne, o których mowa w § 2 ust 3-5.

12. W zawiadomieniu określa się w szczególności:

1) w przypadku odrzucenia wniosku powody jego odrzucenia;

2) w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku wysokość proponowanej dotacji oraz termin i warunki podpisania umowy, o której mowa w ust. 13.

13. Udzielenie dotacji celowej następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Gminą Maków, a spółką wodną.

§ 3. 1. W celu rozliczenia dotacji celowej spółka wodna zobowiązana jest umożliwić przeprowadzenie kontroli wykonanego zadania.

2. Kontrola realizacji zadania obejmuje:

1) oględziny faktycznego sposobu wykonania zadania, jego terminowości, rzetelności oraz zgodności z umową;

2) sprawdzenie dokumentów związanych z realizacją zadania, w tym niezbędnej dokumentacji wymaganej przepisami prawa oraz określonej w postanowieniach umowy.

3. Spółka wodna, z którą zawarto umowę o udzielenie dotacji, zobowiązana jest do przedłożenia Wójtowi Gminy rozliczenia zadania pod względem rzeczowym i finansowym. Rozliczenie winno zawierać sprawozdanie z realizacji zadania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały oraz kserokopie faktur i rachunków dotyczących wydatków poniesionych na realizację zadania.

4. Rozliczenie winno nastąpić w terminie 15 dni od daty zakończenia zadania.

5. Dotacja celowa udzielona z budżetu Gminy Maków wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu na zasadach określonych przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Maków.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXV/140/12
Rady Gminy Maków
z dnia 7 listopada 2012 r.

Wniosek o udzielenie pomocy finansowej w formie dotacji dla spółki wodnej

I. Dane dotyczące wnioskodawcy:

1. Nazwa wnioskodawcy .....................................................................................

2. Siedziba (adres) wnioskodawcy ......................................................................

3. Nr decyzji o zatwierdzeniu statutu wraz ze zmianami ...........................................

wydanej przez......................................................................................................

data jej uprawomocnienia się.................................................................................

4. Data i numer wpisu do katastru wodnego...............................................................

5. Numer rachunku bankowego.................................................................................

6. Osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy: (nazwiska i imiona, miejsce zamieszkania, nr dowodu osobistego)

..............................................................................................................................

7. Zakres i teren działania wnioskodawcy wynikający ze statutu oraz katastru wodnego......................................................................................................................

II. Cel zadania..............................................................................................................

III. Termin realizacji zadania..........................................................................................

IV. Miejsce realizacji zadania oraz szczegółowy opis zadania

………………………………………....................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

V. Kalkulacja kosztów zadania oraz źródła finansowania zadania:

1. Przewidywany koszt realizacji zadania, zgodnie z kosztorysem..................................

2. Źródła finansowania zadania:

1) wkład własny wnioskodawcy.....................................................................................

2) wnioskowana dotacja z budżetu Gminy Maków...........................................................

3) inne źródła (wymienić jakie).......................................................................................

RAZEM. ......................................................................................................................

Załączniki:

1) potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia statutu i decyzji o zatwierdzeniu statutu wraz ze zmianami oraz dokument potwierdzający wpis do katastru wodnego;

2) dokument wskazujący osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu wnioskodawcy;

3) kosztorys określający szczegółowy zakres rzeczowy i finansowy robót.

Maków, dnia .......................................................................

Podpis i pieczęć wnioskodawcy ......................................................

Ocena wniosku i decyzja w sprawie przyznania dotacji (wypełnia organ przyznający dotację)...............................................................................................................................

........................................................................................................................................

........................................................................................................................................

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXV/140/12
Rady Gminy Maków
z dnia 7 listopada 2012 r.

Sprawozdanie za okres ........................................... z wykorzystania pomocy finansowej w formie dotacji udzielonej.............................................................................. (nazwa spółki wodnej, adres siedziby) przez Gminę Maków na podstawie umowy dotacji nr ......................................... z dnia ......................................

1. Nazwa spółki wodnej realizującej zadanie oraz opis zadania.............................................................

2. Data rozpoczęcia robót............................................................................................................................

3. Data zakończenia i odbioru robót, zgodnie z protokołem odbioru.....................................................

4. Uzyskany efekt..........................................................................................................................................

5. Nazwa wykonawcy robót..........................................................................................................................

6. Wartość całkowita zadania......................................................................................................................

7. Kwota przyznanej przez Gminę Maków pomocy finansowej w formie dotacji, zgodnie z umową dotacji..............................................................................

8. Kwota otrzymanej dotacji..........................................................................................................................

9. Kwota wykorzystanej dotacji na realizacje zadania określonego w ust. 1.........................................

10. Kwota niewykorzystanej dotacji.............................................................................................................

11. Data zwrotu niewykorzystanej dotacji na konto Urzędu Gminy w Makowie...................................

12. Kwota wkładu finansowego składającego sprawozdanie.................................................................

13. Inne źródła finansowania (wymienić źródła oraz kwoty)....................................................................

14. Data przekazania należności wykonawcy robót oraz kwota należności.........................................

15. Rozliczenia rzeczowego zadania dokonano zgodnie z kosztorysem określającym szczegółowy zakres rzeczowy i finansowy robót złożonym do wniosku o dotację.

16. Dokumenty uzupełniające do rozliczenia:

1) kserokopie faktur i polecenia przelewu należności dla wykonawcy robót;

2) protokół odbioru robót.

Maków, dnia...........................................................

Podpis i pieczęć wnioskodawcy

.......................................................