zawarte w dniu 5 października 2011 r. pomiędzy Powiatem Polkowickim, ul. Górna 2, 59-100 Polkowice, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w osobach:

1. Kamil Ciupak - Wicestarosta,

2. Mariusz Dzumyk - Członek Zarządu,

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu - Małgorzaty Żbikowskiej, zwanym w dalszej części porozumienia "Powiatem"

a Gminą Polkowice, reprezentowaną przez Urząd Gminy Polkowice z siedzibą przy ul. Rynek 1 w Polkowicach, w imieniu którego działa:

1. Stanisława Bocian - Zastępca Burmistrza Polkowic

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Krystyny Kozłowskiej, zwaną w dalszej części porozumienia "Gminą".

Strony porozumienia w wykonaniu:

1) uchwały Nr IX/71/2011 Rady Powiatu w Polkowicach z dnia 29.09.2011 r. w sprawie powierzenia Gminie Polkowice zadania pn.: "Budowa ronda na skrzyżowaniu ulic Głogowskiej oraz K.B. Kominka"

2) uchwały Nr XII/119/11 Rady Miejskiej w Polkowicach z dnia 5 października 2011 r. w sprawie przejęcia zadania z zakresu właściwości Powiatu Polkowickiego, postanawiają, co następuje:

§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz dostępności komunikacyjnej instytucji publicznych i innych świadczących usługi publiczne, jak również rozwoju sieci dróg publicznych, strony deklarują wolę współdziałania w roku 2012 w realizacji zadania, pn.: "Budowa ronda na skrzyżowaniu ulic Głogowskiej oraz K. B. Kominka w Polkowicach".

2. Realizacja rzeczowa i finansowa zadania nastąpi w roku 2012. Szczegółowy harmonogram prac zostanie określony w umowie z wykonawcą, z zastrzeżeniem, że zakończenie finansowe realizacji inwestycji nastąpi w terminie do dnia 2 grudnia 2012 r.

§ 2. Gmina zobowiązuje się do:

1) nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora przy realizacji zadania określonego w § 1 na podstawie opracowanej przez Powiat Polkowicki dokumentacji technicznej,

2) wyłonienia wykonawcy/-ów robót budowlanych zgodnie z ustawą "Prawo zamówień publicznych" i zawarcia umów na realizację inwestycji,

3) wykonywania czynności nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,

4) przeprowadzenia odbioru końcowego robót,

5) uzyskania decyzji o zezwoleniu na użytkowanie inwestycji jak w § 1,

6) sfinansowania realizacji zadania w wysokości i na zasadach określonych w § 4 niniejszego porozumienia,

7) sprawowania nadzoru w okresie gwarancji i rękojmi i egzekwowania od wykonawcy robót budowlanych usunięcia ewentualnych wad i usterek z tytułu zawartej z nim umowy oraz dokonania odbioru gwarancyjnego,

8) opracowania i złożenia w roli współwnioskodawcy wniosku o dofinansowanie 30% wartości kosztów kwalifikowalnych zadania, lecz nie więcej niż milion złotych, ze środków zewnętrznych w ramach "Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II - Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój". Jednostką samorządu terytorialnego, do której limitu zadań zostanie zaliczone zadanie objęte wnioskiem będzie Gmina Polkowice,

9) podpisania umowy na dofinansowanie zadania z Wojewodą Dolnośląskim,

10) wykorzystanie i rozliczenie dotacji jak w pkt 8 oraz w § 4 ust. 2b zgodnie z przeznaczeniem,

11) przekazanie Wojewodzie Dolnośląskiemu oraz Powiatowi Polkowickiemu sprawozdania z wykorzystania dotacji w terminach wynikających z umowy na dofinansowanie zadania,

12) realizacja pozostałych obowiązków wynikających z umowy na dofinansowanie zadania z Wojewodą Dolnośląskim.

§ 3. Powiat zobowiązuje się do:

1) przekazania Gminie kompletnej dokumentacji technicznej zadania,

2) przeniesienia na Gminę Polkowice decyzji nr 951/10 z dnia 29.12.2010 r. wydanej przez Starostę Polkowickiego zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej Polkowickiemu Zarządowi Dróg Powiatowych w Przemkowie pozwolenia na budowę "ronda (kategoria obiektu IV), wraz z przebudową sieci: wodociągowej, kanalizacji deszczowej oraz energetycznej na skrzyżowaniu ulicy Głogowskiej oraz ulicy Kardynała Bolesława Kominka w Polkowicach na działkach nr: 43/66, 162, 71, 73/4, 103, 107/8, 171/2, 163/45, obręb 1, jednostka ewidencyjna Polkowice - miasto",

3) sfinansowania realizacji zadania w wysokości i na zasadach określonych w § 4,

4) występowania w roli współwnioskodawcy zadania i podpisania wniosku o dofinansowanie 30% wartości kosztów kwalifikowalnych zadania, lecz nie więcej niż milion złotych, ze środków zewnętrznych w ramach "Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych - Etap II - Bezpieczeństwo - Dostępność - Rozwój".

§ 4. 1. Wartość całkowitą zadania, o którym mowa w § 1, szacuje się na kwotę 2.100.000,00 zł (słownie: dwa miliony sto tysięcy złotych).

2. Strony zabezpieczą w uchwałach budżetowych na rok 2012 środki finansowe w kwocie 2.100.000,00 zł, przy czym:

a) Gmina Polkowice zabezpieczy kwotę 1.050.000,00 zł (słownie: milion pięćdziesiąt tysięcy złotych),

b) Powiat Polkowicki zabezpieczy kwotę 1.050.000,00 zł (słownie: milion pięćdziesiąt tysięcy złotych).

3. Ostateczna wysokość dotacji, termin jej wykorzystania, rozliczenie jak w ust. 2 zostanie ustalona po podpisaniu umowy na dofinansowanie zadania jak w § 2 ust. 8.

4. W przypadku negatywnej decyzji o przyznaniu dofinansowania realizacji zadania, o którym mowa w § 2 ust. 8 porozumienie niniejsze wygasa bez roszczeń odszkodowawczych.

5. Porozumienie wygasa również na skutek braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych przez którąkolwiek ze stron porozumienia. O zdarzeniu tym, niezawinionym przez strony, strona, która nie mogła dokonać stosownego zabezpieczenia środków powiadomi niezwłocznie drugą stronę porozumienia w formie pisemnej.

6. W przypadku wygaśnięcia niniejszej umowy z przyczyn określonych w § 4 ust. 4 i 5 Gmina Polkowice zobowiązuje się zwrócić dokumentację oraz przenieść pozwolenie na budowę na Powiat Polkowicki.

§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadnia określonego w § 1 ust. 1 w imieniu Powiatu sprawować będzie Polkowicki Zarząd Dróg Powiatowych w Przemkowie.

§ 6. Gmina Polkowice z tytułu realizacji zadania objętego porozumieniem ponosi odpowiedzialność wobec Powiatu Polkowickiego i osób trzecich.

§ 7. Zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym porozumieniem mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawne.

§ 9. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

§ 10. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po dwa dla każdej ze stron.