w sprawie powierzenia realizacji zadań pn.:

1. "Budowa parkingów przy drodze powiatowej nr 1606 D w miejscowości Lutynia, Gmina Miękinia",

2. "Wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej ul. Szkolna w Lutyni, Gmina Miękinia"

3. "Wykonanie map geodezyjnych dróg powiatowych do celów projektowych"

4. "Budowa chodnika przy ul. Lipowej w Miękini"

5. "Budowa chodnika w miejscowości Zabór Wielki"

6. "Odbudowa infrastruktury krytycznej przy drodze powiatowej w miejscowości Mrozów". Gminie Miękinia, będących zadaniami własnymi Powiatu Średzkiego.

zawarte pomiędzy:

Gminą Miękinia, reprezentowaną przez:

Jana Mariana Grzegorczyna - Wójta Gminy Miękinia

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Miękinia - Czesława Osieckiego

zwaną dalej "Gminą"

a

Powiatem Średzkim, reprezentowanym przez:

1. Sebastiana Burdzy - Starostę Powiatu Średzkiego

2. Mieczysława Kudryńskiego - Wicestarostę Powiatu Średzkiego

przy kontrasygnacie Skarbnika Powiatu Średzkiego - Janiny Gawlik

zwanym dalej "Powiatem"

Na podstawie:

- art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 ze zm.)

- Uchwały Nr X/62/2011 Rady Powiatu w Środzie Śląskiej z dnia 25.07.2011r. w sprawie powierzenia realizacji zadań pn.:

1. "Budowa parkingów przy drodze powiatowej nr 1606 D w miejscowości Lutynia, Gmina Miękinia",

2."Wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej ul. Szkolna w Lutyni, Gmina Miękinia",

3. "Wykonanie map geodezyjnych dróg powiatowych do celów projektowych"

4. "Budowa chodnika przy ul. Lipowej w Miękini"

5. "Budowa chodnika w miejscowości Zabór Wielki"

6. "Odbudowa infrastruktury krytycznej przy drodze powiatowej w miejscowości Mrozów". Gminie Miękinia będących zadaniami własnymi Powiatu Średzkiego.

- umowy zawartej w dniu 04 lipca 2011 r. i aneksu nr 1 z dnia 25 lipca 2011 r. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Gminy Miękinia dla Powiatu Średzkiego w zakresie realizacji zadań pn.:

1. "Budowa parkingów przy drodze powiatowej nr 1606 D w miejscowości Lutynia, Gmina Miękinia",

2."Wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej ul. Szkolna w Lutyni, Gmina Miękinia",

3."Wykonanie map geodezyjnych dróg powiatowych do celów projektowych"

4. "Budowa chodnika przy ul. Lipowej w Miękini"

5. "Budowa chodnika w miejscowości Zabór Wielki"

6. "Odbudowa infrastruktury krytycznej przy drodze powiatowej w miejscowości Mrozów".
strony porozumienia ustalają, co następuje:

§ 1. 1. W celu poprawy bezpieczeństwa użytkowników dróg na terenie Gminy Miękinia strony deklarują wole współdziałania w roku 2011 przy realizacji zadań pn.:

a) "Budowa parkingów przy drodze powiatowej nr 1606 D w miejscowości Lutynia, Gmina Miękinia",

b) "Wykonanie nakładki bitumicznej na drodze powiatowej ul. Szkolna w Lutyni, Gmina Miękinia",

c) "Wykonanie map geodezyjnych dróg powiatowych do celów projektowych",

d) "Budowa chodnika przy ul. Lipowej w Miękini",

e) "Budowa chodnika w miejscowości Zabór Wielki",

2. W celu poprawy bezpieczeństwa przeciwpowodziowego na terenie Gminy Miękinia strony deklarują wole współdziałania w roku 2011 przy realizacji zadania pn.:

a) "Odbudowa infrastruktury krytycznej przy drodze powiatowej w miejscowości Mrozów"

w ramach których przewiduje się wykonanie robót budowlanych wraz z niezbędnymi nadzorami.

3. Na realizacje zadań określonych w ust. 1 i 2 Powiat w roku 2011 przekaże dotację celową w łącznej kwocie 530.000,-zł. (słownie: pięćset trzydzieści tysięcy złotych).

4. Przewidywany termin realizacji zadań określonych w § 1 ust. 1 i 2, w tym uzyskania protokołu odbioru końcowego, otrzymanie prawidłowo opisanej faktury końcowej i jej uregulowanie oraz termin wykorzystania dotacji ustala się na 15 grudzień 2011r.

§ 2. Gmina zobowiązuje się do:

1. nieodpłatnego pełnienia funkcji inwestora zastępczego przy realizacji zadań określonych w § 1 ust.1 i 2.,

2. wykonywania wszystkich czynności zgodnie z wydanymi warunkami, uzgodnieniami i decyzjami administracyjnymi,

3. rozpoczęcia wszelkich prac po uprzednich uzgodnieniach z Powiatem,

4. zwrócenia się do Powiatu o udzielenie stosownych pełnomocnictw niezbędnych do zrealizowania zadania,

5. wyłonienia wykonawców zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i zawarcia z nimi umowy na kwotę nie wyższą niż określoną w § 1 ust. 3 kwota dotacji,

6. w przypadku zawarcia umowy na kwotę niższą niż określona w § 1 ust. 3 kwota dotacji, pozostała kwota dotacji może zostać przeznaczona na ewentualne zamówienia dodatkowe na prace określone w § 1 ust. 1 i 2, za pisemną zgodą Powiatu,

7. przekazania Powiatowi kserokopii umów z wykonawcami potwierdzonych za zgodność z oryginałem,

8. zgodnie z Prawem budowlanym w przypadku realizacji robót budowlanych "na zgłoszenie" , zgłoszenia zamiaru przystąpienia do wykonywania robót budowlanych we właściwym organie administracji architektoniczno-budowlanej lub w przypadku konieczności uzyskania pozwolenia na budowę, uzyskania tego pozwolenia,

9. zgodnie z Prawem budowlanym przed przystąpieniem do realizacji zadań zgłoszenia do właściwego organu nadzoru budowlanego rozpoczęcia robót budowlanych, a po ich zakończeniu zgłoszenia do w/w organu zakończenia robót budowlanych lub w przypadku konieczności złożenia wniosku o uzyskanie pozwolenia na użytkowanie obiektu i uzyskania pozwolenia,

10. podpisanie z Powiatem umowy użyczenia pasa drogowego na czas realizacji zadań,

11. przystąpienie do realizacji zadań po podpisaniu z Powiatem protokołu przekazania pasa drogowego,

12. sprawdzania dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,

13. przeprowadzenia ewentualnych odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego,

14. rozliczenia końcowego zadania i przekazania go do Powiatu,

15. przekazania Powiatowi kompletnych i niezbędnych dokumentów odbiorowych oraz kompletu dokumentacji, o ile taka była konieczna,

16. zapewnienia możliwości uczestnictwa przedstawiciela Powiatu w komisji przetargowej oraz we wszelkich odbiorach częściowych i końcowych realizowanych zadań,

17. po zakończeniu realizacji zadania przekazania protokołem Powiatowi pasa drogowego oraz pełną dokumentację związaną z realizacją zadań.

§ 3. 1. Powiat w roku 2011 przekaże dotację celową na rachunek Gminy, nr konto 88095890003026010120000010 w łącznej kwocie 530.000,- zł. (słownie: pięćset trzydzieści tysięcy złotych). Przekazywanie środków następować będzie proporcjonalnie do fakturowania w terminie 7 dni od daty wpływu do Powiatu wystąpienia o płatność. Wystąpienie o płatność zawierać będzie kserokopie potwierdzonych za zgodność z oryginałem:

- opisanych i zatwierdzonych faktur,

- protokołu odbioru robót (częściowych/końcowych) zrealizowanego zadania.

2. Dotacja stanowiąca pomoc finansową dla Gminy Miękinia w roku 2011 w łącznej kwocie 530.000,- zł. zostanie przekazana pod warunkiem jej wcześniejszego otrzymania na rachunek bankowy Powiatu zgodnie z umową o udzielenie pomocy finansowej o której mowa w preambule niniejszego porozumienia.

3. Rozliczenie udzielonej dotacji nastąpi nie później niż 15 dni od określonego w § 1 ust. 4 terminu zakończenia zadań i upływu terminu wykorzystania dotacji na podstawie faktur częściowych lub końcowej zgodnie z zawartą umową z wykonawcą .

4. Niewykorzystana część dotacji zostanie zwrócona w terminie do 5 stycznia 2011 r.

5. Powiat zastrzega sobie prawo kontrolowania zadania pod względem merytorycznym i finansowym, w tym prawo do żądania udostępniania niezbędnej dokumentacji, a Gmina oświadcza, że takiej kontroli się poddaje.

§ 4. Niniejsze porozumienie upoważnia Gminę do dysponowania przy realizacji zadania określonego w § 1 ust. 1 i 2 gruntami tworzącymi pas drogowy drogi 1606 D i ul. Szkolnej w miejscowości Lutynia na cele budowlane.

§ 5. Nadzór merytoryczny nad realizacją zadania określonego w § 1 ust. 1 i 2 w imieniu Powiatu sprawować będzie Bogusław Nowak.

§ 6. Osobą odpowiedzialną z ramienia Gminy będzie: Bronisław Ryba.

§ 7. Zmiany postanowień porozumienia wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. W zakresie nie uregulowanym treścią niniejszego porozumienia mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o finansach publicznych.

§ 9. 1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Porozumienia podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego.

§ 10. Porozumienie sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Gminy, trzy dla Powiatu.

Wójt Gminy Miękinia Jan Marian Grzegorczyn	Starosta Powiatu Średzkiego Sebastian Burdzy Wicestarosta Powiatu Średzkiego Mieczysław Kudryński
Skarbnik Gminy Miękinia Czesław Osiecki	Skarbnik Powiatu Średzkiego Janina Gawlik