§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw koordynacji pomocy i wsparcia Ukrainy w ramach działań Ministra Klimatu i Środowiska, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Klimatu i Środowiska, zwanego dalej „Ministrem”.

3. Do zadań Zespołu należy koordynacja działań mających na celu wsparcie Ministra w zakresie pomocy Ukrainie w trakcie trwającego konfliktu i powojennej odbudowy kraju, w szczególności w zakresie:

1) uwzględniania opinii, wniosków i informacji Rady do spraw Współpracy z Ukrainą;

2) zbierania i opracowywania informacji oraz rekomendacji dotyczących możliwości udzielania pomocy Ukrainie w zakresie działań Ministra w odpowiedzi na wnioski i prośby zgłaszane przez stronę ukraińską, Przewodniczącego Rady do spraw Współpracy z Ukrainą oraz inne instytucje rządowe;

3) zbierania informacji o sytuacji w sektorze energii i ciepłownictwa Ukrainy, stanu infrastruktury i potrzeb materiałowych w tym zakresie.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Szef Gabinetu Politycznego Ministra;

2) Sekretarz Zespołu - pracownik Departamentu Spraw Międzynarodowych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, zwanym dalej „Ministerstwem”;

3) pozostali członkowie Zespołu - po jednym pracowniku wyznaczonym przez dyrektorów następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa:

a) Biura Ministra,

b) Departamentu Bezpieczeństwa,

c) Departamentu Edukacji i Komunikacji,

d) Departamentu Elektroenergetyki,

e) Departamentu Informatyzacji,

f) Departamentu Leśnictwa i Łowiectwa,

g) Departamentu Ochrony Powietrza i Negocjacji Klimatycznych,

h) Departamentu Ochrony Przyrody,

i) Departament Odnawialnych Źródeł Energii,

j) Departamentu Spraw Międzynarodowych,

l) Departamentu Transformacji Ciepłownictwa i Efektywności Energetycznej.

2. Członkowie Zespołu w zakresie niezbędnym do wykonywania prac w ramach Zespołu są upoważnieni do przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 29 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.). Upoważnienie wygasa w momencie odwołania osób, o których mowa w ust. 1, z udziału w pracach Zespołu albo w momencie zakończenia stosunku pracy w Ministerstwie, albo z dniem zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy w przypadku wypowiedzenia umowy o pracę.

§ 3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby nie wchodzące w skład Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą być przydatne do wykonywania zadań Zespołu.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu - osoba wchodząca w skład Zespołu, wskazana przez Przewodniczącego Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu kieruje pracami Zespołu, a w szczególności:

1) planuje i organizuje prace Zespołu;

2) ustala porządek dzienny posiedzeń Zespołu;

3) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

4) reprezentuje Zespół na zewnątrz;

5) może tworzyć grupy robocze, także z udziałem osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu;

6) może powierzać członkom Zespołu realizację poszczególnych zadań w zakresie właściwości Zespołu.

§ 5. 1. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zespół podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy liczby osób wchodzących w skład Zespołu. Sekretarz Zespołu nie dysponuje prawem głosu i nie wlicza się do kworum. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w siedzibie Ministerstwa.

3. Przewodniczący Zespołu może zdecydować, że posiedzenie Zespołu odbędzie się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (w trybie zdalnym), które powinny zapewnić:

1) transmisję obrazu i dźwięku z posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą osobom biorącym udział w posiedzeniu Zespołu wypowiadanie się w toku obrad.

4. Z posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu lub osoba wyznaczona przez Przewodniczącego Zespołu sporządza protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - wskazana przez Przewodniczącego Zespołu osoba wchodząca w skład Zespołu zastępująca Przewodniczącego Zespołu.

§ 6. 1. Przewodniczący Zespołu przekazuje Ministrowi protokół z posiedzenia Zespołu, zawierający rekomendacje Zespołu w zakresie pomocy Ukrainie w trakcie trwającego konfliktu i powojennej odbudowy kraju w obszarze właściwości Ministra.

2. Przewodniczący Zespołu co pół roku składa Ministrowi sprawozdanie z działalności Zespołu, zawierające informacje dotyczące działań, zebranych informacji i wypracowanych rekomendacji Zespołu. Pierwsze sprawozdanie składane jest w terminie do 31 marca 2025 r.

3. Obsługę organizacyjną, techniczną i kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Spraw Międzynarodowych w Ministerstwie.

4. Osobom wchodzącym w skład Zespołu oraz osobom zaproszonym do udziału w pracach Zespołu, o których mowa w § 3, z tytułu udziału w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie, diety ani zwrot kosztów podróży.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.