§ 1. Zarządzenie określa sposób dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska oraz w Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, regionalnych dyrekcjach ochrony środowiska, Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska, Biurze Nasiennictwa Leśnego, szkołach leśnych, dla których organem prowadzącym jest minister właściwy do spraw środowiska, oraz parkach narodowych.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Członkach kierownictwa Ministerstwa - rozumie się przez to Ministra Klimatu i Środowiska, Sekretarzy Stanu oraz Podsekretarzy Stanu w Ministerstwie Klimatu i Środowiska;

2) Dyrektorze Generalnym - rozumie się przez to Dyrektora Generalnego Ministerstwa Klimatu i Środowiska;

3) jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska, regionalne dyrekcje ochrony środowiska, Główny Inspektorat Ochrony Środowiska, Biuro Nasiennictwa Leśnego, szkoły leśne, dla których organem prowadzącym jest minister właściwy do spraw środowiska, oraz parki narodowe;

4) Ministerstwie - rozumie się przez to Ministerstwo Klimatu i Środowiska.

§ 3. 1. Do korzystania ze służbowej karty płatniczej uprawnieni są:

1) Członkowie kierownictwa Ministerstwa,

2) Dyrektor Generalny,

3) kierownicy jednostek organizacyjnych,

4) pracownicy Ministerstwa albo jednostki organizacyjnej, imiennie wskazani (w formie co najmniej dokumentowej) odpowiednio przez Dyrektora Generalnego albo kierownika jednostki organizacyjnej, którzy w ramach powierzonych obowiązków służbowych dokonują zakupów towarów lub usług wymienionych w § 7 ust. 1

- zwani dalej "Użytkownikami".

2. Służbowa karta płatnicza może być przyznana wyłącznie pracownikowi Ministerstwa albo jednostki organizacyjnej, który nie pozostaje w okresie wypowiedzenia stosunku pracy.

3. Służbową kartę płatniczą przyznaje się na czas wskazany w umowie albo oświadczeniu o korzystaniu ze służbowej karty płatniczej, których wzory określone zostały, odpowiednio, w załączniku nr 1 i 2 do zarządzenia, ale nie dłużej niż odpowiednio na czas pełnienia funkcji albo na czas zatrudnienia w Ministerstwie albo jednostce organizacyjnej.

§ 4. 1. Użytkownicy określeni w § 3 ust. 1 pkt 4 składają wniosek o przyznanie służbowej karty płatniczej odpowiednio do Dyrektora Generalnego albo kierownika jednostki organizacyjnej.

2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, przed przekazaniem odpowiednio Dyrektorowi Generalnemu albo kierownikowi jednostki organizacyjnej zgodnie z ust. 1, podlega akceptacji przez kierującego komórką organizacyjną, w której zatrudniony jest Użytkownik.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, powinien wskazywać:

1) imię i nazwisko Użytkownika;

2) zakres obowiązków służbowych Użytkownika, w ramach których Użytkownik będzie dokonywał wydatków przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej;

3) proponowany miesięczny limit na służbowej karcie płatniczej;

4) okres, na jaki ma zostać przyznana Użytkownikowi służbowa karta płatnicza.

4. Służbowa karta płatnicza jest przyznawana Użytkownikom określonym w § 3 ust. 1 pkt 4 na podstawie umowy o korzystanie ze służbowej karty płatniczej, zawartej:

1) w Ministerstwie - między Dyrektorem Generalnym albo upoważnionym przez niego pracownikiem Ministerstwa a Użytkownikiem;

2) w jednostce organizacyjnej - między kierownikiem jednostki organizacyjnej albo upoważnionym przez niego pracownikiem jednostki organizacyjnej a Użytkownikiem.

5. Użytkownicy określeni w § 3 ust. 1 pkt 1-3 składają pisemne oświadczenie o korzystaniu ze służbowej karty płatniczej.

§ 5. 1.Ustala się następujące miesięczne limity na służbowej karcie płatniczej:

1) dla Członków kierownictwa Ministerstwa – do 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych);

2) dla pozostałych Użytkowników – do 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Odpowiednio Dyrektor Generalny albo kierownik jednostki organizacyjnej może ustalić indywidualny miesięczny limit na służbowej karcie płatniczej, inny niż określony w ust. 1.

3. Przy ustalaniu indywidualnego miesięcznego limitu na służbowej karcie płatniczej należy kierować się w szczególności charakterem obowiązków służbowych Użytkownika, w tym częstotliwością podróży służbowych oraz częstotliwością i rodzajem dokonywanych zakupów towarów i usług.

§ 6. 1. Przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej mogą być dokonywane wyłącznie wydatki związane z wykonywaniem obowiązków służbowych, mające pokrycie w planie finansowym dysponenta środków oraz za jego zgodą.

2. Do korzystania ze służbowej karty płatniczej uprawniony jest wyłącznie Użytkownik, którego imię i nazwisko znajdują się na służbowej karcie płatniczej.

3. Użytkownikowi służbowej karty płatniczej zabrania się:

1) udostępniania służbowej karty płatniczej i numeru PIN innym osobom;

2) przechowywania służbowej karty płatniczej razem z numerem PIN;

3) korzystania ze służbowej karty płatniczej do celów innych niż określone w ust. 1, w tym korzystania ze służbowej karty płatniczej do celów prywatnych;

4) wypłaty gotówki, z zastrzeżeniem § 8.

4. Użytkownik ponosi odpowiedzialność materialną za wydatki dokonane przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej:

1) przez osoby trzecie, którym udostępnił służbową kartę płatniczą lub ujawnił numer PIN;

2) przez osoby trzecie w przypadku zgubienia służbowej karty płatniczej albo jej kradzieży i niedopełnienia obowiązków określonych w ust. 5;

3) przez Użytkownika niezgodnie z § 7, do celów innych niż określone w ust. 1, w tym do celów prywatnych, a także w przypadku dokonania wypłaty gotówki niezgodnie z § 8.

5. W przypadku zgubienia, kradzieży albo zniszczenia służbowej karty płatniczej Użytkownik jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tej okoliczności do banku - wystawcy służbowej karty płatniczej, a także niezwłocznego powiadomienia odpowiednio Dyrektora Generalnego albo kierownika jednostki organizacyjnej o zaistniałym fakcie, podając okoliczności zgubienia, kradzieży albo zniszczenia służbowej karty płatniczej.

6. Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu służbowej karty płatniczej i rozliczenia wydatków dokonanych przy jej wykorzystaniu, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia:

1) w którym upływa okres, na jaki przyznano mu służbową kartę płatniczą;

2) zakończenia stosunku pracy;

3) wypowiedzenia stosunku pracy;

4) odwołania z pełnionej funkcji;

5) zmiany umowy o pracę w zakresie stanowiska/funkcji.

§ 7. 1. Określa się następujące rodzaje towarów i usług, za które może być dokonywana zapłata przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej:

1) koszty podróży służbowych;

2) usługi gastronomiczne związane z odbywaniem lub przyjmowaniem delegacji krajowych i zagranicznych;

3) paliwo do samochodów służbowych oraz innych sprzętów służbowych zasilanych paliwem;

4) opłaty za autostrady w związku z korzystaniem z samochodów służbowych;

5) opłaty parkingowe w związku z korzystaniem z samochodów służbowych;

6) opłaty za korzystanie z myjni w związku z korzystaniem z samochodów służbowych;

7) opłaty za naprawę samochodów służbowych;

8) artykuły spożywcze, materiały biurowe, budowlane, chemiczne i przemysłowe, meble, kwiaty, artykuły ogrodnicze, książki, publikacje i czasopisma specjalistyczne, artykuły elektroniczne, oświetleniowe oraz sprzęt RTV i AGD na potrzeby odpowiednio Ministerstwa albo jednostki organizacyjnej;

9) opłaty za reklamę w Internecie.

2. Na wyraźne polecenie przełożonego dopuszcza się możliwość zakupu towarów i usług, innych niż wymienione w ust. 1, niezbędnych dla funkcjonowania odpowiednio Ministerstwa albo jednostki organizacyjnej.

§ 8. 1. Możliwość wypłaty gotówki przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej dopuszczalna jest tylko i wyłącznie wtedy, gdy płatność służbową kartą płatniczą okaże się niemożliwa.

2. W przypadku wypłaty gotówki przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej Użytkownik zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania odpowiednio Dyrektora Generalnego albo kierownika jednostki organizacyjnej o zaistniałej sytuacji. Ciężar dowodu w zakresie konieczności wypłaty gotówki przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej spoczywa na Użytkowniku.

3. Jeżeli konieczność wypłaty gotówki przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej nie zostanie uznana odpowiednio przez Dyrektora Generalnego albo kierownika jednostki organizacyjnej, Użytkownik jest zobowiązany do zwrotu wypłaconej w gotówce kwoty oraz pokrycia prowizji i kosztów bankowych, w tym odsetek, w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania odmowy uznania konieczności wypłaty gotówki.

4. Jeżeli odpowiednio Dyrektor Generalny albo kierownik jednostki organizacyjnej uzna konieczność wypłaty gotówki przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej tylko co do części wypłaconej kwoty, Użytkownik zobowiązany jest do zwrotu nieuznanej części wypłaconej kwoty oraz pokrycia prowizji i kosztów bankowych, w tym odsetek, w terminie 7 dni roboczych od dnia ustalenia ich wysokości, wyliczonych proporcjonalnie od nieuznanej kwoty.

§ 9. 1. Komórka odpowiedzialna za ewidencję wydanych służbowych kart płatniczych wydaje Użytkownikom służbowe karty płatnicze oraz prowadzi ich ewidencję.

2. Ewidencja służbowych kart płatniczych, o której mowa w ust. 1, prowadzona jest w formie elektronicznej i obejmuje w szczególności:

1) numer służbowej karty płatniczej;

2) datę podpisania umowy lub oświadczenia, o których mowa w § 4 ust. 4 i 5;

3) datę wydania służbowej karty płatniczej Użytkownikowi i jej zwrotu przez Użytkownika;

4) termin ważności służbowej karty płatniczej;

5) dane Użytkownika;

6) przyznany miesięczny limit wydatków.

§ 10. 1. Rozliczanie wydatków dokonanych przy wykorzystaniu służbowej karty płatniczej odbywa się na bieżąco, w terminach i na zasadach określonych w procedurach finansowych odpowiednio Ministerstwa albo jednostki organizacyjnej.

§ 11. Dyrektor Generalny oraz kierownicy jednostek organizacyjnych, w celu dostosowania sposobu dokonywania wydatków z wykorzystaniem służbowych kart płatniczych do postanowień zarządzenia, zobowiązani są do dostosowania dotychczasowych postanowień umów do wzoru określonego w załączniku nr 1 do zarządzenia poprzez zawarcie do nich aneksów w terminie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 12. Traci moc zarządzenie Nr 6 Ministra Środowiska z dnia 7 lutego 2011 r. w sprawie sposobu dokonywania wydatków przy wykorzystaniu służbowych kart płatniczych w Ministerstwie Środowiska oraz jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Środowiska (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 6).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.