Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2021-12-09
Wersja aktualna od 2021-12-09
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA1)
z dnia 12 maja 2021 r.
w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania
(ostatnia zmiana: DUMKiŚ. z 2021 r., poz. 93)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178), zarządza się co następuje:
§ 1.W związku z treścią art. 10 ust. 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 2399), powołuje się Komisję do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania, złożonych Ministrowi Środowiska, Ministrowi Klimatu oraz Ministrowi Klimatu i Środowiska i przechowywanych w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, w składzie:
1) Przewodniczący Komisji – Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych;
2) Członek Komisji – Kierownik Kancelarii Tajnej;
3) Członek Komisji – pracownik Kancelarii Tajnej wyznaczony przez Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych.
§ 2.1. Komisja w każdym roku kalendarzowym dokona przeglądu oświadczeń o stanie majątkowym, o których mowa w § 1, i wyodrębni do zniszczenia te oświadczenia, w odniesieniu do których upłynął 6-letni ustawowy okres przechowywania.
2. [1] Komisja po dokonaniu przeglądu, o którym mowa w ust. 1, każdorazowo sporządzi:
1) wykaz oświadczeń o stanie majątkowym wyodrębnionych do zniszczenia zawierający: nazwisko i imię osoby składającej oświadczenie, numer, pod którym oświadczenie zostało zarejestrowane w ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym, oraz rok złożenia oświadczenia;
2) spis dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;
3) protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej.
3. [2] Przewodniczący Komisji przedstawia Ministrowi Klimatu i Środowiska do akceptacji dokumenty, o których mowa w ust. 2, najpóźniej do końca każdego roku kalendarzowego.
§ 3.[3] Po zaakceptowaniu przez Ministra Klimatu i Środowiska dokumentów, o których mowa w ust. 2, Przewodniczący Komisji sporządzi i przedłoży do podpisu Ministra Klimatu i Środowiska wniosek do dyrektora właściwego archiwum państwowego o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, zgodnie z § 9 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r. poz. 246).
§ 3a.[4] Po uzyskaniu zgody, o której mowa w § 3, Komisja dokona w terminie 30 dni roboczych brakowania dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, oraz sporządzi protokół brakowania.
§ 3b.[5] Po wybrakowaniu dokumentacji niearchiwalnej ujętej w spisie, o którym mowa w § 2 ust. 2 pkt 2, pracownik odpowiedzialny za prowadzenie ewidencji oświadczeń o stanie majątkowym odnotowuje w środkach ewidencyjnych datę wybrakowania oraz numer zgody, o której mowa w § 3.
§ 4.1. Znosi się Komisję do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania, powołaną zarządzeniem, o którym mowa w ust. 2.
2. Traci moc zarządzenie Ministra Środowiska z dnia 5 października 2017 r. w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 77).
§ 5.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1) Minister Klimatu i Środowiska kieruje działami administracji rządowej - energia, klimat i środowisko, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu i Środowiska (Dz. U. poz. 1720 i 2004).
[1] § 2 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 93). Zmiana weszła w życie 9 grudnia 2021 r.
[2] § 2 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 93). Zmiana weszła w życie 9 grudnia 2021 r.
[3] § 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 93). Zmiana weszła w życie 9 grudnia 2021 r.
[4] § 3a dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 93). Zmiana weszła w życie 9 grudnia 2021 r.
[5] § 3b dodany przez § 1 pkt 3 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 7 grudnia 2021 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Komisji do dokonania przeglądu i zniszczenia oświadczeń o stanie majątkowym, którym upłynął ustawowy okres przechowywania (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 93). Zmiana weszła w życie 9 grudnia 2021 r.
