Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-05-27
Wersja aktualna od 2022-05-27
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA1)
z dnia 15 marca 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw kontroli zarządczej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska
(ostatnia zmiana: DUMKiŚ. z 2022 r., poz. 20)
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół do spraw kontroli zarządczej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, zwany dalej "Zespołem", jako organ pomocniczy Ministra Klimatu i Środowiska, w następującym składzie:
1) Przewodniczący Zespołu - Dyrektor Generalny Ministerstwa Klimatu i Środowiska;
2) [1] Zastępca Przewodniczącego Zespołu - Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska;
3) [2] członkowie Zespołu:
a) Dyrektor Biura Ministra w Ministerstwie Klimatu i Środowiska,
b) audytor wewnętrzny - kierujący Zespołem Audytu Wewnętrznego, Biuro Kontroli i Audytu w Ministerstwie Klimatu i Środowiska - w charakterze doradcy nie ponoszącego odpowiedzialności za działalność operacyjną Zespołu,
c) naczelnik Wydziału Monitorowania Projektów i Kontroli Zarządczej w Biurze Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska,
d) osoba zatrudniona w Wydziale Monitorowania Projektów i Kontroli Zarządczej w Biurze Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska, odpowiedzialna za wdrażanie jednolitej metodyki monitorowania i zarządzania projektami Ministerstwa Klimatu i Środowiska,
e) osoba zatrudniona w Wydziale Monitorowania Projektów i Kontroli Zarządczej w Biurze Dyrektora Generalnego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska - Koordynator kontroli zarządczej.
§ 2. Do zadań Zespołu należy:
1) rekomendowanie Ministrowi Klimatu i Środowiska kierunków rozwoju systemu kontroli zarządczej oraz zarządzania projektami;
2) rekomendowanie Radzie Portfela Projektów Ministerstwa Klimatu i Środowiska kierunków w zakresie wdrażania podejścia projektowego w Ministerstwie Klimatu i Środowiska;
3) opiniowanie wyników analizy i oceny ryzyka oraz wyników analizy i oceny stosowanych mechanizmów kontroli, w szczególności w zakresie:
a) kompletności listy ryzyk,
b) ocen poszczególnych ryzyk oraz mechanizmów kontroli;
4) rekomendowanie Ministrowi Klimatu i Środowiska poziomu akceptowalności ryzyka;
5) opiniowanie proponowanych metod postępowania z ryzykiem i rekomendowanie ich Ministrowi Klimatu i Środowiska;
6) wyznaczenie sposobu budżetowania środków na postępowanie z ryzykiem;
7) wspieranie działań na rzecz zwiększenia świadomości w zakresie kontroli zarządczej oraz zarządzania projektami;
8) dokonywanie weryfikacji kompletności listy ryzyk i mechanizmów kontroli oraz adekwatności dokonywanych ocen;
9) opiniowanie projektów Oświadczeń o stanie kontroli zarządczej Ministra Klimatu i Środowiska;
10) opiniowanie projektów Planów działalności Ministra Klimatu i Środowiska na poszczególne lata i rekomendowanie ich Ministrowi Klimatu i Środowiska;
11) opiniowanie projektów sprawozdań z Planów działalności Ministra Klimatu i Środowiska.
§ 3. 1. Przewodniczący Zespołu kieruje pracą Zespołu.
2. Zespół podejmuje decyzje w wyniku konsensusu.
3. Do Przewodniczącego Zespołu należy decyzja w sprawach spornych.
4. Zastępca Przewodniczącego Zespołu kieruje pracą Zespołu pod nieobecność Przewodniczącego Zespołu.
§ 4. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się z inicjatywy Przewodniczącego Zespołu lub na wniosek Zastępcy Przewodniczącego Zespołu.
2. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w posiedzeniach Zespołu osoby spoza Zespołu, w szczególności członków Kierownictwa Ministerstwa Klimatu i Środowiska oraz pozostałych dyrektorów lub zastępców dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa Klimatu i Środowiska.
3. Powiadomienie członków Zespołu o terminie posiedzenia Zespołu dokonywane jest drogą elektroniczną, co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem.
4. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w siedzibie Ministerstwa Klimatu i Środowiska albo za pośrednictwem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość.
§ 5. 1. Z każdego posiedzenia Zespołu sporządzany jest protokół, który następnie jest zatwierdzany przez Przewodniczącego Zespołu, a w przypadku jego nieobecności - przez Zastępcę Przewodniczącego Zespołu.
2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, zawiera następujące informacje:
1) kolejny numer oraz datę posiedzenia;
2) listę uczestników posiedzenia;
3) ustalenia poczynione w trakcie posiedzenia;
4) podpis osoby sporządzającej protokół.
§ 6. Członkom Zespołu i osobom, o których mowa w § 4 ust. 1, nie przysługuje wynagrodzenie lub inne świadczenia w związku z uczestnictwem w pracach Zespołu.
§ 7. [3] Obsługę organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.
§ 8. 1. Znosi się Zespół do spraw Kontroli Zarządczej w Ministerstwie Środowiska.
2. Traci moc zarządzenie nr 10 Ministra Środowiska z dnia 10 lutego 2011 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw Kontroli Zarządczej w Ministerstwie Środowiska (Dz. Urz. Min. Środ. poz. 10, z 2012 r. poz. 59, z 2013 r. poz. 62, z 2014 r. poz. 59, z 2016 r. poz. 71 oraz z 2018 r. poz. 26).
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
1) Minister Klimatu i Środowiska kieruje działami administracji rządowej - klimat, energia i środowisko, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1, 3 i 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Klimatu i Środowiska (Dz. U. poz. 1720 i 2004).
[1] § 1 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 25 maja 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw kontroli zarządczej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 20). Zmiana weszła w życie 27 maja 2022 r.
[2] § 1 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 25 maja 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw kontroli zarządczej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 20). Zmiana weszła w życie 27 maja 2022 r.
[3] § 7 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 25 maja 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie powołania Zespołu do spraw kontroli zarządczej w Ministerstwie Klimatu i Środowiska (Dz.Urz.MKiŚ. poz. 20). Zmiana weszła w życie 27 maja 2022 r.