Załącznik
do zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska
w sprawie utworzenia Centrum Zarządzania Kryzowego Ministra Klimatu i Środowiska
z dnia 3 lutego 2021 r.
(poz. 10)

TRYB PRZEKAZYWANIA INFORMACJI DO CENTRUM ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MINISTRA KLIMATU I ŚRODOWISKA [8]

I. Punkty kontaktowe

1. W celu zapewnienia sprawnej wymiany informacji pomiędzy Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Klimatu i Środowiska, zwanego dalej „Centrum”, a jednostkami organizacyjnymi oraz urzędami obsługującymi organy podległe lub nadzorowane komunikacja odbywa się przez punkty kontaktowe utworzone w jednostkach organizacyjnych oraz urzędach obsługujących organy podległe lub nadzorowane za pomocą dostępnych środków łączności, czyli poczty elektronicznej, telefonii komórkowej, telefonii stacjonarnej lub telefonii satelitarnej.

2. Punkt kontaktowy utworzony w jednostce organizacyjnej oraz w urzędzie obsługującym organ podległy lub nadzorowany funkcjonuje w dwóch trybach:

1) zwyczajnym - w godzinach pracy ustalonych dla danej jednostki organizacyjnej oraz urzędu obsługującego organy podległe lub nadzorowane;

2) całodobowym (w zakresie obiegu informacji) - przy wprowadzonym stopniu alarmowym lub stopniu alarmowym CRP oraz w sytuacjach kryzysowych.

3. System telefonii satelitarnej jest utrzymywany jako alternatywny system komunikacji w:

1) Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska;

2) Głównym Inspektoracie Ochrony Środowiska;

3) Państwowej Agencji Atomistyki;

4) Dyrekcji Generalnej Państwowego Gospodarstwa Leśnego Lasy Państwowe oraz regionalnych dyrekcjach Lasów Państwowych;

5) Narodowym Funduszu Ochrony Środowiska;

6) Instytucie Ochrony Środowiska - Państwowym Instytucie Badawczym;

7) Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym;

8) Instytucie Energetyki - Państwowym Instytucie Badawczym.

II. System meldunkowy

1. Monitoring zagrożeń realizowany jest w oparciu o:

1) raport dzienny;

2) raport doraźny.

2. Głównymi kanałami łączności między Ministerstwem Klimatu i Środowiska a jednostkami organizacyjnymi i urzędami obsługującymi organy podległe lub nadzorowane oraz podmiotami zewnętrznymi są poczta elektroniczna i kontakt telefoniczny. Raporty dzienne i doraźne przekazywane przez punkty kontaktowe za pośrednictwem poczty elektronicznej są opracowywane na podstawie wzoru określonego w załączniku do zarządzenia. W przypadku braku dostępności poczty elektronicznej informacje określone we wzorze raportu przekazywane są telefonicznie.

3. W przypadku wprowadzenia stopni alarmowych lub stopni alarmowych CRP jednostki organizacyjne i urzędy obsługujące organy podległe lub nadzorowane są obowiązane do przekazywania dodatkowych raportów o stanie realizacji zadań w terminie wyznaczonym przez Kierującego Centrum na podstawie zarządzenia Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 5 grudnia 2024 r. w sprawie realizacji przedsięwzięć w ramach poszczególnych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP (Dz. Urz. Min. Klim. i Środ. poz. 83).

4. W ramach systemu meldunkowego jednostki organizacyjne i urzędy obsługujące organy podległe lub nadzorowane są obowiązane do przesyłania do Centrum (za pośrednictwem poczty elektronicznej) raportu dziennego raz na dobę, do godziny 14:00, obejmującego ostatnie 24 godziny oraz prognozy wystąpienia zdarzeń potencjalnie kryzysowych na dzień wysyłania raportu albo informacji o braku prognozowanych zdarzeń potencjalnie kryzysowych, w dniach pracy ustalonych dla danej jednostki organizacyjnej lub urzędu obsługującego organy podległe lub nadzorowane.

5. Z obowiązku przekazywania raportu dziennego zwolnione są:

1) parki narodowe;

2) szkoły leśne, dla których organem prowadzącym jest Minister Klimatu i Środowiska;

3) wojewódzkie fundusze ochrony środowiska i gospodarki wodnej;

4) Centralny Azyl dla Zwierząt;

5) instytuty badawcze nadzorowane przez Ministra Klimatu i Środowiska;

6) Biuro Nasiennictwa Leśnego;

7) Biuro Urządzania Lasu i Geodezji Leśnej.

6. Jednostki organizacyjne i urzędy obsługujące organy podległe lub nadzorowane przekazują do Centrum (za pośrednictwem poczty elektronicznej) raport doraźny w przypadku wystąpienia zdarzenia kryzysowego lub zdarzenia mającego znamiona sytuacji kryzysowej. Raport doraźny należy przekazać niezwłocznie po podjęciu przez jednostkę organizacyjną lub urząd obsługujący organ podległy lub nadzorowany informacji o wystąpieniu zdarzenia kryzysowego lub zdarzenia mającego znamiona sytuacji kryzysowej, niezależnie od przekazania raportu dziennego. Następnie informacje zawarte w raporcie doraźnym należy umieścić w raporcie dziennym.

7. W przypadku wysłania raportu doraźnego po przekazaniu raportu dziennego informacje w nim zawarte należy uwzględnić w kolejnym raporcie dziennym. Raport doraźny należy sporządzić na wzorze raportu określonego w załączniku do zarządzenia.

WZÓR RAPORTU