§ 1 . 1. Powołuje się Zespół do spraw wsparcia udziału polskiego przemysłu obronnego w Europejskim Funduszu Obronnym, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw gospodarki, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) rekomendowanie Ministrowi rozwiązań, w ramach projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego, związanych z gospodarczym i technologicznym rozwojem polskiego przemysłu obronnego, w szczególności dotyczących małych i średnich przedsiębiorstw;

2) informowanie Ministra o tematach ujętych w programach prac Europejskiego Funduszu Obronnego, mających wpływ na zwiększenie innowacyjności lub konkurencyjności polskiego przemysłu obronnego, w zakresie technologicznym lub przemysłowym;

3) proponowanie działań wspierających udział polskich przedsiębiorców w projektach finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego poprzez przygotowywanie projektów dokumentów rządowych dotyczących wsparcia polskiego przemysłu obronnego, jak również wskazywanie sposobów pozyskania współfinansowania działań projektowych;

4) rekomendowanie Ministrowi rozwiązań w zakresie udzielenia gwarancji dla Komisji Europejskiej w przypadku, gdy przedsiębiorca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, kontrolowany przez państwo trzecie lub przez podmiot z państwa trzeciego, kwalifikuje się jako beneficjent w projekcie finansowanym z Europejskiego Funduszu Obronnego;

5) monitorowanie kierunków działań związanych z gospodarczym i technologicznym rozwojem polskiego i europejskiego przemysłu obronnego;

6) informowanie przedsiębiorców uczestniczących w innowacyjnych projektach obronnych, ściśle powiązanych z technologiami podwójnego zastosowania, w tym finansowanych z Europejskiego Funduszu Obronnego, o możliwościach pozyskania wsparcia finansowego z programu InvestEU oraz innych instrumentów unijnych ukierunkowanych na rozwój polskiego przemysłu obronnego;

7) tworzenie warunków wymiany wiedzy i doświadczeń pomiędzy administracją, biznesem, instytucjami naukowymi, partnerami społecznymi, w tym związkami zawodowymi oraz organizacjami pracodawców i innymi organizacjami pozarządowymi, w zakresie działalności polskiego przemysłu obronnego.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący Zespołu - sekretarz lub podsekretarz stanu w urzędzie obsługującym Ministra, nadzorujący merytorycznie sprawy związane ze współpracą europejską w zakresie rozwoju przemysłu obronnego;

2) zastępca przewodniczącego Zespołu - dyrektor albo zastępca dyrektora komórki organizacyjnej właściwej w zakresie spraw związanych ze współpracą europejską dotyczącą rozwoju przemysłu obronnego w urzędzie obsługującym Ministra;

3) pozostali członkowie Zespołu - po jednym przedstawicielu, w randze dyrektora komórki organizacyjnej, wskazanym przez:

a) ministra właściwego do spraw aktywów państwowych,

b) ministra właściwego do spraw finansów publicznych,

c) ministra właściwego do spraw informatyzacji,

d) ministra właściwego do spraw członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w Unii Europejskiej,

e) Ministra Obrony Narodowej,

f) ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego,

g) ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki,

h) ministra właściwego do spraw zagranicznych,

i) Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,

j) Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów,

k) Prezesa Banku Gospodarstwa Krajowego,

l) Prezesa Polskiej Agencji Kosmicznej,

m) Prezesa Agencji Rozwoju Przemysłu Spółka Akcyjna,

n) Prezesa Korporacji Ubezpieczeń Kredytów Eksportowych Spółka Akcyjna,

o) Prezesa Centrum Łukasiewicz,

p) Dyrektora Narodowego Centrum Badań i Rozwoju;

4) sekretarz Zespołu oraz zastępca sekretarza Zespołu - pracownicy komórki organizacyjnej właściwej w zakresie spraw związanych ze współpracą europejską dotyczącą rozwoju przemysłu obronnego w urzędzie obsługującym Ministra.

2. Każdemu członkowi Zespołu przysługuje jeden głos.

3. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Zespołu przez upoważnionych przedstawicieli.

4. Pracami Zespołu kieruje przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności zastępca przewodniczącego Zespołu.

5. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, których wiedza i doświadczenie mogą przyczynić się do efektywnego wykonywania zadań Zespołu.

6. W przypadku nieobecności sekretarza Zespołu jego obowiązki wykonuje zastępca sekretarza Zespołu.

§ 4. Przewodniczący Zespołu:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) ustala program prac Zespołu, w tym terminy posiedzeń, z uwzględnieniem wniosków zgłaszanych przez członków Zespołu;

4) podpisuje protokół z posiedzenia Zespołu oraz uchwały Zespołu;

5) przygotowuje, w terminie do dnia 30 stycznia każdego roku, roczne sprawozdanie z działalności Zespołu, przyjmowane przez Zespół, i przekazuje je niezwłocznie Ministrowi.

§ 5. 1. Sekretarz Zespołu przekazuje członkom Zespołu zawiadomienie przewodniczącego Zespołu o zwołaniu posiedzenia.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się w trybie:

1) stacjonarnym, w siedzibie Ministra;

2) zdalnym, przy użyciu urządzeń technicznych pozwalających na przeprowadzenie posiedzenia w drodze video lub telekonferencji, w sposób zapewniający bezpieczeństwo oraz możliwość weryfikacji osoby uczestniczącej w posiedzeniu.

3. Przewodniczący Zespołu decyduje o trybie posiedzenia Zespołu w zawiadomieniu o zwołaniu posiedzenia.

4. Zawiadomienie o zwołaniu posiedzenia zawiera informacje o terminie posiedzenia Zespołu oraz materiały będące przedmiotem posiedzenia Zespołu, które są dostarczane pocztą elektroniczną, przez sekretarza Zespołu, członkom Zespołu, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, nie później jednak niż w terminie 3 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia.

5. W szczególnych przypadkach przewodniczący Zespołu może zwołać posiedzenie Zespołu bez zachowania terminu, o którym mowa w ust. 4.

§ 6. Zespół podejmuje uchwały na posiedzeniach, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego Zespołu.

§ 7. 1. Zespół może podejmować uchwały w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).

2. Członkowie Zespołu zgłaszają uwagi w trybie obiegowym na piśmie lub za pomocą wiadomości elektronicznej.

3. W przypadku zgłoszenia uwag, które nie zostaną uwzględnione lub wyjaśnione przez przewodniczącego Zespołu, przyjęcie uchwały wymaga rozpatrzenia w trybie, o którym mowa w § 5 ust. 2.

4. Przewodniczący Zespołu przedstawia do wiadomości członków Zespołu wykaz uchwał przyjętych w trybie obiegowym.

§ 8. 1. Przewodniczący Zespołu może tworzyć grupy robocze złożone z członków Zespołu oraz osób zaproszonych do udziału w pracach Zespołu.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 3, mogą wnioskować do przewodniczącego Zespołu o wyznaczenie pracowników swoich instytucji do udziału w grupach roboczych.

3. Przewodniczący Zespołu może zlecać wykonanie opracowań, analiz, raportów lub ekspertyz niezbędnych do podjęcia uchwały lub wypracowania projektu dokumentu, mającego charakter strategiczny w zakresie rozwoju polskiego przemysłu obronnego.

§ 9. 1. Z posiedzenia Zespołu, sekretarz Zespołu sporządza protokół zawierający następujące informacje:

1) listę osób obecnych podczas posiedzenia i zabierających głos w dyskusji;

2) treść uchwał;

3) wyniki głosowania.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu podpisuje przewodniczący Zespołu.

§ 10. 1. Obsługę administracyjno-biurową Zespołu zapewnia urząd obsługujący Ministra.

2. Wydatki związane z działalnością Zespołu są pokrywane z budżetu państwa z części 20 - gospodarka.

3. Członkowie Zespołu wykonują swoje zadania związane z uczestnictwem w pracach Zespołu bez wynagrodzenia.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.