Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-08-30
Wersja aktualna od 2023-08-30
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH1)
z dnia 28 sierpnia 2023 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 32 oraz z 2021 r. poz. 33) w załączniku nr 2 wprowadza się następujące zmiany:
1) klasa o symbolu klasyfikacyjnym 0134 otrzymuje brzmienie:
| | | | 0134 | | System zarządzania | A | W tym: Polityka jakości, Polityka antykorupcyjna, Polityka Bezpieczeństwa Informacji, Deklaracja stosowania, procedury, instrukcje, raporty i analizy, strategie działalności. |
2) klasa o symbolu klasyfikacyjnym 0135 otrzymuje brzmienie:
| | | | 0135 | | Ochrona dostępu i nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych | B10 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu ochrony danych osobowych, korespondencja z innymi organami, w tym z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Sprawdzenia, kontrole, szkolenia, zalecenia, Rejestry i ewidencje związane z ochroną danych osobowych. W tym również upoważnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych. |
3) po klasie o symbolu klasyfikacyjnym 0136 dodaje się klasy o symbolach klasyfikacyjnych 0137-0139 w brzmieniu:
| | | | 0137 | | Bezpieczeństwo informacji | BE10 | Wyjaśnienia, interpretacje, ewidencja, opinie, oryginały, korespondencja, notatki, regulaminy, procedury, sprawozdania, raporty, uzgodnienia w obszarze zapewnienia bezpieczeństwa informacji, w tym: audyty bezpieczeństwa informacji, bezpieczeństwo zasobów ludzkich, bezpieczeństwo wewnętrzne i zewnętrzne, bezpieczeństwo fizyczne i środowiskowe, monitorowanie bezpieczeństwa, działalność w cyberprzestrzeni. |
| | | | 0138 | | Przeciwdziałanie korupcji i konfliktowi interesów | BE10 | |
| | | | 0139 | | Podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu | BE10 | |
4) po klasie o symbolu klasyfikacyjnym 094 dodaje się klasę o symbolu klasyfikacyjnym 095 w brzmieniu:
| | | 095 | | | Kontrole przeprowadzane przez Ministerstwo Aktywów Państwowych w jednostkach niepodlegających lub nienadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | A | M.in. kontrole realizacji inwestycji w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), kontrole wspólnika w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością z udziałem Skarbu Państwa, kontrole wykorzystania i rozliczenia dotacji przyznanych przez Ministra Aktywów Państwowych. |
5) klasa o symbolu klasyfikacyjnym 121 otrzymuje brzmienie:
| 121 | Oświadczenia majątkowe i lustracyjne pracowników | B6 |
6) po klasie o symbolu klasyfikacyjnym 156 dodaje się klasę o symbolu klasyfikacyjnym 157 w brzmieniu:
| | | 157 | | | Zgłoszenia o naruszeniu prawa i ochrona osób dokonujących zgłoszenia | BE10 | |
§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych zapewniają wprowadzenie i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt w podległych im komórkach organizacyjnych w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.
§ 3. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy do ich zakończenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Aktywów Państwowych: J. Sasin
1) Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 3 lipca 2023 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. poz. 1263).
