ZARZĄDZENIE
MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH1)
z dnia 17 listopada 2021 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw programu Synergia
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178, 1192 i 1535) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw programu Synergia, zwany dalej „Zespołem".
2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Aktywów Państwowych, zwanego dalej „Ministrem".
3. Zespół jest powoływany na czas realizacji zadań określonych w ust. 4.
4. Do zadań Zespołu należy:
1) monitorowanie działań w zakresie realizacji programu Synergia, w tym przedstawianie rekomendacji dotyczących wdrażania platformy dystrybucji informacji między spółkami Skarbu Państwa;
2) formułowanie propozycji dobrych praktyk w zakresie działań spółek Skarbu Państwa, w szczególności dotyczących inicjowania nowych projektów biznesowych, nawiązywania relacji i wymiany doświadczeń biznesowych, a także współpracy w obszarze badań i rozwoju, marketingu, sponsoringu oraz działalności społecznej, w celu przedstawienia Ministrowi;
3) przygotowywanie opinii i ekspertyz dla Ministra.
§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą:
1) Przewodniczący - wskazany przez Ministra doradca społeczny;
2) pozostali członkowie Zespołu, po jednym przedstawicielu z:
a) Departamentu Analiz i Sprawozdawczości,
b) Departamentu Górnictwa,
c) Departamentu Komunikacji - pełniącym funkcję Sekretarza Zespołu,
d) Departamentu Nadzoru I,
e) Departamentu Nadzoru II,
f) Departamentu Nadzoru III,
g) Departamentu Spółek Paliwowo-Energetycznych.
2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 2, są wskazywani przez dyrektorów departamentów spośród podległych im pracowników.
3. W pracach Zespołu, na prawach członka Zespołu, mogą brać udział zaproszeni przez Przewodniczącego, w zależności od potrzeb, przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych niewymienieni w ust. 1 pkt 2.
4. W pracach Zespołu, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć osoby niebędące członkami Zespołu, zapraszane przez Przewodniczącego z własnej inicjatywy lub na wniosek innego członka Zespołu, których wiedza może być przydatna do wykonywania zadań Zespołu.
§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego należy:
1) kierowanie pracami Zespołu;
2) zwoływanie, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, posiedzeń Zespołu;
3) powoływanie, w razie potrzeby, stałych lub czasowych zespołów roboczych, wyznaczanie ich składu oraz przydzielanie im zadań;
4) składanie Ministrowi, nie rzadziej niż raz w roku, sprawozdania z prac Zespołu;
5) zatwierdzanie protokołów z prac Zespołu;
6) przygotowanie harmonogramu prac Zespołu na okres 3 miesięcy, od dnia powołania Zespołu.
2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego jego zadania wykonuje Sekretarz Zespołu.
§ 4. 1. Zespół obraduje na posiedzeniach. Posiedzenia mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji lub wideokonferencji.
2. Przewodniczący, za pośrednictwem Sekretarza Zespołu, zawiadamia członków Zespołu o terminie, trybie i miejscu posiedzenia.
3. Zespół podejmuje decyzje na posiedzeniach w formie uchwały, w drodze uzgadniania stanowisk.
4. Zespół może również rozstrzygać poszczególne sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy).
5. W przypadku braku jednomyślności, Przewodniczący zarządza głosowanie nad uchwałą. Rozstrzygnięcia zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.
6. Z przebiegu posiedzenia Zespołu Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który po zatwierdzeniu przez Przewodniczącego, przedstawia do zapoznania pozostałym członkom Zespołu.
7. Członek Zespołu może zgłosić do Sekretarza Zespołu zastrzeżenia do treści protokołu, wraz z wnioskiem o jego sprostowanie, w terminie 3 dni od dnia doręczenia protokołu.
§ 5. Komórki organizacyjne Ministerstwa Aktywów Państwowych współdziałają i udzielają Zespołowi pomocy w realizacji jego zadań.
§ 6. Obsługę Zespołu w zakresie organizacyjno-technicznym zapewnia Departament Komunikacji.
§ 7. Za udział w pracach Zespołu nie przysługuje wynagrodzenie ani zwrot kosztów podróży.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Aktywów Państwowych: J. Sasin
1) Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 943).
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00