Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-01-01
Wersja aktualna od 2022-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH1)
z dnia 3 listopada 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ak. Państ. poz. 32) załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają wprowadzenie i stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt.
§ 3. Sprawy zarejestrowane przed dniem 1 stycznia 2022 r., zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia Ministra Aktywów Państwowych z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, mogą być procedowane do ich zakończenia.
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
Minister Aktywów Państwowych: J. Sasin
|
1) Minister Aktywów Państwowych kieruje działami administracji rządowej - aktywa państwowe, gospodarka złożami kopalin oraz łączność, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 listopada 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Aktywów Państwowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 943).
Załącznik do zarządzenia
Ministra Aktywów Państwowych
z dnia 3 listopada 2021 r. (poz. 33)
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA AKTYWÓW PAŃSTWOWYCH
§ 1. 1. Dokumentacja powstająca w Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej "MAP" i do niego napływająca jest klasyfikowana i kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, zwanego dalej "wykazem akt", przez oznaczanie, rejestrację i łączenie dokumentacji w akta spraw albo jej grupowanie jako dokumentacji nietworzącej akt spraw.
2. Czynności, o których mowa w ust. 1, dokonywane są przy wszczynaniu spraw w MAP i skutkują ustaleniem kwalifikacji archiwalnej dokumentacji.
§ 2. 1. Konstrukcja wykazu akt opiera się na:
1) jednolitości klasyfikowania dokumentacji w oparciu o kryteria rzeczowe;
2) systemie klasyfikacji dziesiętnej;
3) ustaleniu kwalifikacji archiwalnej dla klas na końcowym etapie podziału w wykazie akt.
2. Jednolitość klasyfikacji dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1, polega na jej niezależności od struktury organizacyjnej MAP oraz od podziału kompetencji komórek organizacyjnych.
3. Oparcie budowy wykazu akt na systemie klasyfikacji dziesiętnej, o której mowa w ust. 1 pkt 2, polega na dokonaniu podziału wszystkich zagadnień, którymi zajmuje się MAP, a tym samym i całości wytwarzanej i gromadzonej w związku z tym dokumentacji, na maksymalnie dziesięć klas pierwszego rzędu, zwanych dalej "klasami głównymi". W ramach każdej klasy głównej dokonuje się podziału na klasy drugiego rzędu (minimum - dwie, maksimum - dziesięć). Dalszy podział klas na klasy kolejnych rzędów jest dokonywany analogicznie, aż do stworzenia klasy końcowej, czyli klasy oznaczonej kategorią archiwalną, dla której prowadzi się spis spraw, lub w ramach której grupuje się dokumentację bez wymogu rejestracji w ramach spraw.
4. Ustalenie dla klas końcowych kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczeń kategorii archiwalnej, wynikających odpowiednio z przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 2 lub ust. 2b ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej "ustawą archiwalną".
5. Każda klasa otrzymuje symbol klasyfikacyjny stanowiący kombinację cyfr dla klas:
1) pierwszego rzędu to symbole jednocyfrowe od "0" do "9";
2) drugiego rzędu to symbole dwucyfrowe od "00" do "99";
3) trzeciego rzędu to symbole trzycyfrowe od "000" do "999";
4) czwartego rzędu to symbole czterocyfrowe od "0000" do "9999".
6. Schemat sposobu nadawania symboli klasyfikacyjnych:
Symbole klasyfikacyjne | |||
I | II | III | IV |
0 |
|
|
|
| 00 |
|
|
|
| 000 |
|
|
|
| 0000 |
|
|
| 0001 |
|
| 001 |
|
| 01 |
|
|
|
| 010 |
|
|
| 011 |
|
|
|
| 0110 |
|
|
| 0111 |
1 |
|
|
|
| 10 |
|
|
|
| 100 |
|
|
| 101 |
|
|
|
| 1010 |
|
|
| 1011 |
| 11 |
|
|
|
| 110 |
|
§ 3. 1. Jeżeli w działalności jednostki organizacyjnej pojawią się nowe zadania, klasy w wykazie akt, odpowiadające tym zadaniom, wprowadza się przed pojawieniem się dokumentacji związanej z realizacją tych zadań lub niezwłocznie po nałożeniu tych zadań na jednostkę organizacyjną w trybie i na zasadach określonych w instrukcji kancelaryjnej.
2. Na opis klasy w wykazie akt składają się:
1) symbol klasyfikacyjny, o którym mowa w § 2 ust. 5;
2) hasło klasyfikacyjne, czyli sformułowanie nazwy zagadnienia;
3) w przypadku klas końcowych - kategoria archiwalna, o której mowa w § 2 ust. 4.
3. Na opis klasy może składać się, w razie potrzeby, uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego przez wyjaśnienia i szczegółowy komentarz na temat rodzaju dokumentacji, sposobu jej prowadzenia, nietypowych metod liczenia okresów przechowywania lub określenia kryteriów dla przyszłej ekspertyzy archiwalnej.
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT
TYTUŁY KLAS I i II RZĘDU
0 Zarządzanie
00 Organy kolegialne
01 Organizacja
02 Akty normatywne, legislacja i pomoc prawna
03 Planowanie, sprawozdawczość i statystyka
04 Informatyka
05 Skargi i wnioski, petycje, sprawy zgłaszane przez obywateli
06 Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych, reprezentacja i patronaty
07 Współdziałanie z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami pozarządowymi
08 Kontakty z podmiotami zagranicznymi
09 Kontrola, audyt wewnętrzny
1 Kadry
10 Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń
11 Zatrudnienie
12 Ewidencja osobowa
13 Bezpieczeństwo i higiena pracy
14 Szkolenie i doskonalenie pracowników
15 Dyscyplina pracy
16 Działalność socjalna w Ministerstwie Aktywów Państwowych
17 Ubezpieczenia pracowników
2 Gospodarowanie mieniem
20 Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi
21 Administracja nieruchomości, inwestycje i remonty (kapitalne)
22 Gospodarka materiałowa
23 Źródła zaopatrzenia
24 Transport i łączność
25 Ochrona zakładu pracy
26 Zamówienia publiczne
3 Ekonomika
30 Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe
31 Finanse i księgowość
32 Księgowość finansowa
33 Księgowość materiałowo-towarowa
34 Inwentaryzacja
35 Koszty i ceny
36 Fundusze celowe
37 Rozliczanie wynagrodzeń
38 Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych
4 Gospodarka złożami kopalin, górnictwo węglowe i niewęglowe
40 Nadzór nad funkcjonowaniem sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego
41 Funkcjonowanie, monitoring i sytuacja ekonomiczna sektora górnictwa węgla kamiennego oraz surowców nieenergetycznych
5 Nadzór właścicielski, prywatyzacja i uprawnienia właścicielskie, majątkowe i roszczenia
50 Nadzór właścicielski nad podmiotami będącymi pod kuratelą Ministra Aktywów Państwowych
51 Egzamin dla kandydatów na członków organów nadzorczych
52 Przedsiębiorstwa państwowe
53 Nadzór nad instytutami badawczymi i innymi organizacjami administracji rządowej
54 Nadzór nad fundacjami
55 Zbywanie akcji/udziałów Skarbu Państwa
56 Nieodpłatne udostępnienie akcji/udziałów
57 Uprawnienia majątkowe i roszczenia
6 Fundusze Unii Europejskiej i relacje z organizacjami międzynarodowymi
60 Program Operacyjny Pomoc Techniczna
61 Relacje w obszarze gospodarki, handlu i ekonomii z organizacjami międzynarodowymi i Unią Europejską
7 Bezpieczeństwo Narodowe
70 Przygotowania obronne
71 Zarządzanie kryzysowe i ciągłość działania
72 Infrastruktura krytyczna
73 Obrona cywilna
74 Kontrola niektórych inwestycji
Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kat. | Uwagi | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
0 |
|
|
|
| ZARZĄDZANIE |
|
| |
| 00 |
|
|
| Organy kolegialne |
| Porządki obrad, materiały na posiedzenia, zestawienie zobowiązań, protokoły. | |
|
| 000 |
|
| Organy uchwałodawcze | A | Dla każdego organu prowadzi się odrębne teczki. Zaproszenia na posiedzenia, skład, porządek posiedzenia, listy obecności, protokoły, wystąpienia, wnioski, uchwały, opracowania problemowe sporządzone specjalnie na określone posiedzenia. | |
|
| 001 |
|
| Komisje, rady i zespoły pozaresortowe, międzyresortowe stałe i doraźne | A | W tym udział przedstawiciela Ministerstwa w komisjach parlamentarnych. Jak przy klasie 000. Zaproszenia na posiedzenia, skład, protokoły posiedzeń, referaty, opracowania, sprawozdania, wnioski i postulaty. | |
|
| 002 |
|
| Rady, komisje i zespoły resortowe stałe i doraźne | A | Jak przy klasie 001. Do kat. A kwalifikuje się materiały w tej komórce organizacyjnej, przy której działa sekretariat danej rady lub zespołu. W tym również zespoły przy departamentach zajmujące się procesem legislacyjnym czy innymi zagadnieniami. Dotyczy również zespołów powołanych zarządzeniami Dyrektora generalnego z wyłączeniem Zespołu Zarządzania Kryzysowego, którego materiały rejestruje się w klasie 712. | |
|
| 003 |
|
| Udział w pracach zewnętrznych organów kolegialnych | A | Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. | |
| 01 |
|
|
| Organizacja |
|
| |
|
| 010 |
|
| Podstawy prawne działania Ministerstwa Aktywów Państwowych | A | Przepisy ogólnopaństwowe, resortowe dotyczące bezpośrednio działania własnej jednostki, w tym statut, akty erekcyjne. | |
|
| 011 |
|
| Podstawy prawne działania jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych | BE10 | Jak przy klasie 010. Dla każdej jednostki zakłada się odrębne teczki. | |
|
| 012 |
|
| Organizacja władz i organów nadrzędnych | BE10 | Statuty, schematy organizacyjne, w tym informacje o zmianach zasad funkcjonowania, siedzib, danych teleadresowych itp. | |
|
| 013 |
|
| Organizacja Ministerstwa Aktywów Państwowych i niektóre instrumenty zarządzania w Ministerstwie Aktywów Państwowych |
|
| |
|
|
| 0130 |
| Projektowanie regulaminów, Regulamin i schematy organizacyjne Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych | A | Ustalenia i wytyczne dotyczące projektowania regulaminów. | |
|
|
| 0131 |
| Zarządzanie procesami | B10 | Dokumentacja procesowa, w tym: zestawienia procesów, karty procesów, sprawozdania i analizy dotyczące zadań. | |
|
|
| 0132 |
| Zarządzanie projektami | B5 | Dokumentacja projektowa, w tym: karty projektów, struktury projektowe, plany działań, harmonogramy, sprawozdania, raporty dotyczące procesów. | |
|
|
| 0133 |
| Zarządzanie ryzykiem | B5 | Dokumentacja identyfikacji i oceny ryzyka, plany postępowania z ryzykiem nieakceptowalnym, raporty i analizy. | |
|
|
| 0134 |
| System zarządzania jakością | A | W tym: Polityka jakości, Polityka antykorupcyjna, Deklaracja stosowania, procedury, instrukcje, raporty i analizy, strategie działalności. | |
|
|
| 0135 |
| Ochrona dostępu, bezpieczeństwo informacji i nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych | B10 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie z zakresu ochrony danych osobowych, korespondencja z innymi organami, w tym z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Sprawdzenia, kontrole, szkolenia, zalecenia, Rejestry i ewidencje związane z ochroną danych osobowych. W tym również upoważnienia dotyczące przetwarzania danych osobowych. | |
|
|
| 0136 |
| Przepisy wewnętrzne Ministerstwa Aktywów Państwowych dotyczące ochrony danych osobowych | A | W tym Polityka Ochrony Danych Osobowych. | |
|
| 014 |
|
| Pełnomocnictwa, upoważnienia wzory podpisów, podpisy elektroniczne | B10 | Ewidencja, oryginały. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia pełnomocnictwa lub upoważnienia (za wyjątkiem upoważnień dotyczących przetwarzania danych osobowych). W tej klasie rejestruje się również sprawy dotyczące uzyskania kwalifikowanego podpisu elektronicznego (wnioski o przyznanie podpisu i potwierdzenia odbioru). Upoważnienia do przeważania danych osobowych i ich ewidencję rejestruje się w klasie 0135. Klasa nie obejmuje pełnomocnictw klasyfikowanych w klasach 5010, 5011, 5012, 5301. | |
|
| 015 |
|
| Organizacja prac kancelaryjnych |
|
| |
|
|
| 0150 |
| Przepisy kancelaryjne i archiwalne | A | Instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt, instrukcja o zakresie działania i organizacji archiwum zakładowego, korespondencja, poradnictwo. | |
|
|
| 0151 |
| Wzory formularzy korespondencyjnych | A | Opracowanie wzorów i korespondencja w tych sprawach. | |
|
|
| 0152 |
| Wzory odciskowe pieczęci | A | Kat. A obejmuje także ewidencję wzorów. | |
|
|
| 0153 |
| Kwerendy archiwalne dokumentacji w archiwum | B5 |
| |
|
|
| 0154 |
| Środki ewidencji i kontroli obiegu dokumentów w Ministerstwie Aktywów Państwowych | B5 | Ewidencje wpływów i ewidencje wysyłanej korespondencji. | |
|
|
| 0155 |
| Przekazywanie dokumentacji w związku ze zmianami organizacyjnymi i kompetencyjnymi | A | Dotyczy przekazywania dokumentacji między komórkami oraz jednostkami organizacyjnymi w związku z przekształceniami i zmianami kompetencji. | |
|
| 016 |
|
| Obsługa kancelaryjna w zakresie informacji niejawnych |
|
| |
|
|
| 0160 |
| Rejestr teczek w kancelarii tajnej | BE10 |
| |
|
|
| 0161 |
| Urządzenia ewidencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach tajności | BE10 |
| |
|
|
| 0162 |
| Zmiana klauzuli tajności dokumentów | BE10 |
| |
|
| 017 |
|
| Archiwum Zakładowe |
|
| |
|
|
| 0170 |
| Ewidencja zasobu archiwum zakładowego | A | Spisy zdawczo-odbiorcze oraz ich wykaz, spisy materiałów archiwalnych przekazanych do archiwum państwowego, protokoły brakowania i spisy akt wybrakowanych. | |
|
|
| 0171 |
| Przekazywanie dokumentacji do archiwum państwowego | A |
| |
|
|
| 0172 |
| Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | W tym: korespondencja, protokoły oceny dokumentacji niearchiwalnej, spisy dokumentacji przekazywanej na makulaturę, protokoły potwierdzające zniszczenie dokumentacji. | |
|
|
| 0173 |
| Udostępnianie i wypożyczanie akt z archiwum zakładowego | B5 | Zezwolenia, karty udostępnienia akt, rejestr korzystających. | |
|
|
| 0174 |
| Skontrum dokumentacji | A |
| |
|
|
| 0175 |
| Profilaktyka i konserwacja dokumentacji | B10 |
| |
|
|
|
|
| w archiwum zakładowym |
|
| |
|
|
| 0176 |
| Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją oraz ustalanie terminów przejęcia dokumentacji | B5 |
| |
|
| 018 |
|
| Ochrona informacji niejawnych |
| W tym korespondencja z krajowymi władzami bezpieczeństwa. | |
|
|
| 0180 |
| Ogólne zasady ochrony informacji niejawnych i klasyfikowanych w Unii Europejskiej i NATO | B10 | Unormowania ustawowe i inne zewnętrzne. | |
|
|
| 0181 |
| Ochrona informacji niejawnych | BE10 | M. in. przepisy wewnętrzne Ministerstwa Aktywów Państwowych dotyczące ochrony informacji niejawnych i ich interpretacji. | |
|
|
| 0182 |
| Analizy, interpretacje, wyjaśnienia i sprawozdania z zakresu ochrony informacji niejawnych | B10 |
| |
|
|
| 0183 |
| Sprawy związane z postępowaniami sprawdzającymi | B20 | Akta zakończonych postępowań sprawdzających przechowywane są przez okres co najmniej 20 lat. | |
|
|
| 0184 |
| Bezpieczeństwo teleinformatyczne informacji niejawnych | B10 |
| |
| 02 |
|
|
| Akty normatywne, legislacja i pomoc prawna |
|
| |
|
| 020 |
|
| Wewnętrzne akty Ministra Aktywów Państwowych | A | Zarządzenia, decyzje, komunikaty, dziennik urzędowy i inne wewnętrzne akty Ministra Aktywów Państwowych. Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi (projekty, notatki, opinie powstające w procesie tworzenia) rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach rzeczowych. Rejestr wewnętrznych aktów normatywnych. | |
|
| 021 |
|
| Wewnętrzne akty Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych | A | Zarządzenia, komunikaty i inne wewnętrzne akty Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych. Komplet podpisanych zarządzeń, instrukcji, wytycznych itp. Dla każdego rodzaju aktów normatywnych zakłada się odrębne teczki. 1 egz. wraz z materiałami źródłowymi (projekty, notatki, opinie powstające w procesie tworzenia) rejestruje się w odpowiednich klasach i przechowuje w odpowiednich teczkach rzeczowych. Rejestr aktów normatywnych. | |
|
| 022 |
|
| Projekty dokumentów rządowych przygotowywanych w Ministerstwie Aktywów Państwowych | A | W klasie rejestruje się projekty tylko tych dokumentów rządowych, które powstały w Ministerstwie Aktywów Państwowych - ustaw, rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów, rozporządzeń Rady Ministrów, rozporządzeń Ministra Aktywów Państwowych, umów międzynarodowych, stanowisk Rady Ministrów, a także innych dokumentów rządowych określonych w Regulaminie pracy Rady Ministrów. | |
|
| 023 |
|
| Rozporządzenia wydawane przez inne organy w porozumieniu z Ministrem Aktywów Państwowych |
| W klasie tej rejestruje się projekty rozporządzeń zaaprobowanych przez Ministra Aktywów Państwowych i przekazanych właściwym organom. | |
|
| 024 |
|
| Opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz pozostałych dokumentów rządowych | BE10 | W klasie tej rejestruje się dokumenty dotyczące opiniowania projektów aktów normatywnych: ustaw, rozporządzeń Prezesa Rady Ministrów, rozporządzeń Rady Ministrów, rozporządzeń ministrów, zarządzeń Prezesa Rady Ministrów oraz zarządzeń ministrów przygotowanych przez inne organy. Klasa dotyczy również opiniowania innych dokumentów rządowych, w tym stanowisk Rady Ministrów przygotowanych przez inne organy. | |
|
| 025 |
|
| Opiniowanie projektów umów międzynarodowych | BE10 | Dotyczy opiniowania projektów umów międzynarodowych przygotowanych przez inne organy. | |
|
| 026 |
|
| Opinie i informacje prawne | BE10 | Dotyczy opinii prawnych do umów zawieranych przez Ministra Aktywów Państwowych, opinii i informacji prawnych związanych z zapytaniami komórek organizacyjnych Ministra Aktywów Państwowych, instytucji, organizacji, obywateli, opinii dotyczących tworzenia aktów prawnych wewnątrz Ministerstwa Aktywów Państwowych itp. | |
|
| 027 |
|
| Sprawy administracyjne, sądowe oraz sprawy przed organami ścigania |
|
| |
|
|
| 0270 |
| Sprawy w postępowaniu cywilnym | BE10 | Sprawy z zakresu prawa cywilnego, prawa pracy, ubezpieczeń społecznych oraz inne sprawy, do których przepisy kodeksu postępowania cywilnego stosuje się z mocy ustaw szczególnych. Klasa obejmuje także rejestr spraw. | |
|
|
| 0271 |
| Sprawy w postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym | BE10 | Akta spraw w postępowaniu administracyjnym i sądowo-administracyjnym. W klasie tej rejestruje się wyłącznie sprawę, której zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt. Okres przechowywania liczy się od daty wykonania ostatecznej i prawomocnej decyzji, stwierdzenia ostateczności lub prawomocności decyzji, stwierdzenia prawomocności orzeczenia przez sąd lub umorzenia sprawy, w tym również rejestr spraw. | |
|
|
| 0272 |
| Sprawy karne | BE10 | Sprawy przed organami ścigania oraz przed sądami w sprawach karnych. Klasa obejmuje także rejestr. Okres przechowywania liczy się od uprawomocnienia się orzeczenia kończącego postępowanie w sprawie. | |
|
| 028 |
|
| Mediacje, postępowania polubowne, arbitraże i inne postępowania | BE10 | W tej klasie rejestruje się również inne postępowania, których nie da się zarejestrować w klasach 0270, 0271, 0272. W klasie tej nie rejestruje się postępowań toczących się przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej lub Trybunałem EFTA, które rejestruje się w klasie 612. | |
| 03 |
|
|
| Planowanie, sprawozdawczość i statystyka |
| Dla każdego rodzaju planów i sprawozdań zakłada się odrębne teczki. Klasa 03 obejmuje opisowe i liczbowe plany, sprawozdania itp. Ministerstwa Aktywów Państwowych. | |
|
| 030 |
|
| Metodyka i organizacja planowania i sprawozdawczości |
|
| |
|
|
| 0300 |
| Strategie, prognozy i programy | A | Własne regulacje, sprawozdania i raporty z realizacji. W tym również strategie dotyczące rozwoju sektorów gospodarki nadzorowanych przez MAP. | |
|
|
| 0301 |
| Opracowania zewnętrzne dotyczące sprawozdawczości | B5 | Założenia i wskaźniki. W tym również zewnętrzne strategie przekazane do MAP. | |
|
|
| 0302 |
| Opracowania własne dotyczące sprawozdawczości | A | Wersje ostateczne. | |
|
| 031 |
|
| Prognozowanie i planowanie |
| Klasa 031 obejmuje także plany finansowe i dokumentację prac nad planowaniem budżetu państwa oraz zamówień publicznych. | |
|
|
| 0310 |
| Plany i prognozy własne |
|
| |
|
|
|
| 03100 | Plany i prognozy własne w ujęciu budżetu tradycyjnego | A | Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne. | |
|
|
|
| 03101 | Plany i prognozy własne w ujęciu budżetu zadaniowego | A | Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne. | |
|
|
|
| 03102 | Plany zamówień publicznych | B5 |
| |
|
|
|
| 03103 | Plany działalności Ministra Aktywów Państwowych | A | Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). Wersje ostateczne. | |
|
|
|
| 03104 | Plany działalności komórek organizacyjnych Ministerstwa Aktywów Państwowych | B5 |
| |
|
|
| 0311 |
| Plany i prognozy jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | BE10 | Roczne i wieloletnie (każdy rodzaj w odrębnej teczce). | |
|
|
| 0312 |
| Opracowania innych resortów w zakresie prognozowania i planowania | B5 |
| |
|
|
| 0313 |
| Planowanie budżetu państwa | B10 | Dokumentacja prac projektowych dot. założeń do ustawy budżetowej i projektu budżetu państwa. Wersje ostateczne przekazane poza Ministerstwo Aktywów Państwowych. | |
|
| 032 |
|
| Sprawozdawczość |
| Klasa 032 obejmuje także sprawozdania finansowe. | |
|
|
| 0320 |
| Sprawozdania z działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych | A | Sprawozdania roczne w ujęciu budżetu tradycyjnego i w ujęciu budżetu zadaniowego. W tym również kwartalne i półroczne sprawozdania zbiorcze oraz oświadczenia kontroli zarządczej. Sprawozdania w obszarze zamówień publicznych - kat. B5. | |
|
|
| 0321 |
| Sprawozdania miesięczne Ministerstwa Aktywów Państwowych i łączne informacje z wykonania części budżetu | B5 | W tym kwartalne informacje o kontroli i ocenie przewidywanych zagrożeń w zakresie realizacji planowanych wydatków oraz informacje dla kierownictwa Ministerstwa z realizacji budżetu. | |
|
|
| 0322 |
| Sprawozdania jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | B10 | W tej klasie rejestrujemy sprawozdania roczne dla jednostek podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych w ujęciu budżetu tradycyjnego i zadaniowego. | |
|
|
| 0323 |
| Wkłady Ministerstwa Aktywów Państwowych do sprawozdań innych członków Rady Ministrów i organów administracji | B10 |
| |
|
| 033 |
|
| Statystyka |
|
| |
|
|
| 0330 |
| Źródłowe materiały statystyczne | BE5 | Ankiety, karty, formularze statystyczne, sprawozdania. Okres przechowywania liczy się od daty opracowania końcowego. | |
|
|
| 0331 |
| Projekty programu badań statystycznych statystyki publicznej | BE5 | Dla projektów dotyczących bieżącego roku oraz kolejnych lat zakłada się odrębne teczki aktowe. | |
|
|
| 0332 |
| Projekty wzorów formularzy badań statystycznych prowadzonych przez Ministra Aktywów Państwowych | BE5 | Jak w klasie 0331. | |
|
|
| 0333 |
| Statystyczne opracowania końcowe | A | Własne i zbiorcze. | |
|
|
| 0334 |
| Współpraca metodologiczna z Radą Statystyki w zakresie badań realizowanych przez Główny Urząd Statystyczny | BE5 |
| |
|
|
| 0335 |
| Statystyka międzynarodowa, w tym UE | BE5 |
| |
|
| 034 |
|
| Analizy działalności (kompleksowe i problemowe) |
|
| |
|
|
| 0340 |
| Analizy własne | A | W tym analizy zbiorcze, tematyczne, przekrojowe. Kat. A dotyczy wersji ostatecznych. | |
|
|
| 0341 |
| Analizy jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych | B10 |
| |
|
|
| 0342 |
| Informacje o charakterze analitycznym i sprawozdawczym dla innych jednostek organizacyjnych | A | Np. dla Prezydenta RP, Parlamentu, Premiera RP. | |
| 04 |
|
|
| Informatyka |
|
| |
|
| 040 |
|
| Projektowanie i koordynacja systemów |
|
| |
|
|
| 0400 |
| Organizacja i zarządzanie systemami informatycznymi | B5 | Plany, harmonogramy, oferty korespondencja oraz zarządzanie zmianą. | |
|
|
| 0401 |
| Założenia i wymagania dotyczące | A |
| |
|
|
|
|
| systemów informatycznych |
|
| |
|
|
| 0402 |
| Projektowanie rozwiązań informatycznych | A |
| |
|
|
| 0403 |
| Spis informatycznych systemów i programów wykorzystywanych w MAP | A | W tej klasie rejestruje się tylko dokumentację dotyczącą posiadanych przez MAP systemów. | |
|
|
| 0404 |
| Testy i ocena informatycznych systemów oraz programów | A | W tej klasie rejestrujemy dokumentację, w tym informacje i wyniki dotyczące przeprowadzanych testów w perspektywie długotrwałej. Dla testów bieżących mających na celu sprawdzenie błędów o charakterze krótkotrwałym kat. B5. | |
|
|
| 0405 |
| Administrowanie stronami internetowymi | A | W tym obsługa merytoryczna BIP. | |
|
| 041 |
|
| Banki danych i przetwarzanie | BE5 | Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania. | |
|
| 042 |
|
| Wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów | B5 |
| |
|
| 043 |
|
| Eksploatacja systemów informatycznych | B5 | Umowy, protokoły odbioru produktu, dokumentacja formalno-prawna. | |
|
| 044 |
|
| Bezpieczeństwo systemów informatycznych | B10 |
| |
| 05 |
|
|
| Skargi i wnioski, petycje, sprawy zgłaszane przez obywateli |
|
| |
|
| 050 |
|
| Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków oraz petycji | A |
| |
|
| 051 |
|
| Skargi i wnioski od obywateli |
|
| |
|
|
| 0510 |
| Skargi, wnioski i zapytania od obywateli załatwiane bezpośrednio przez Ministerstwo Aktywów Państwowych | A | Wszystkie skargi, wnioski zapytania, dezyderaty, donosy (w tym także anonimy) projekty, oskarżenia i inne dotyczące obszaru działalności MAP. Klasa ta obejmuje również rejestr. W tym również skargi i wnioski przekazane do wiadomości MAP. | |
|
|
| 0511 |
| Skargi, wnioski i zapytania od obywateli przekazane do załatwienia wg właściwości | B5 | j/w | |
|
| 052 |
|
| Petycje od obywateli | A | Klasa ta obejmuje również rejestr. | |
|
| 053 |
|
| Interpelacje, dezyderaty i zapytania poselskie oraz opinie i wystąpienia poselskie | A | W tym posłów, senatorów, radnych itp. W tym także rejestr. | |
|
| 054 |
|
| Sprawy przekazane do załatwienia według właściwości | B2 | Sprawy od obywateli lub instytucji, w tym petycje przekazane do załatwienia wg właściwości lub też pisma nie będące skargami, wnioskami lub petycjami. Dotyczy spraw, które nie mieszczą się w zadaniach własnej jednostki, a zostały do niej skierowane przez pomyłkę lub ze względu na brak wiedzy wnioskodawcy. | |
|
| 055 |
|
| Wnioski o udostępnienie informacji publicznej | A | Klasa obejmuje również rejestr. | |
|
| 056 |
|
| Organizacja spotkań z zainteresowanymi w celu zidentyfikowania problemów prawnych. | BE5 |
| |
| 06 |
|
|
| Prace naukowo-badawcze, wydawnictwa, popularyzacja działalności Ministerstwa Aktywów Państwowych, reprezentacja i patronaty |
|
| |
|
| 060 |
|
| Prace naukowo-badawcze i opracowania problemowe |
| W klasie tej rejestruje się wyłącznie opracowania, których zarejestrowanie nie zostało przewidziane we właściwej tematycznie klasie rzeczowej wykazu akt. | |
|
|
| 0600 |
| Metodologia prac | A |
| |
|
|
| 0601 |
| Wstępne opracowania robocze | B5 |
| |
|
|
| 0602 |
| Opracowania końcowe | A | W teczce oprócz wersji ostatecznej powinny znaleźć się opracowania etapowe i materiały pomocnicze. | |
|
|
| 0603 |
| Opracowania materiałów informacyjno-tezowych na potrzeby urzędów centralnych i innych instytucji | B2 | Materiały informacyjne w zakresie działalności bieżącej opracowywane we współpracy z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Aktywów Państwowych. | |
|
| 061 |
|
| Opiniowanie prac naukowo-badawczych (własnych i zewnętrznych) | A | Recenzje, koreferaty, opinie itp. | |
|
| 062 |
|
| Wydawnictwa Ministerstwa Aktywów Państwowych | A | Dla każdego tytułu wydawanego przez Ministerstwo Aktywów Państwowych zakłada się odrębną teczkę zawierającą egzemplarz okazowy oraz dokumentację każdego tytułu. | |
|
| 063 |
|
| Wydawnictwa reklamowe i dodatki w mediach | BE5 |
| |
|
| 064 |
|
| Kontakty ze środkami publicznego przekazu | A | Informacje własne dla mediów, sprostowania, odpowiedzi, polemiki prasowe. | |
|
| 065 |
|
| Informacje prasowe o działalności jednostek własnych i nadzorowanych | BE5 |
| |
|
| 066 |
|
| Konferencje prasowe, briefingi, wystawy, pokazy, konkursy, odczyty (własne i obce) | A | Własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa. | |
|
| 067 |
|
| Wizyty gości, przyjęcia i imprezy okolicznościowe | B2 | Organizacja przyjęć i imprez okolicznościowych, zapotrzebowania na obsługę przyjęć, spotkań. Korespondencja, rejestr, harmonogramy wizyt. | |
|
| 068 |
|
| Tłumaczenia wewnętrzne | B2 | Zapotrzebowania na wewnętrzne tłumaczenia specjalistyczne dokumentacji dla komórek organizacyjnych MAP. Zapotrzebowania na tłumaczenia dotyczące organizowanych spotkań należy rejestrować w klasie 067. | |
|
| 069 |
|
| Reprezentacja, patronaty i udział w komitetach honorowych | BE5 | Zaproszenia (w tym również do udziału w komitetach honorowych), zawiadomienia o uroczystościach, patronaty, udział w komitetach honorowych. W tej klasie rejestruje się wnioski o objęcie patronatem podziękowania i inną korespondencja członków kierownictwa Ministerstwa Aktywów Państwowych o podobnym charakterze. Zaproszenie do udziału w ciałach kolegialnych (radach i zespołach) pozaresortowych i międzyresortowych rejestruje się w klasie: 001 a dla gremiów wewnątrz resortowych w klasie 002 dla gremiów pozaresortowych lub międzyresortowych. | |
| 07 |
|
|
| Współdziałanie z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami pozarządowymi |
| Obejmuje sprawy ogólne współdziałania z jednostkami krajowymi, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas. Udział w posiedzeniach komisji, zespołów i grup roboczych klasyfikuje się w klasach rzeczowych w ramach grupy rzeczowej 00 "Organy kolegialne". | |
|
| 070 |
|
| Wyjaśnienia, interpretacje opinie oraz akty prawne dotyczące współdziałania z krajowymi jednostkami organizacyjnymi | A |
| |
|
| 071 |
|
| Nawiązywanie kontaktów i określanie zakresu współdziałania z krajowymi jednostkami organizacyjnymi i pozarządowymi | A | Listy intencyjne, umowy, porozumienia, aneksy do umów i porozumień. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy lub jej aneksów. W tym również wszelkie materiały dotyczące zakresu współdziałania w nawiązaniu do zawartych umów i porozumień (notatki, opinie, korespondencja, dezyderaty, oświadczenia). | |
|
| 072 |
|
| Konferencje naukowe i seminaria organizowane przez Ministerstwo Aktywów Państwowych | A | Własne wystąpienia, referaty, opracowania, notatki problemowe, sprawozdania. | |
|
| 073 |
|
| Przyjmowanie delegacji krajowych | A | Korespondencja, harmonogramy wizyt, notatki informacyjne i tezy do spotkań. | |
|
| 074 |
|
| Krajowe wyjazdy delegacji Ministerstwa Aktywów Państwowych | BE5 | Sprawy organizacyjno-techniczne delegacji. | |
| 08 |
|
|
| Kontakty z podmiotami zagranicznymi |
|
| |
|
| 080 |
|
| Przyjazdy delegacji zagranicznych | A | Programy pobytu delegacji zagranicznych, sprawozdania z przebiegu rozmów i spotkań. | |
|
| 081 |
|
| Wyjazdy delegacji Ministerstwa Aktywów Państwowych za granicę | A | Instrukcje wyjazdowe, sprawozdania, wnioski, materiały ze spotkań zespołów i grup roboczych itp. | |
|
| 082 |
|
| Udział w zagranicznych konferencjach naukowych i seminariach | A | Własne referaty, wystąpienia i relacje z uczestnictwa. | |
|
| 083 |
|
| Współpraca o zasięgu międzynarodowym oraz z Unią Europejską | A | Obejmuje sprawy ogólne współdziałania z jednostkami międzynarodowymi i Unią Europejską, niezwiązane bezpośrednio z aktami innych klas. | |
| 09 |
|
|
| Kontrola, audyt wewnętrzny |
| Planowanie i sprawozdawczość przy klasie 03. | |
|
| 090 |
|
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu kontroli, audytu, szacowania ryzyka dla realizacji zadań | A | Kat. A - przepisy i ustalenia własne. Zewnętrzne - kat. B5. | |
|
| 091 |
|
| Organizacja kontroli | B5 | Rekomendacje dotyczące jednostek przeznaczonych do kontroli, wnioski, notatki, sprawy techniczne dotyczące kontroli z wyłączeniem kwestii dotyczących obsługi delegacji pracownika kontrolującego. Te należy rejestrować w klasie 075. | |
|
| 092 |
|
| Kontrole zewnętrzne własnej jednostki | A | Protokoły, sprawozdania z kontroli, wnioski, zarządzenia i wystąpienia pokontrolne, odpowiedzi na wystąpienia, sprawozdania z realizacji zaleceń. Dotyczy również klas od 092 do 094. | |
|
| 093 |
|
| Kontrole zewnętrzne w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | BE5 |
| |
|
| 094 |
|
| Kontrole wewnętrzne przeprowadzane w Ministerstwie Aktywów Państwowych | A | Protokoły z kontroli w zakresie ochrony informacji niejawnych - kat. B10. | |
|
| 096 |
|
| Kontrole przeprowadzane przez Ministerstwo Aktywów Państwowych w jednostkach podległych lub nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | A |
| |
|
| 097 |
|
| Książka kontroli | BE5 | Okres przechowywania liczy się od skończenia książki. Służy do wpisywania wszystkich kontroli zewnętrznych. | |
|
| 098 |
|
| Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego i akta audytu |
|
| |
|
|
| 0980 |
| Metodologia audytu | A | Procedury przeprowadzania audytu wewnętrznego, opracowania i ustalenia własne. Podręcznik audytu wewnętrznego. | |
|
|
| 0981 |
| Akta audytu | BE10 | Dokumentacja zadania audytowego i czynności doradczych. Dla każdego zadania audytowego zakłada się odrębną teczkę. | |
|
| 099 |
|
| Plany audytu wewnętrznego |
| W tym opracowania własne, plany roczne. | |
|
|
| 0990 |
| Audyt wewnętrzny w Ministerstwie Aktywów Państwowych | A |
| |
|
|
| 0991 |
| Audyt zewnętrzny | A |
| |
|
|
| 0992 |
| Sprawozdania z wykonania planów audytu wewnętrznego | A |
| |
1 |
|
|
|
| KADRY |
|
| |
| 10 |
|
|
| Ogólne zasady pracy i wynagrodzeń |
| Dotyczy pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych i jednostek podległych Ministrowi. | |
|
| 100 |
|
| Zasady wynagradzania pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych i jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych | A | Siatki płac, stawek, dodatki itp. | |
|
| 101 |
|
| Otrzymane od organów i jednostek zewnętrznych regulacje, ich projekty oraz wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu spraw kadrowych | BE10 | Jeżeli regulacje dotyczą bezpośrednio pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych dokumentację kwalifikuje się do kategorii A. | |
| 11 |
|
|
| Zatrudnienie |
|
| |
|
| 110 |
|
| Rekrutacja | B5 | Sprawy naboru do służby cywilnej w Ministerstwie Aktywów Państwowych, obsługa zatrudnienia. Akta osób przyjętych odkłada się do akt osobowych (klasa 120), przy czym dokumentację z posiedzeń komisji klasyfikuje się przy klasie 002. | |
|
| 111 |
|
| Przeglądy kadr i oceny pracowników | B5 |
| |
|
| 112 |
|
| Wartościowanie stanowisk pracy | B10 | Akta dotyczące wartościowania poszczególnych pracowników można odłożyć do akt osobowych danego pracownika. | |
|
| 113 |
|
| Opisy stanowisk pracy | A | 1 egzemplarz przechowuje się w aktach osobowych danego pracownika. | |
|
| 114 |
|
| Przeszeregowania i awanse, przedłużanie umów o pracę | B5 | Wnioski i zestawienia. Delegowanie, przeniesienia, zastępstwa, awanse, podwyżki, przydział; akta dotyczące konkretnych pracowników odkłada się do akt osobowych danego pracownika. | |
|
| 115 |
|
| Nagrody, odznaczenia państwowe i kary |
|
| |
|
|
| 1150 |
| Nagrody | BE10 |
| |
|
|
| 1151 |
| Odznaczenia państwowe | BE5 | Wnioski. | |
|
|
| 1152 |
| Kary | BE5 | Okres przechowywania z uwzględnieniem zasad (terminów) zatarcia kary; odkłada się do akt osobowych. | |
|
| 116 |
|
| Odznaczenia oraz wyróżnienia honorowe | A | Zasady i tryb, wnioski i ewidencje nadanych odznak honorowych. | |
|
| 117 |
|
| Analizy, sprawozdania i interpretacja przepisów dotycząca spraw osobowych |
|
| |
|
|
| 1170 |
| Analizy i sprawozdania dotyczące spraw osobowych | A | Kat. A dotyczy analiz i sprawozdań rocznych. | |
|
|
| 1171 |
| Wyjaśnienia i interpretacje spraw dotyczące akt osobowych | B10 |
| |
|
| 118 |
|
| Wykazy etatów | A | Zestawienia ilościowe, jakościowe i zbiorcze etatów własnych i jednostek podległych Ministrowi Aktywów Państwowych. | |
|
| 119 |
|
| Dostęp osób zatrudnionych do informacji niejawnych | BE20 |
| |
| 12 |
|
|
| Ewidencja osobowa |
|
| |
|
| 120 |
|
| Akta osobowe pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych | BE10 | Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50. Dla każdego pracownika prowadzi się oddzielną teczkę zawierającą: w cz. A - oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie w cz. B - oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w cz. C - oświadczenia lub dokumenty związane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy, w cz. D - dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej w odrębnych przepisach, które przewidują zatarcie kary po upływie określonego czasu. | |
|
| 121 |
|
| Oświadczenia majątkowe pracowników | B6 |
| |
|
| 122 |
|
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych pracowników Ministerstwa Aktywów Państwowych | BE10 | Książka przyjęć do pracy, ewidencja zwolnionych, skorowidze. Dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę. Jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., w którym pracodawca nie złożył raportu informacyjnego kwalifikuje się do kategorii BE50. | |
|
| 123 |
|
| Dokumentacja dotycząca stosunku pracy pracowników podległych jednostek organizacyjnych, w odniesieniu do których decyzje podejmuje Minister Aktywów Państwowych |
|
| |
|
|
| 1230 |
| Powołania dyrektorów jednostek podległych | BE10 | Odkłada się do akt kierownika BE10, jak w klasie 120. | |
|
|
| 1231 |
| Odwołania dyrektorów jednostek podległych | B10 | j/w | |
|
|
| 1232 |
| Ustalone wynagrodzenia | B10 | j/w | |
|
|
| 1233 |
| Nagrody i premie | B10 | j/w | |
|
|
| 1234 |
| Świadczenia wynikające z zawartego stosunku pracy | B10 | j/w | |
| 13 |
|
|
| Bezpieczeństwo i higiena pracy |
|
| |
|
| 130 |
|
| Przepisy o bezpieczeństwie i higienie pracy |
|
| |
|
|
| 1300 |
| Ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Ministerstwie Aktywów Państwowych | A | Kat. A dotyczy przepisów własnych. | |
|
|
| 1301 |
| Ocena stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w jednostkach nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | B10 |
| |
|
| 131 |
|
| Wypadki przy pracy |
|
| |
|
|
| 1310 |
| Wypadki zbiorowe, śmiertelne, powodujące inwalidztwo | A | Dokumentacja wymagana przepisami dotyczącymi bhp. | |
|
|
| 1311 |
| Pozostałe wypadki | BE10 | Jak przy klasie 1310. | |
|
|
| 1312 |
| Analiza wypadków i chorób zawodowych | A |
| |
|
| 132 |
|
| Okresowe badania lekarskie pracowników | B5 |
| |
|
| 133 |
|
| Warunki pracy |
|
| |
|
|
| 1330 |
| Szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy | B5 |
| |
|
|
| 1331 |
| Środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie robocze oraz inne środki ochrony | B5 | W tym wnioski o dofinansowanie zakupu przez pracowników okularów korygujących wzrok do pracy przy komputerze. | |
| 14 |
|
|
| Szkolenie i doskonalenie pracowników |
|
| |
|
| 140 |
|
| Organizacja szkolenia i doskonalenia zawodowego |
|
| |
|
|
| 1400 |
| Zasady i programy szkolenia i doskonalenia | A | Własne ustalenia, w tym również potrzeby i analizy szkoleniowe. | |
|
|
| 1401 |
| Szkolenia organizowane we własnym zakresie | BE10 | W tym przy pomocy podmiotów zewnętrznych, obsługa administracyjna szkoleń. | |
|
| 141 |
|
| Dokształcanie pracowników | B5 | Studia, szkolenia w tym zagraniczne, specjalizacje, lektoraty języków obcych organizowane przez inne podmioty dla własnych pracowników. Kopie dokumentów ukończenia odkłada się do akt osobowych. | |
|
| 142 |
|
| Indywidualne Programy Rozwoju Zawodowego | B5 | Ustalenia własne. Kopię zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w ramach ustalonego Indywidualnego Programu Rozwoju Zawodowego odkłada się do akt osobowych. | |
|
| 143 |
|
| Służba przygotowawcza | B3 | Kopię zaświadczenia o ukończeniu służby przygotowawczej pracowników odkłada się do akt osobowych. | |
|
| 144 |
|
| Ewidencja szkolonych | B50 | W tym protokoły egzaminacyjne. | |
|
| 145 |
|
| Staże i praktyki zawodowe |
|
| |
|
|
| 1450 |
| Praktyki studenckie | B5 | Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia porozumienia. | |
|
|
| 1451 |
| Wolontariat | B5 | Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia porozumienia. | |
|
|
| 1452 |
| Staże | B5 | Staże zawodowe słuchaczy Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, Urzędu Pracy. | |
|
| 146 |
|
| Pracownicze Plany Kapitałowe | BE10 |
| |
| 15 |
|
|
| Dyscyplina pracy |
|
| |
|
| 150 |
|
| Czas pracy | BE10 | Informacje dotyczące zmiany godzin pracy, odbiorów godzin nadliczbowych oraz okresów rozliczeniowych. | |
|
|
|
|
|
|
| ||
|
| 151 |
|
| Ewidencja obecności | BE10 | Listy obecności, ewidencje wyjść służbowych i prywatnych. | |
|
| 152 |
|
| Zwolnienia od pracy i usprawiedliwione nieobecności | BE10 | Zwolnienia lekarskie przechowuje się przez okres ustalony odrębnymi przepisami emerytalnymi. | |
|
| 153 |
|
| Dodatkowe zatrudnienie dla osób zatrudnionych w Ministerstwie Aktywów Państwowych | B10 | Odkłada się do akt osobowych. | |
|
|
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
| ||
|
| 154 |
|
| Urlopy osób zatrudnionych w Ministerstwie Aktywów Państwowych |
| Plany urlopów, karty urlopowe, podania o urlopy. | |
|
|
| 1540 |
| Urlopy wypoczynkowe | BE10 | Plany urlopów, karty urlopowe, podania o urlopy. | |
|
|
| 1541 |
| Urlopy macierzyńskie, ojcowskie, wychowawcze, dla poratowania zdrowia itp. | BE10 | Można odłożyć do akt osobowych danego pracownika. | |
|
|
| 1542 |
| Urlopy bezpłatne | BE10 | Można odłożyć do akt osobowych danego pracownika. | |
|
| 155 |
|
| Postępowanie dyscyplinarne i antymobbingowe | B5 |
| |
|
| 156 |
|
| Ewidencja podróży służbowych | B3 | Rachunki kosztów podróży należą do dowodów księgowych - kat. B5. | |
| 16 |
|
|
| Działalność socjalna w Ministerstwie Aktywów Państwowych |
|
| |
|
| 160 |
|
| Zasady działalności socjalno-bytowej | A | Kat. A dotyczy własnych przepisów, m.in. regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. | |
|
| 161 |
|
| Sprawozdania z działalności socjalnej | BE5 | W tym protokoły z działalności socjalnej, plany rzeczowo-finansowe Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, odpisy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. | |
|
| 162 |
|
| Działalność socjalno-bytowa |
|
| |
|
|
| 1620 |
| Dofinansowanie wypoczynku, częściowa refundacja zajęć sportowo-rekreacyjnych, działalności turystycznej, kulturalno-oświatowej i opieki nad dziećmi | B5 | Wykazy dopłat, kwity opłat. | |
|
|
| 1621 |
| Pomoc pieniężna i rzeczowa | B5 |
| |
|
|
| 1622 |
| Pożyczki na cele mieszkaniowe | B5 |
| |
|
| 163 |
|
| Opieka zdrowotna | B10 |
| |
| 17 |
|
|
| Ubezpieczenia pracowników |
|
| |
|
| 170 |
|
| Przepisy ubezpieczeniowe | B10 | Przepisy i wyjaśnienia ZUS oraz innych instytucji ubezpieczeniowych. | |
|
| 171 |
|
| Ubezpieczenia społeczne - dokumentacja | B5 | Dokumenty zgłoszeniowe i wyrejestrowujące. | |
|
| 172 |
|
| Dowody uprawnień do zasiłków | B5 | Dot. zasiłków chorobowych, wychowawczych, rodzinnych i pogrzebowych, kartoteki zasiłków, ewidencja zasiłków. | |
|
| 173 |
|
| Emerytury i renty | B5 | Wnioski oraz wyliczenia dot. wysokości świadczeń odkłada się do akt osobowych. | |
|
| 174 |
|
| Raporty imienne o odprowadzanych składkach na ZUS | B5 |
| |
2 |
|
|
|
| GOSPODAROWANIE MIENIEM |
|
| |
| 20 |
|
|
| Podstawowe zasady gospodarowania środkami trwałymi | A | Ustalenia własne w zakresie zaopatrzenia i gospodarki środkami rzeczowymi. | |
| 21 |
|
|
| Administracja nieruchomości, inwestycje i remonty (kapitalne) |
|
| |
|
| 210 |
|
| Dokumentacja prawna i techniczna obiektów własnych | A | Klasa ta dotyczy nabywania i zbywania obiektu. Dla każdego obiektu prowadzona jest odrębna teczka przez cały okres eksploatacji obiektu. | |
|
| 211 |
|
| Wykonawstwo, rozliczenie i odbiór inwestycji i remontów | B10 | Umowy, harmonogramy i kosztorysy robót, protokoły zaawansowania prac, odbioru prac itp. Okres przechowywania liczy się dnia rozliczenia umowy. | |
|
| 212 |
|
| Ewidencja inwestycji | A |
| |
|
| 213 |
|
| Wykonawstwo i odbiór inwestycji | B5 | Umowy, harmonogramy robót, protokoły zaawansowania prac projektowych, narady autorskie itp. | |
|
| 214 |
|
| Przydział i najem lokali i innych obiektów użytkowych na potrzeby własne jednostki | B5 | Okres przechowywania liczy się od daty utraty obiektu. | |
|
| 215 |
|
| Eksploatacja nieruchomości | B5 | Umowy z wykonawcami, oferty, kosztorysy, protokoły odbioru prac, notatki, korespondencja w tym z najemcami powierzchni na terenie administrowanego budynku. Okres przechowywania liczy się od dnia rozliczenia umowy bądź utraty obiektu. | |
|
| 216 |
|
| Podatki i opłaty publiczne | B10 | Deklaracje, wymiary podatkowe (z wyjątkiem dowodów księgowych). | |
| 22 |
|
|
| Gospodarka materiałowa |
|
| |
|
| 220 |
|
| Organizacja gospodarki materiałowej | A | Przepisy i ustalenia własne. | |
|
| 221 |
|
| Zaopatrzenie, zakupy i uruchomienie sprzętu | B5 | Zapotrzebowanie, zamówienia, rozdzielniki, oferty, umowy, karty gwarancyjne; okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia umowy. | |
|
| 222 |
|
| Magazynowanie i użytkowanie | B5 | Dokumentacja przychodu i rozchodu materiałów. Gospodarka magazynowa, dostawa do miejsc pracy, eksploatacja. | |
|
|
|
|
|
|
| ||
|
| 223 |
|
| Gospodarka odpadami (surowcami wtórnymi) | B3 |
| |
|
| 224 |
|
| Dokumentacja techniczna maszyn i urządzeń | B10 | Opisy techniczne, instrukcje obsługi. Okres przechowywania liczy się od 1 stycznia następnego roku, po roku w którym sprzęt i urządzenia wyszły z użytku. | |
|
| 225 |
|
| Ewidencja osobistego wyposażenia pracowników | B5 |
| |
|
| 226 |
|
| Konserwacja i remonty środków trwałych | B5 | Umowy, protokoły przeglądu i napraw sprzętu i urządzeń. | |
|
| 227 |
|
| Upłynnianie i przekazywanie środków trwałych i nietrwałych | B10 | Protokoły przekazania i likwidacji. | |
|
| 228 |
|
| Zakup oprogramowania, cesje, certyfikaty na oprogramowanie | B3 | Okres przechowywania liczy się od momentu wygaśnięcia licencji. | |
| 23 |
|
|
| Źródła zaopatrzenia | B5 | Nie dotyczy zamówień publicznych, do których ma zastosowanie ustawa o zamówieniach publicznych. | |
| 24 |
|
|
| Transport i łączność |
|
| |
|
| 240 |
|
| Eksploatacja środków transportowych | B5 | W tym środki własne i obce. Karty drogowe, karty eksploatacyjne samochodów, zeszyty eksploatacyjne, rejestry wyjazdów służbowych, prośby o wydanie przepustek na wjazd pojazdów użytkowanych przez Ministerstwo Aktywów Państwowych na teren innej jednostki administracyjnej. | |
|
| 241 |
|
| Dokumentacja techniczno-eksploatacyjna samochodów służbowych | B5 | Dla każdego samochodu służbowego prowadzi się odrębna teczkę zawierającą kopie rachunku zakupu, sprzedaży, protokół przekazania-przejęcia, dowód rejestracji, instrukcje obsługi, książkę gwarancyjną, polisy ubezpieczeniowe i dowody opłat podatku drogowego. Okres przechowywania liczy się od momentu upłynnienia samochodu. Dokumentację związaną z upłynnieniem samochodu rejestruje się w klasie 227. | |
|
| 242 |
|
| Wykorzystanie samochodów prywatnych do celów służbowych | B2 |
| |
|
| 243 |
|
| Eksploatacja środków łączności | B5 | Telefony, radiowęzły, telewizja przemysłowa itp. | |
| 25 |
|
|
| Ochrona zakładu pracy |
|
| |
|
| 250 |
|
| Zabezpieczenie obiektów Ministerstwa Aktywów Państwowych | B10 | W tym prośby o wydanie przepustek dla najemców lokali, dla pojazdów wjeżdżających do gmachu Ministerstwa. | |
|
| 251 |
|
| Ochrona przeciwpożarowa | B10 |
| |
|
| 252 |
|
| Ubezpieczenia rzeczowe | B10 | M.in. ubezpieczenia od pożaru, kradzieży itp. Okres przechowywania liczy się od daty wygaśnięcia umowy ubezpieczeniowej. | |
| 26 |
|
|
| Zamówienia publiczne |
|
| |
|
| 260 |
|
| Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego | B5 | Okres przechowywania dokumentacji liczy się od dnia zakończenia realizacji postępowania. Dokumentacja postępowań prowadzonych na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych przez komórkę właściwą do spraw zamówień publicznych. | |
|
| 261 |
|
| Zamówienia publiczne realizowane bez stosowania ustawy | B5 |
| |
|
| 262 |
|
| Rejestr zamówień publicznych | B5 |
| |
|
| 263 |
|
| Nadzór nad realizacją zamówień publicznych jednostek podległych | B5 | Notatki, raporty, sprawozdania, korespondencja. | |
3 |
|
|
|
| EKONOMIKA |
|
| |
| 30 |
|
|
| Podstawowe zasady ekonomiczno-finansowe |
|
| |
|
| 300 |
|
| Systemy ekonomiczno-finansowe | A |
| |
|
| 301 |
|
| Systemy informacyjno-dewizowe | A |
| |
|
| 302 |
|
| Systemy i metody analiz | A |
| |
|
| 303 |
|
| Metody rachunku ekonomicznego | A |
| |
|
| 304 |
|
| Metody analizy wartości | A |
| |
|
| 305 |
|
| System ewidencji finansowo-księgowej i plan kont | A |
| |
| 31 |
|
|
| Finanse i księgowość |
|
| |
|
| 310 |
|
| Finansowanie, kredytowanie obrót gotówkowy |
|
| |
|
|
| 3100 |
| Rozliczenia z budżetem | B5 | W tym między innymi rozliczenia bezkosztowe. | |
|
|
| 3101 |
| Finansowanie własnej jednostki | B5 | Plany i raporty kasowe. | |
|
|
| 3102 |
| Finansowanie jednostek podległych | B5 |
| |
|
|
| 3103 |
| Zasady kredytowania, współpraca z bankiem | B5 |
| |
|
|
| 3104 |
| Składki na ubezpieczenie społeczne (Fundusz Pracy) | B5 |
| |
|
|
| 3105 |
| Harmonogram dochodów i wydatków budżetowych | B5 |
| |
|
|
| 3106 |
| Zapotrzebowanie na środki budżetowe | B5 |
| |
|
|
| 3107 |
| Finansowanie inwestycji | B5 |
| |
|
|
| 3108 |
| Dokumenty finansowe dotyczące UE | B5 |
| |
|
| 311 |
|
| Przychody z udziałów i akcji | B5 |
| |
|
| 312 |
|
| Dochody budżetowe |
|
| |
|
|
| 3120 |
| Dochody budżetowe z tytułu dywidend | B5 |
| |
|
|
| 3121 |
| Dochody budżetowe z mienia po likwidacji. | B5 | W tym również z mienia po likwidacji przedsiębiorstw państwowych. | |
|
|
| 3122 |
| Dochody budżetowe z tytułu najmu i dzierżawy | B5 |
| |
|
|
| 3123 |
| Dochody budżetowe z innych tytułów | B5 |
| |
|
| 313 |
|
| Postępowanie w sprawie naruszenia dyscypliny finansów publicznych | A |
| |
|
| 314 |
|
| Przepisy prawne dotyczące systemu finansowo-księgowego | B5 | Przepisy zewnętrzne i ich wyjaśnienia. | |
|
| 315 |
|
| Zasady finansowania programów samorządowych | A | Kat. A dotyczy opracowań własnych. | |
|
| 316 |
|
| Zasady finansowania innych programów, niż samorządowe | A | Jak przy klasie 314. | |
|
| 317 |
|
| Zasady finansowania zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe | A | Jak przy klasie 314. | |
| 32 |
|
|
| Księgowość finansowa |
|
| |
|
| 320 |
|
| Dowody księgowe | B5 | Wyciągi bankowe, raporty kasowe, noty, faktury własne i obce, dowody zastępcze itp. | |
|
| 321 |
|
| Dokumentacja księgowa | B5 | Księgi, rejestry, dzienniki, karty kontowe, grzbiety książeczek czekowych, kopie asygnat i kwitariuszy, polecenia księgowania. | |
|
| 322 |
|
| Rozliczenia | B5 | Z dostawcami, odbiorcami, pracownikami, instytucjami ubezpieczeniowymi, podatkowymi, w tym również refundacja poniesionych kosztów delegacji, rozliczenia opłat za wnioski wizowo-paszportowe, rozliczenia kart płatniczych itp. | |
|
| 323 |
|
| Windykacja należności | B5 | Dokumenty związane z udowodnieniem zadłużeń i należności. | |
|
| 324 |
|
| Uzgadnianie sald | B5 | Korespondencja. | |
|
| 325 |
|
| Ewidencja syntetyczna i analityczna | B5 | Księgi lub kartoteki finansowe. | |
|
| 326 |
|
| Kontrole i rewizje kasy | B5 |
| |
|
| 327 |
|
| Zobowiązania i poręczenia | B5 |
| |
| 33 |
|
|
| Księgowość materiałowo-towarowa | B5 | Karty ilościowo-wartościowe, analityczne, księgi, rejestry i inne, faktury. | |
| 34 |
|
|
| Inwentaryzacja |
|
| |
|
| 340 |
|
| Ogólne zasady przeprowadzania inwentaryzacji | B10 |
| |
|
| 341 |
|
| Spisy z natury i protokoły | B5 |
| |
|
| 342 |
|
| Sprawozdania z przebiegu inwentaryzacji i różnice inwentaryzacyjne | B5 |
| |
|
| 343 |
|
| Wycena i przecena | B5 | Dotyczy inwentaryzowanego mienia. | |
| 35 |
|
|
| Koszty i ceny |
|
| |
|
| 350 |
|
| Kalkulacja kosztów |
|
| |
|
|
| 3500 |
| Ogólne zasady kalkulacji kosztów | A | Własne wytyczne i ustalenia. | |
|
|
| 3501 |
| Kalkulacje planowe i wynikowe | A |
| |
|
|
| 3502 |
| Analiza kosztów własnych | A |
| |
|
| 351 |
|
| Kalkulacja cen |
|
| |
|
|
| 3510 |
| Polityka cen | A | Własne ustalenia, zasady, zarządzenia i opracowania. | |
|
|
| 3511 |
| Analiza cen, ceny zbytu, zmiana cen | A | j/w | |
| 36 |
|
|
| Fundusze celowe |
|
| |
|
| 360 |
|
| Fundusze nadzorowane przez Ministra Aktywów Państwowych |
| W tym także własne. | |
|
|
| 3600 |
| Podstawowe zasady gospodarowania funduszem celowym | A |
| |
|
|
| 3601 |
| Przychody funduszu celowego | B5 |
| |
|
|
| 3602 |
| Wnioski o uruchomienie wydatków publicznych | B5 | Wnioski z funduszu celowego. | |
|
|
| 3603 |
| Wydatki funduszu celowego - zarząd mieniem, likwidacja i upadłość, przekształcenia | B5 |
| |
|
|
| 3604 |
| Umowy skutkujące zobowiązaniami lub należnościami | A | Umowy. | |
|
|
| 3605 |
| Dokumenty księgowe funduszu | B5 |
| |
| 37 |
|
|
| Rozliczanie wynagrodzeń |
|
| |
|
| 370 |
|
| Dokumentacja wynagrodzeń |
|
| |
|
|
| 3700 |
| Listy zaliczek na wynagrodzenia | B3 |
| |
|
|
| 3701 |
| Listy wynagrodzeń | B10 |
| |
|
|
| 3702 |
| Kartoteka imienna wynagrodzeń | B10 |
| |
|
|
| 3703 |
| Zaświadczenia o wynagrodzeniach | B10 | Kopie zaświadczeń lub ich rejestry. Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla potrzeb emerytalno-rentowych odkłada się do akt osobowych. | |
|
|
| 3704 |
| Dokumentacja dotycząca zobowiązań komorniczych | B5 |
| |
|
|
| 3705 |
| Dokumentacja dotycząca wynagrodzeń finansowych ze środków UE i z rezerw celowych | B5 |
| |
|
|
| 3706 |
| Dokumentacja związana z wyrokiem TK dotyczącym wysokości zasiłków chorobowych | B5 |
| |
|
| 371 |
|
| Deklaracje podatkowe |
|
| |
|
|
| 3710 |
| Deklaracje podatku dochodowego od osób fizycznych | B5 |
| |
|
|
| 3711 |
| Deklaracje zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych | B5 |
| |
|
| 372 |
|
| Deklaracje rozliczeniowe ZUS | B10 |
| |
|
| 373 |
|
| Prace zlecone |
|
| |
|
|
| 3730 |
| Rozliczenie umów ze składką ZUS | B10 | Kartoteki zasiłków, ewidencja zasiłków. | |
|
|
| 3731 |
| Rozliczenie umów bez składki ZUS | B5 |
| |
|
|
| 3732 |
| Zgłoszenie i wyrejestrowanie z ubezpieczeń | B10 |
| |
|
|
| 3733 |
| Lity wynagrodzeń - prace zlecone i umowy o dzieło | B10 |
| |
| 38 |
|
|
| Fundusze specjalne. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych | B5 | Sprawy finansowe i księgowe funduszu. | |
4 |
|
|
|
| GOSPODARKA ZŁOŻAMI KOPALIN, GÓRNICTWO WĘGLOWE I NIEWĘGLOWE |
|
| |
| 40 |
|
|
| Nadzór nad funkcjonowaniem sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego |
|
| |
|
| 400 |
|
| Programy, opracowania, akty prawne dotyczące sektora górnictwa |
|
| |
|
|
| 4000 |
| Programy rządowe w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego | A | Programy, strategie, plany techniczno-ekonomiczne, opracowania własne lub na zlecenie Ministerstwa Aktywów Państwowych. | |
|
|
| 4001 |
| Prace studialno-analityczne dotyczące dokumentów rządowych w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego | A | Kat. A dotyczy opracowań własnych. | |
|
| 401 |
|
| Prace nad programami sektorowymi i ich realizacja |
|
| |
|
|
| 4010 |
| Realizacja i nadzór nad realizacją programów dotyczących górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego | A | Kat. A dotyczy opracowań własnych, programów wieloletnich, notatki, uzgodnienia, stanowiska. | |
|
|
| 4011 |
| Własne akty normatywne powszechnie obowiązujące dotyczące sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych - rozporządzeń, obwieszczeń wydanych przez Ministra Aktywów Państwowych | A | Kat. A dotyczy podpisanych aktów normatywnych. W teczce powinna znaleźć się również dokumentacja pomocnicza dotycząca prac nad własnymi aktami normatywnymi m. in. projekty, notatki, uzgodnienia, dezyderaty, opinie. | |
|
|
| 4012 |
| Interpretacje i wyjaśnienia dotyczące aktów normatywnych powszechnie obowiązujących dotyczących górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz górnictwa niewęglowego (ustaw i rozporządzeń), których projekty zostały przygotowane w Ministerstwie Aktywów Państwowych | A | Kat. A dotyczy korespondencji merytorycznej i własnych opracowań przygotowanych dla Sejmu, Senatu, Kancelarii Prezydenta, TK, RPO. | |
| 41 |
|
|
| Funkcjonowanie, monitoring i sytuacja ekonomiczna sektora górnictwa węgla kamiennego oraz surowców nieenergetycznych |
|
| |
|
| 410 |
|
| Analizy i oceny funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych |
|
| |
|
|
| 4100 |
| Opracowania dotyczące analiz, oceny funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | A | Kat. A dotyczy opracowań własnych lub na zlecenie Ministerstwa Aktywów Państwowych. | |
|
|
| 4101 |
| Analizy i oceny zewnętrzne dotyczące funkcjonowania i sytuacji ekonomicznej górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | BE5 |
| |
|
| 411 |
|
| Oceny i raporty o stanie bezpieczeństwa górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | BE5 |
| |
|
| 412 |
|
| Sprawozdania z wykonania zadań w sektorze górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | BE5 |
| |
|
| 413 |
|
| Sprawy dotyczące cen węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców energetycznych | B10 |
| |
|
| 414 |
|
| Wykorzystanie surowców związanych z górnictwem węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych |
|
| |
|
|
| 4140 |
| Zagospodarowanie metanu z kopalń | BE10 | Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja. | |
|
|
| 4141 |
| Nowoczesne wykorzystanie węgla | BE10 | Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja. | |
|
|
| 4142 |
| Wykorzystanie innych surowców związanych z górnictwem węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | BE10 | Założenia, opinie, analizy, notatki, uzgodnienia, ekspertyzy, stanowiska, korespondencja. | |
|
| 415 |
|
| Uzgodnienia udzielania koncesji w zakresie górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego, węglowodorów oraz surowców nieenergetycznych, decyzje dotyczące koncesji | B10 | Kat. B10 dot. wniosków, postanowień decyzji. Okres przechowywania liczy się od dnia wygaśnięcia koncesji. | |
|
| 416 |
|
| Opiniowanie wniosków o dofinansowanie ze środków zewnętrznych przedsięwzięć z zakresu górnictwa | B10 | Wnioski, opinie. | |
|
| 417 |
|
| Pomoc państwa w funkcjonowaniu podmiotów sektora górnictwa energetycznego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych (dotacje budżetowe, przywileje, gwarancje) |
|
| |
|
|
| 4170 |
| Programy pomocowe dla podmiotów sektora górnictwa energetycznego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | A | Kat. A dotyczy programów wieloletnich, planów rocznych, wniosków rocznych, umów, sprawozdań i rozliczeń. | |
|
|
| 4171 |
| Kryteria przyznawania dotacji państwa na pomoc dla podmiotów sektora górnictwa energetycznego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych | BE10 | Instrukcje, metodyka, procedury przyznawania dotacji dotyczy wniosków miesięcznych, decyzji finansowych, sprawozdań i rozliczeń miesięcznych. | |
|
| 418 |
|
| Wyjaśnienia, opinie, interpretacje dotyczące sektora górnictwa węgla kamiennego, węgla brunatnego oraz surowców nieenergetycznych |
|
| |
|
|
| 4180 |
| Notyfikowanie Komisji Europejskiej polskich aktów prawych dla sektora górnictwa węgla kamiennego, brunatnego i surowców nieenergetycznych | A |
| |
|
|
| 4181 |
| Notyfikacje przepisów innych państw członkowskich UE dla sektora górnictwa węgla kamiennego, brunatnego | B5 |
| |
5 |
|
|
|
| NADZÓR WŁAŚCICIELSKI, UPRAWNIENIA WŁAŚCICIELSKIE, MAJĄTKOWE i ROSZCZENIA |
|
| |
| 50 |
|
|
| Nadzór właścicielski nad podmiotami będącymi pod kuratelą Ministra Aktywów Państwowych |
|
| |
|
| 500 |
|
| Polityka właścicielska | A | Programy, harmonogramy, strategie, założenia, procedury. | |
|
| 501 |
|
| Wykonywanie praw korporacyjnych |
| Wnioski organów spółek i akcjonariuszy, korespondencja z organami, notatki, projekty aktów notarialnych, kopie pełnomocnictw, oświadczenia. | |
|
|
| 5010 |
| Zwyczajne walne zgromadzenia/zwyczajne zgromadzenia wspólników | A | Notatka z wnioskiem o podjęcie decyzji, instrukcja wykonywania prawa głosu na walnym zgromadzeniu lub zgromadzeniu wspólników; pełnomocnictwa jednorazowe, wniosek w sprawie ustalenia składu lub zmian w składzie rady nadzorczej; wniosek do Rady do spraw spółek z udziałem Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych; uchwały Zarządu i Rady Nadzorczej. | |
|
|
| 5011 |
| Nadzwyczajne walne zgromadzenia/zgromadzenia wspólników | A | W tym: pełnomocnictwa jednorazowe na nadzwyczajne walne zgromadzenia lub nadzwyczajne zgromadzenia wspólników, instrukcje wykonywania prawa głosu na nadzwyczajnym walnym zgromadzeniu lub nadzwyczajnym zgromadzeniu wspólników, pełnomocnictwa jednorazowe na nadzwyczajne walne zgromadzenie lub nadzwyczajne zgromadzenia wspólników, wniosek w sprawie ustalenia składu lub zmian w składzie rady nadzorczej, zgody Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych, wniosek do Rady do spraw spółek z udziałem Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych, uchwały Zarządu i Rady Nadzorczej. | |
|
|
| 5012 |
| Pełnomocnictwa stałe dla podmiotów do wykonywania praw z akcji/udziałów | A | Inne niż jednorazowe pełnomocnictwa na Walne Zgromadzenia. | |
|
|
| 5013 |
| Organy Spółek (Zarządy, Rady Nadzorcze, Pełnomocnicy Wspólnika) | A | W tej klasie rejestruje się Wnioski personalne, zgody Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych oraz uchwały, opinie, decyzje i sprawozdania Zarządów, Rad Nadzorczych, Pełnomocników Wspólnika, nie dotyczące walnych zgromadzeń/zgromadzeń wspólników. | |
|
|
| 5014 |
| Oświadczenia Ministra Aktywów Państwowych | A | Osobiste uprawnienia Ministra Aktywów Państwowych w zakresie powoływania Członków Rad Nadzorczych i Zarządów. W tej klasie rejestruje się: wniosek w sprawie ustalenia składu lub zmian w składzie rady nadzorczej, zgody Dyrektora Generalnego Ministerstwa Aktywów Państwowych, wniosek do Rady do spraw spółek z udziałem Skarbu Państwa i państwowych osób prawnych, oświadczenie Ministra Aktywów Państwowych w sprawie powołania bądź odwołania członków organów spółek. | |
|
|
| 5015 |
| Utworzenie lub przystąpienie do Spółki | A |
| |
|
|
| 5016 |
| Nabycie lub objęcie udziałów/akcji | A | Nie dotyczy podwyższenia kapitału. | |
|
|
| 5017 |
| Bieżący nadzór nad działalnością spółek (Zarządów i Rad Nadzorczych poza walnymi i zwyczajnymi zgromadzeniami) | A | Sprawy bieżące związane z wykonywaniem nadzoru właścicielskiego, wewnętrzne notatki, uzgodnienia opinie Zarządu, uchwały Rady Nadzorczej, komisji rewizyjnej, pełnomocnika wspólnika - niezwiązane z walnymi zgromadzeniami czy zgromadzeniami wspólników. W tym również notatki, uzgodnienia, stanowiska, sprawy personalne w spółkach, analizy i materiały informacyjne dotyczące stanu spółek nadzorowanych. | |
|
|
| 5018 |
| Emisja znaczków pocztowych | A | Przygotowanie, uzgodnienia, materiał ostateczny. W tym plan tematyczny emisji, wnioski do planu. | |
|
|
| 5019 |
| Zbiory znaczków wprowadzonych do obiegu | A |
| |
| 51 |
|
|
| Egzamin dla kandydatów na członków organów nadzorczych |
|
| |
|
| 510 |
|
| Organizacja egzaminu | B2 | W tym potwierdzanie wpisu na listę uczestników egzaminu. | |
|
| 511 |
|
| Lista osób, które złożyły egzamin z wynikiem pozytywnym | B2 | Potwierdzanie faktu złożenia egzaminu z wynikiem pozytywnym i udostępnianie danych osobowych. | |
|
| 512 |
|
| Dokumentacja egzaminu | B50 | Ustalanie terminów i miejsca przeprowadzenia egzaminu, ustalanie składu komisji egzaminacyjnej, wydanie dyplomów, upoważnienia dotyczące egzaminów. | |
| 52 |
|
|
| Przedsiębiorstwa Państwowe |
|
| |
|
| 520 |
|
| Łączenie, podział, postępowania naprawcze przedsiębiorstw państwowych, upadłość i likwidacja | A |
| |
|
| 521 |
|
| Umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem | A |
| |
|
| 522 |
|
| Organy przedsiębiorstwa | A | Do kat. A zaliczamy uchwały, wnioski Rady Pracowniczej i ogólnego zebrania pracowników; zarządzenia, decyzje Dyrektora, Zarządcy, Zarządcy Komisarycznego. | |
|
| 523 |
|
| Nadzór bieżący nad przedsiębiorstwami państwowymi | A |
| |
| 53 |
|
|
| Nadzór nad instytutami badawczymi i innymi organami administracji rządowej |
|
| |
|
| 530 |
|
| Organizacja instytutów badawczych i sprawozdawczość z ich działania |
|
| |
|
|
| 5300 |
| Organizacja instytutów badawczych oraz nadzorowanych organów administracji rządowej | A | Nadawanie i zatwierdzanie statutów, przekazane regulaminy i schematy organizacyjne, zakresy działania itp. Dotyczy instytutów naukowo-badawczych i Wyższego Urzędu Górniczego. | |
|
|
| 5301 |
| Oświadczenia i pełnomocnictwa Ministra nadzorującego instytuty. | A | Powoływanie, odwoływanie (prezesów, wiceprezesów, dyrektorów, zastępców dyrektorów, członków rad naukowych), wnioskowanie lub określanie wysokości wynagrodzenia, zawieranie umowy o zakazie konkurencji, wydawanie zgody na dodatkowe zatrudnienie w ramach stosunku pracy lub prowadzenie działalności gospodarczej. Dotyczy instytutów naukowo-badawczych i Wyższego Urzędu Górniczego. | |
|
|
| 5302 |
| Roczne i półroczne sprawozdania z działalności nadzorowanych instytutów badawczych oraz organów administracji rządowej | A | Zatwierdzanie rocznych Sprawozdań finansowych, wniosków co do podziału zysku, informacje o zarządzaniu składnikami mienia trwałego instytutu; kwartalne informacje o działalności instytutu badawczego. Dotyczy instytutów naukowo-badawczych i Wyższego Urzędu Górniczego. | |
|
|
| 5303 |
| Miesięczne i kwartalne sprawozdania z działalności nadzorowanych instytutów badawczych oraz organów administracji rządowej | BE10 |
| |
|
|
| 5304 |
| Bieżący nadzór nad działalnością instytutów badawczych oraz organów administracji rządowej | BE5 | Korespondencja, notatki, stanowiska, udzielanie zgody na urlop, wyjazdy służbowe. Dotyczy instytutów naukowo-badawczych i Wyższego Urzędu Górniczego. | |
|
| 531 |
|
| Prace badawczo-rozwojowe prowadzone przez jednostki nadzorowane | A |
| |
|
| 532 |
|
| Programy prac badawczo-rozwojowych | A | Programy oraz wnioski, korespondencja z wykonawcami prac, materiały robocze dot. projektów badawczych. | |
|
| 533 |
|
| Finansowanie działalności jednostek badawczo-rozwojowych nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | B5 | Wnioski, oceny, opinie Ministerstwa Aktywów Państwowych, korespondencja, w tym również dofinansowanie. | |
|
| 534 |
|
| Międzynarodowe i międzyrządowe umowy o współpracy naukowo-technicznej | B5 | Projekty umów, opinie Ministerstwa Aktywów Państwowych, notatki, korespondencja. | |
|
| 535 |
|
| Opracowania problemowe i analityczne dotyczące jednostek badawczo-rozwojowych nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | A |
| |
|
| 536 |
|
| Restrukturyzacja majątku i zatwierdzanie programów naprawczych jednostek badawczo-rozwojowych nadzorowanych przez Ministra Aktywów Państwowych | BE10 | Opinie dla Ministra Aktywów Państwowych, notatki, dokumenty związane z wyceną i umowami zbycia majątku, korespondencja, dokumentacja dotycząca programów naprawczych. | |
|
| 537 |
|
| Okresowe sprawozdania statystyczne |
|
| |
|
|
| 5370 |
| Analizy, roczne i półroczne sprawozdania statystyczne, założenia, nadzór i informacje sektorowe | A | W tej klasie rejestruje się plany, opinie analizy oraz sprawozdania z realizacji inwestycji podmiotów objętych nadzorem właścicielskim Ministra Aktywów Państwowych, w tym również dokumentację dotyczącą realizacji inwestycji w zakresie morskich farm wiatrowych lub farm fotowoltaicznych. | |
|
|
| 5371 |
| Kwartalne, miesięczne sprawozdania statystyczne oraz analizy i informacje sektorowe | BE10 | Zestawienia statystyczne, analizy, ekspertyzy, opinie. W tym również dokumentacja dotycząca realizacji inwestycji w zakresie morskich farm wiatrowych lub farm fotowoltaicznych. | |
|
| 538 |
|
| Niejawne sprawozdania statystyczne i ochrona informacji dotyczących działalności spółek | A |
| |
|
| 539 |
|
| Restrukturyzacja branż, sektorów, przekształcenia, pomoc publiczna i likwidacja |
|
| |
|
|
| 5390 |
| Koncepcje restrukturyzacji branż i sektorów | A | W tym opracowania, raporty, analizy, wnioski, notatki, strategie itp. dotyczące wszystkich spółek oraz farm wiatrowych i solarnych nadzorowanych przez MAP. | |
|
|
| 5391 |
| Programy restrukturyzacyjne | A |
| |
|
|
| 5392 |
| Łączenie, podział, przekształcanie i likwidacja spółek | A | W tym również sprawy dotyczące koordynacji działań podmiotów objętych nadzorem właścicielskim Ministra Aktywów Państwowych w procesie realizacji inwestycji w zakresie morskich farm wiatrowych. | |
|
|
| 5393 |
| Umowy zawierane w procesie restrukturyzacji i konwersja wierzytelności na akcje lub udziały | A |
| |
|
|
| 5394 |
| Pomoc publiczna | A | W tym pomoc horyzontalna, sektorowa, regionalna. | |
|
|
| 5395 |
| Monitorowania pomocy publicznej | B5 |
| |
| 54 |
|
|
| Nadzór nad fundacjami |
|
| |
|
| 540 |
|
| Organy fundacji i nadzór fundatorski | A | Powołania, odwołania, kwestionariusze osobowe, pisma opiniujące kandydatów, w tym korespondencja. | |
|
| 541 |
|
| Sprawozdania roczne z działalności fundacji | A |
| |
|
| 542 |
|
| Bieżący nadzór nad działalnością fundacji | BE10 | Korespondencja, notatki, informacje, stanowiska, opinie. | |
| 55 |
|
|
| Zbywanie akcji/udziałów Skarbu Państwa |
|
| |
|
| 550 |
|
| Analizy i wycena | A |
| |
|
| 551 |
|
| Wnioski do Rady Ministrów o zbycie akcji | A | Wnioski podmiotu uprawnionego do wykonywania praw z akcji do Rady Ministrów o zgodę na zbycie akcji, materiały dotyczące oceny zasadności zbycia akcji/udziałów. | |
|
| 552 |
|
| Zezwolenia Rady Ministrów na zbycie akcji | A |
| |
|
| 553 |
|
| Wybór doradcy i procedura sprawdzająca | A |
| |
|
| 554 |
|
| Memorandum informacyjne, prospekt emisyjny | A |
| |
|
| 555 |
|
| Publiczne zaproszenie i wybór inwestora | BE10 |
| |
|
| 556 |
|
| Wezwanie i przyjęcie wezwania | BE10 | Ogłoszenie i materiały poświadczające przyjęcie. | |
|
| 557 |
|
| Sprzedaż, umowy sprzedaży akcji i udziałów | A |
| |
| 56 |
|
|
| Nieodpłatne udostępnienie akcji/udziałów |
|
| |
|
| 560 |
|
| Umowy na czynności techniczne oraz umowy nieodpłatnego zbycia akcji/udziałów na rzecz osób uprawnionych | BE10 | Klasa dotyczy umów zawieranych z uprawnionymi pracownikami, w tym również rolnikami i rybakami. Do tej klasy oprócz umów zalicza się również dokumentację (w tym korespondencję z osobami fizycznymi i spółkami) dotyczącą tylko tego procesu. | |
|
| 561 |
|
| Umowy nieodpłatnego zbycia akcji/udziałów na rzecz innych podmiotów prawnych. | BE10 | Klasa dotyczy umów nieodpłatnego zbycia akcji/udziałów na rzecz innych podmiotów działających zarówno w formie podmiotów prawa handlowego jak i samorządów. Do tej klasy oprócz umów zalicza się również dokumentację (w tym korespondencję z podmiotami prawa handlowego i samorządami) dotyczącą tylko tego procesu. | |
| 57 |
|
|
| Uprawnienia majątkowe i roszczenia |
|
| |
|
| 570 |
|
| Uprawnienia z praw majątkowych |
|
| |
|
|
| 5700 |
| Uprawnienia do mienia pozostałego z likwidacji państwowych jednostek organizacyjnych i spółek z udziałem Skarbu Państwa | A |
| |
|
|
| 5701 |
| Uprawnienia przypadające Skarbowi Państwa z innych tytułów | A | W tym umowy leasingowe, spadki, darowizny itp. | |
|
| 571 |
|
| Ochrona majątku Skarbu Państwa |
|
| |
|
|
| 5710 |
| Obowiązkowa ochrona obszarów, obiektów urządzeń, ochrona przeciwpożarowa aktywów państwowych | A |
| |
|
|
| 5711 |
| Uprawnienia Ministra wobec terenów zamkniętych | A | Decyzje, opinie, notatki, dezyderaty. | |
|
|
| 5712 |
| Rozporządzanie mieniem przez państwowe osoby prawne i przekazywanie go jednostkom samorządu terytorialnego | A |
| |
|
|
| 5713 |
| Gospodarka nieruchomościami na potrzeby administracji rządowej i oddanymi w trwały zarząd. | BE10 | W tym również umowy. | |
|
| 572 |
|
| Roszczenia |
|
| |
|
|
| 5720 |
| Decyzje i postanowienia dotyczące roszczeń | A |
| |
|
|
| 5721 |
| Rejestry osób uprawnionych i wypłaty rekompensat | A |
| |
6 |
|
|
|
| FUNDUSZE UNII EUROPEJSKIEJ I RELACJE Z ORGANIZACJAMI MIĘDZYNARODOWYMI |
|
| |
| 60 |
|
|
| Program Operacyjny Pomoc Techniczna |
|
| |
|
| 600 |
|
| Obsługa projektu PO PT | A |
| |
|
| 601 |
|
| Budżet projektu PO PT | B5 |
| |
|
| 602 |
|
| Programowanie programów operacyjnych, koordynacja i wdrożenie | BE10 | Opiniowanie dokumentacji programowej, kryteriów, wytycznych; analizy, uwagi, ekspertyzy, konsultacje, korespondencja merytoryczna, notatki sprawozdania, umowy i ustalenia. | |
|
| 603 |
|
| Informacja i promocja w zakresie programów pomocowych UE oraz innych źródeł dofinansowania | A | Analizy, opracowania, korespondencja informująca o dostępności programów pomocowych itp. | |
|
| 604 |
|
| Wsparcie Spółek Skarbu Państwa z programów UE oraz innych źródeł dofinansowania | BE10 | Analizy, raporty, oceny, sprawozdania, opinie własne, animacja partnerstw, korespondencja. | |
| 61 |
|
|
| Relacje w obszarze gospodarki, handlu i ekonomii z organizacjami międzynarodowymi i Unią Europejską |
| W tej klasie jest rejestrowana dokumentacja dotycząca współpracy wielostronnej z organizacjami o zasięgu globalnym, jak też z Unią Europejską oraz m. in z ONZ, OECD, V4, G20, WTO, Inicjatywa Trójmorza, Grupą Wyszehradzką (V4), Rada Państw Morza Bałtyckiego, euroregionami, Światowym Związkiem Pocztowym (UPU) Europejską Konferencją Administracji Poczty i Telekomunikacji (CERP -Comité Européen de Réglementation Postale). | |
|
| 610 |
|
| Założenia polityki wielostronnych stosunków międzynarodowych gospodarczych, handlowych i ekonomicznych | A | Założenia, opinie, analizy własne oraz roczne i wieloletnie plany. | |
|
| 611 |
|
| Współpraca z instytucjami międzynarodowymi o charakterze globalnym i regionalnym w zakresie realizacji umów gospodarczych i ekonomicznych | A | W tej klasie jest rejestrowane są umowy i dokumentacja dotycząca umów zawartych z organizacjami międzynarodowymi o zasięgu globalnym i regionalnym oraz bieżąca dokumentacja jak np. biuletyny, memoranda, listy intencyjne, wyjaśnienia, a także bieżąca korespondencja. Klasa dotyczy m. in organizacji takich jak: ONZ, OECD, V4, G20, WTO, Światowego Związku Pocztowego (UPU), Europejskiej Konferencji Administracji Poczty i Telekomunikacji (CERP - Comité Européen de Réglementation Postale). W tej klasie rejestrujemy również materiały dotyczące współpracy w ramach Unii Europejskiej, która bezpośrednio nie dotyczy funduszy unijnych. Pozostałą odnoszącą się do funduszy należy rejestrować w klasie 613. | |
|
| 612 |
|
| Transpozycja, implementacja, derogacja aktów prawnych i monitoring prawodawstwa | A | Do tej klasy zaliczamy wszelkie materiały (w tym również korespondencję) dotyczące przeniesienia prawa wspólnotowego, wprowadzenia w życie przepisów, zastępowaniu przepisów krajowych regulacjami unijnymi. W tym także analizy, oceny i opinie własne (poza opiniowaniem umów międzynarodowych, które rejestruje się w klasie 026). W tej klasie rejestruje się sprawy związane z postępowaniem przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej lub Trybunałem EFTA oraz współdziałanie w przygotowywaniu stanowiska Polski w sprawach toczących się przed TSUE lub Trybunałem EFTA. | |
|
| 613 |
|
| Realizacja projektów finansowanych ze środków zagranicznych | A | Wnioski o udział w programach finansowanych ze środków zewnętrznych, wyjaśnienia, rekomendacje, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu programowania, dotyczy również funduszy pozaunijnych. W tej klasie rejestruje się również dokumentację dotyczącą współpracy z Parlamentem Unii Europejskiej, Komisjami, Komitetami i Grupami Roboczymi Unii Europejskiej w zakresie funduszy. Pozostałe materiały wykraczające poza ten obszar należy rejestrować w klasie 611. | |
|
| 614 |
|
| Współpraca z polskimi placówkami dyplomatycznymi w zakresie porozumień międzynarodowych | BE5 | Sprawozdania, analizy, opinie, korespondencja z instytucjami wielostronnymi, w tym z polskimi placówkami zagranicznymi w zakresie realizacji i nadzoru porozumień międzynarodowych. | |
7 |
|
|
|
| BEZPIECZEŃSTWO NARODOWE |
|
| |
| 70 |
|
|
| Przygotowania obronne |
|
| |
|
| 700 |
|
| Planowanie obronne | BE10 | Plany, programy, przeglądy obronne, decyzje, umowy dotyczące mobilizacji gospodarki. | |
|
| 701 |
|
| System Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym | BE10 | Koncepcje, harmonogramy, plany, przygotowania elementów Systemu Kierowania Bezpieczeństwem Narodowym, szkoleń obronnych, Stałego Dyżuru, Host Nation Support (wsparcie dla sił sojuszniczych). | |
|
| 702 |
|
| Militaryzacja | BE10 | Wnioski, wykazy, wyciągi, aneksy, protokoły ustaleń Rady Ministrów, wyciągi ze zbiorczego i resortowego zestawienia zadań, resortowe zestawienie zadań w zakresie militaryzacji. Plany, harmonogramy, wykazy, meldunki. | |
|
| 703 |
|
| Szczególna ochrona obiektów | BE10 | Dokumenty szczególnej ochrony obiektów oraz plany, wnioski, koncepcje, harmonogramy, wykazy. Protokoły ustaleń Rady Ministrów. Plany i koncepcje formowania wzorcowych baz formowania specjalnie tworzonych jednostek zmilitaryzowanych. | |
|
| 704 |
|
| Tereny zamknięte, zastrzeżone ze względu na bezpieczeństwo i obronność państwa | BE10 | Decyzje, wnioski, wykazy plany. | |
|
| 705 |
|
| Szkolenia obronne | BE10 | Dokumentacja szkoleniowa, wytyczne, programy, plany szkolenia i sprawozdania. | |
|
| 706 |
|
| Kontrole wykonywania zadań obronnych | BE10 | Dokumentacja kontroli, plany, programy, harmonogramy, wykazy, meldunki, decyzje, umowy, protokoły. | |
| 71 |
|
|
| Zarządzanie kryzysowe i ciągłość działania |
|
| |
|
| 710 |
|
| Plany, programy, koncepcje zarządzania kryzysowego | A | Dotyczy planów, programów w obszarze zarządzania kryzysowego. | |
|
| 711 |
|
| Nadzór nad środkami dystrybucji i przesyłu | A | Dotyczy sprawozdań, koncepcji, analiz, informacji i meldunków w obszarze infrastruktury krytycznej. | |
|
| 712 |
|
| Zespół Zarządzania Kryzysowego | A | Regulamin, organizacja i zasady działania, plany reagowania kryzysowego, koordynacja działań, analizy zagrożeń, meldunki i raporty sytuacyjne. | |
|
| 713 |
|
| Szkolenia, sprawozdania, analizy, informacje i meldunki związane z zarządzaniem kryzysowym | A | Dotyczy dokumentacji szkoleniowej, analiz, informacji i meldunków w obszarze zarządzania kryzysowego. | |
|
| 714 |
|
| Obowiązkowa ochrona obiektów | B10 | Wnioski, decyzje, wykazy, postanowienia. | |
|
| 715 |
|
| Ciągłość działania w szczególnych warunkach | A | Dotyczy planów, programów w obszarze ciągłości działania. | |
| 72 |
|
|
| Infrastruktura krytyczna |
|
| |
|
| 720 |
|
| Decyzje Ministra Aktywów Państwowych dotyczące infrastruktury krytycznej | A | Decyzje wydawane w trybie art. 2 ust. 1 i 2 ustawy o szczególnych uprawnieniach ministra właściwego do spraw aktywów państwowych. | |
|
| 721 |
|
| Powoływanie i odwoływanie pełnomocników do spraw infrastruktury krytycznej | A |
| |
|
| 722 |
|
| Plany ochrony infrastruktury krytycznej spółek | A |
| |
|
| 723 |
|
| Raporty i sprawozdania pełnomocników do spraw ochrony infrastruktury krytycznej | A |
| |
|
| 724 |
|
| Narodowy Program Ochrony Infrastruktury Krytycznej | A |
| |
| 73 |
|
|
| Obrona cywilna | BE10 | Plany, programy, Regulaminy, plany obrony i ochrony, plany pomieszczeń. W tym także organizacja łączności. | |
| 74 |
|
|
| Kontrola niektórych inwestycji |
|
| |
|
| 740 |
|
| Komitet konsultacyjny | BE10 | Materiały z działalności komitetu, w tym instrukcje i stanowiska. | |
|
| 741 |
|
| Kontrola zawiadomień o zamiarze dokonania transakcji | A | Wnioski, zawiadomienia, postanowienia, decyzje. | |
|
| 742 |
|
| Współpraca międzynarodowa w zakresie monitorowania inwestycji bezpośrednich | BE10 | Informacje na temat monitorowania inwestycji podmiotów spoza Unii Europejskiej, w tym instrukcje, stanowiska. |