§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw koordynacji działań przygotowawczych do organizacji III Igrzysk Europejskich - Kraków, Małopolska 2023, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem wspierającym Ministra Aktywów Państwowych w realizacji zadań określonych w § 2.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) analiza prawnych, technicznych i ekonomiczno-finansowych uwarunkowań przygotowania oraz realizacji III Igrzysk Europejskich - Kraków, Małopolska 2023, zwanych dalej „przedsięwzięciem”;

2) wdrożenie niezbędnych działań mających na celu uruchomienie realizacji przedsięwzięcia;

3) monitorowanie realizacji przedsięwzięcia.

§ 4. 1. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek Zastępcy Przewodniczącego;

2) przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

3) kieruje pracami Zespołu i je koordynuje;

4) podpisuje protokoły z posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

§ 5. 1. W celu realizacji zadań Zespołu Przewodniczący może zlecać wykonanie ekspertyz, opinii, analiz i raportów.

2. Posiedzenia Zespołu odbywają się co najmniej raz na dwa miesiące.

3. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji albo wideokonferencji.

4. Przewodniczący albo osoba, o której mowa w § 4 ust. 2, zawiadamia członków Zespołu o terminie i trybie posiedzenia, wskazując jednocześnie miejsce posiedzenia Zespołu bądź sposób porozumiewania się na odległość, przy czym zawiadomienie powinno zostać doręczone co najmniej na 7 dni przed wyznaczonym terminem posiedzenia Zespołu.

§ 6. 1. Posiedzenia Zespołu odbywają się w obecności co najmniej 1/3 liczby osób wchodzących w jego skład.

2. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniach w formie uchwały, w drodze uzgodnienia stanowisk.

3. W przypadku braku jednomyślności, Przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcia, w drodze głosowania, zapadają zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

§ 7. 1. Z przebiegu posiedzenia Zespołu, Sekretarz Zespołu sporządza protokół, który jest podpisywany przez osobę przewodniczącą posiedzeniu Zespołu.

2. Protokół zawiera:

1) numer oraz datę posiedzenia;

2) listę uczestników posiedzenia;

3) ustalenia poczynione w trakcie posiedzenia;

4) liczbę głosów oddanych na poszczególne uchwały;

5) podpis osoby sporządzającej protokół.

§ 8. 1. Przewodniczący Zespołu, z własnej inicjatywy lub na wniosek członka Zespołu, może tworzyć grupy robocze złożone z osób, o których mowa w § 3, zajmujące się poszczególnymi zagadnieniami należącymi do zakresu działania Zespołu.

2. Powołując grupy robocze, Przewodniczący Zespołu określa ich skład i zakres działania.

§ 9. Obsługę organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Koordynacji Igrzysk Europejskich 2023 w Ministerstwie Aktywów Państwowych.

§ 10. Zespół ulega rozwiązaniu po wykonaniu zadań, o których mowa w § 2.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.