§ 1. W Ministerstwie Aktywów Państwowych, zwanym dalej „Ministerstwem”, wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa, w podległych im komórkach organizacyjnych, zapewniają:

1) wprowadzenie i stosowanie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;

2) zapoznanie pracowników z zasadami i trybem postępowania z dokumentacją.

§ 3. 1. Do dnia 1 stycznia 2021 r. zakończeniu podlegają wszczęte w Ministerstwie Energii i niekontynuowane w Ministerstwie sprawy zarejestrowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącymi załączniki do zarządzenia Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).

2. Dla spraw wszczętych w Ministerstwie Energii i kontynuowanych w Ministerstwie, zakłada się nowe sprawy i rejestruje się zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt stanowiącym załącznik nr 2 do zarządzenia.

3. Traci moc zarządzenie Ministra Energii z dnia 27 października 2016 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt i instrukcji |w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. Min. Ener. poz. 14).

§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z wyjątkiem § 1 pkt 2, który wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.