Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa:

1) stanowiska i funkcje w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanym dalej "Ministerstwem", związane z dostępem do informacji niejawnych;

2) tryb i sposób postępowania mający na celu uzyskanie odpowiednich uprawień do dostępu do informacji niejawnych;

3) zadania związane z prowadzeniem wykazu osób posiadających dostęp do informacji niejawnych.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) objęciu stanowiska - rozumie się przez to powołanie na stanowisko, powierzenie pełnienia funkcji lub zatrudnienie na stanowisku;

2) zwolnieniu stanowiska - rozumie się przez to odwołanie ze stanowiska, zaprzestanie pełnienia funkcji lub ustanie zatrudnienia na stanowisku.

§ 3. 1. W Ministerstwie wyznacza się stanowiska i funkcje, związane z dostępem do informacji niejawnych:

1) o klauzuli "ściśle tajne":

a) wskazany przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanego dalej "Ministrem", Sekretarz lub Podsekretarz Stanu,

b) Dyrektor Generalny,

c) kierujący komórką organizacyjną właściwą do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,

d) Pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych, zwany dalej "Pełnomocnikiem ochrony",

e) zastępca Pełnomocnika ochrony,

f) kierownik Kancelarii Tajnej,

g) pracownik Kancelarii Tajnej,

h) pracownik komórki organizacyjnej właściwej do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego,

i) Administrator systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "tajne",

j) zastępca Administratora systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "tajne",

k) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "tajne",

l) zastępca Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "tajne",

2) o klauzuli "tajne":

a) Sekretarz Stanu,

b) Podsekretarz Stanu,

c) Szef Gabinetu Politycznego Ministra,

d) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "poufne",

e) zastępca Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "poufne",

f) Administrator systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "poufne",

g) zastępca Administratora systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "poufne",

h) kierujący komórkami organizacyjnymi właściwymi do spraw:

- europejskich i współpracy międzynarodowej,

- programów pomocowych,

- programów infrastrukturalnych,

- programów wsparcia innowacji i rozwoju,

- strategii,

- rozwoju cyfrowego,

- współpracy terytorialnej,

- partnerstwa publiczno-prywatnego,

- komunikacji,

- informatyki,

i) zastępcy kierujących komórkami organizacyjnymi, o których mowa w lit. h, na pisemny wniosek kierujących komórkami organizacyjnymi, tylko w uzasadnionych przypadkach;

3) o klauzuli "poufne":

a) pracownicy Kancelarii Głównej,

b) Administrator systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "zastrzeżone",

c) zastępca Administratora systemów teleinformatycznych służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "zastrzeżone",

d) Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "zastrzeżone",

e) zastępca Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego systemów służących do przetwarzania informacji niejawnych do klauzuli "zastrzeżone",

4) o klauzuli "zastrzeżone" posiadają pracownicy realizujący zadania operacyjne na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Wnioski o przeprowadzenie poszerzonego postępowania sprawdzającego do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych, kierowane są do Ministra tylko w przypadkach uzasadnionych, wynikających z rzeczywistej potrzeby dostępu do tych informacji.

3. W uzasadnionych przypadkach Minister udziela lub pozbawia dostępu do informacji niejawnych na zasadach odmiennych niż wynikające z ust. 1 i 2. Odstępstwo ma charakter indywidualny.

§ 4. 1. Pełnomocnik ochrony sprawdza, czy osoby obejmujące stanowiska, o których mowa w § 3 ust. 1, posiadają poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych.

2. Sprawdzenia, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się niezwłocznie po objęciu przez osoby stanowisk, o których mowa w § 3 ust. 1.

3. Jeżeli Pełnomocnik ochrony stwierdzi brak odpowiednich poświadczeń bezpieczeństwa uprawniających do dostępu do informacji niejawnych u osoby obejmującej stanowisko, o którym mowa w § 3 ust. 1, w zależności od obejmowanego stanowiska, informuje pisemnie tę osobę o konieczności:

1) przeprowadzenia wobec niej poszerzonego postępowania sprawdzającego (klauzula "ściśle tajne" lub "tajne"), o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, zwanej dalej "ustawą", lub

2) przeprowadzenia wobec niej zwykłego postępowania sprawdzającego (klauzula "poufne"), o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy oraz o terminie przeprowadzenia tego postępowania, lub

3) złożenia wniosku o wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone", o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy;

4) odbycia szkolenia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 2 ustawy.

4. Pełnomocnik ochrony informuje osoby obejmujące stanowiska, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-3, o obowiązku wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego i przedłożenia mu jej w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3 pkt 1 i 2.

§ 5. 1. W celu udzielenia dostępu do informacji niejawnych kierującym i zastępcom kierujących komórkami organizacyjnymi, innym niż wymienieni w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. c oraz w pkt 2 lit. h i i, oraz pracownikom Ministerstwa innym, niż wymienieni w § 3 ust. 1, kierujący komórką organizacyjną Ministerstwa, w której zatrudniona jest taka osoba, za pośrednictwem Pełnomocnika ochrony, występuje do Ministra z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub o wydanie upoważnienia.

2. Kierujący komórką organizacyjną Ministerstwa merytorycznie właściwą dla czynności zleconych, niezwłocznie:

1) informuje pisemnie Pełnomocnika ochrony o zawarciu umowy dotyczącej wykonywania czynności zleconych, z którymi łączy się dostęp do informacji niejawnych, przekazując dane do wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy, lub o jej wygaśnięciu;

2) występuje, za pośrednictwem Pełnomocnika ochrony, z wnioskiem o udzielenie dostępu do informacji niejawnych osobom mającym wykonywać czynności zlecone, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

3. Pełnomocnik ochrony informuje osobę, której dotyczy wniosek, o wydaniu przez Ministra polecenia, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy lub o wydaniu pisemnego upoważnienia, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy.

4. Pełnomocnik ochrony informuje osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 1 i 2, o obowiązku wypełnienia ankiety bezpieczeństwa osobowego i przedłożenia mu jej w terminie dwóch miesięcy od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3.

§ 6. W celu udzielenia dostępu do informacji niejawnych osobom, o których mowa w § 3 ust. 1 lub w § 5 ust. 2 pkt 2, Pełnomocnik ochrony przygotowuje i przedkłada do podpisu Ministra:

1) wniosek, o którym mowa w art. 23 ust. 2 pkt 1 ustawy;

2) pisemne polecenie, o którym mowa w art. 23 ust. 1 ustawy;

3) pisemnie upoważnienie, o którym mowa w art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy.

§ 7. Kierujący komórką organizacyjną Ministerstwa właściwą do spraw personalnych:

1) informuje niezwłocznie Pełnomocnika ochrony o objęciu albo zwolnieniu stanowisk, o których mowa w § 3 ust. 1, podając dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy, w tym dane zmienione;

2) na wniosek Pełnomocnika ochrony, przekazuje dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy, dotyczące osób, o których mowa w § 5 ust. 1, w tym dane zmienione;

3) przekazuje Pełnomocnikowi ochrony, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zarządzenia, dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy, dotyczące osób zatrudnionych w Ministerstwie, które posiadają ważne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie.

§ 8. Traci moc zarządzenie Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie stanowisk i funkcji w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju związanych z dostępem do informacji niejawnych (Dz. Urz. Min. Inw. i Roz. poz. 30).

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.