§ 1. W zarządzeniu nr 15 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 27 maja 2024 r. w sprawie nadzoru Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych nad planowaniem, finansowaniem oraz monitorowaniem działalności archiwów państwowych i Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych (Dz. Urz. NDAP poz. 16) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3 uchyla się pkt 9;

2) w § 4:

a) w ust. 2:

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) formularze zgodnie z notą budżetową, w tym formularze SOM i plan dochodów jednostki;”,

- w pkt 12 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 13 w brzmieniu:

„13) formularze planistyczne związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych, w tym F-NSS(BE), F-NSS(BP), PZ-UE, PF-UE(BE),PF-UE(BP) i RZ-12.”,

b) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Wprowadza się do stosowania formularze dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1-5, 8 i 10-12, wniosku o zmianę planu finansowego oraz zgłoszenia zmian wartości mierników dla prowadzonej działalności.”;

3) w § 10:

a) ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. W toku realizacji planu finansowego, w terminach określonych w załączniku nr 1 do zarządzenia, kierownik jednostki może wystąpić o zmianę planu do Naczelnego Dyrektora wraz ze wskazaniem jej wpływu na wartości przyjętych mierników dla prowadzonej działalności.”,

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Zgłoszenia zmiany wartości miernika wynikającej ze zmiany w planie finansowym kierownik jednostki dokonuje niezwłocznie po otrzymaniu decyzji o zmianie planu finansowego, o której mowa w § 10 ust. 5. W zgłoszeniu podaje się uzasadnienie zmiany wraz z numerem i datą decyzji Naczelnego Dyrektora lub ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, w związku z którą dokonywane jest zgłoszenie.”,

c) po ust. 3 dodaje się ust. 3a w brzmieniu:

„3a. W przypadku nowego zadania inwestycyjnego, którego dotyczy wystąpienie o zmianę planu, o którym mowa w ust. 1, wraz z wnioskiem o zmianę planu finansowego składany jest program inwestycji.”,

d) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Zmienione wartości mierników dla prowadzonej działalności komórka organizacyjna NDAP właściwa do spraw sporządzania zbiorczej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej, po uwzględnieniu zgłoszeń, o których mowa w ust. 1a oraz § 13 ust. 1, przekazuje do komórki organizacyjnej NDAP właściwej do spraw rozwoju archiwów.”;

4) w § 12 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Po dokonaniu zmian w wysokości planowanych kwot wydatków Naczelny Dyrektor przekazuje informacje o tych zmianach do jednostek oraz do ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.”;

5) w § 13 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. W uzasadnionych przypadkach w trakcie roku budżetowego kierownik jednostki może dokonać aktualizacji wartości mierników dla prowadzonej działalności poprzez zgłoszenie zmiany składników wartości mierników dla poszczególnych zadań.”;

6) w § 24:

a) w ust. 1:

- pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) informację z realizacji inwestycji budowlanej wraz z kartą rozliczenia zadania;”,

- w pkt 5 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 6 w brzmieniu:

„6) formularze sprawozdawcze związane z realizacją projektów finansowanych ze środków zagranicznych.”,

b) po ust.4 dodaje się ust. 4a w brzmieniu:

„4a. Wydatki ujmuje się zgodnie z kodami budżetu zadaniowego przyjętymi w dokumentach, o których mowa w § 4 ust. 2.”;

7) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszego zarządzenia.

§ 2. Przedłożone zmiany wartości mierników ujętych w planie w układzie zadaniowym wraz z wnioskiem o zmianę w planie finansowym, dla którego do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie została wydana decyzja Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych lub ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego o zmianie planu, wymagają ponownego zgłoszenia po uzyskaniu decyzji, o której mowa w § 10 ust. 5 zarządzenia zmienianego w § 1.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.