Na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 38
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 31 marca 2022 r. (poz. 38)

STATUT
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W ZAMOŚCIU

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 1. Archiwum Państwowe w Zamościu, zwane dalej "Archiwum", działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej "ustawą";

2) niniejszego statutu;

3) innych przepisów prawa.

§ 2. 1. Siedzibą Archiwum jest Zamość.

2. Właściwość Archiwum określają przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy.

§ 3. Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 4. Archiwum jest państwową jednostką budżetową w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.

Rozdział 2.

Przedmiot działalności i zakres działania

§ 5. Przedmiotem działalności Archiwum są zadania określone w przepisach ustawy, w szczególności w art. 28, a także w innych przepisach prawa.

§ 6. 1. Zasób archiwalny Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów państwowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych z obszaru działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.

2. Do zasobu archiwalnego Archiwum wchodzą również materiały archiwalne zaliczane do niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 ust. 1-2 ustawy oraz nabywane na podstawie jej art. 9 ust. 1, a także nabyte w innej drodze.

Rozdział 3.

Struktura organizacyjna oraz organy doradcze i opiniodawcze

§ 7. 1. Archiwum kieruje dyrektor.

2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.

3. Pod nieobecność dyrektora Archiwum jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego kierownik komórki organizacyjnej.

§ 8. W skład Archiwum wchodzą:

1) Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;

2) Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego;

3) Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego;

4) Stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego;

5) Dział administracyjno-gospodarczy;

6) Stanowisko do spraw finansowo-księgowych;

7) Stanowisko do spraw kadr i rozwoju zawodowego.

§ 9. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, wymienionych w § 8 oraz zadania wykonywane na samodzielnych stanowiskach, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora Archiwum.

§ 10. Przy dyrektorze Archiwum:

1) działają:

a) organy opiniodawczo-doradcze powołane na podstawie przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

b) organy określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

2) mogą działać komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw powołane przez dyrektora Archiwum.