Na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 36
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 31 marca 2022 r. (poz. 36)

STATUT
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W WARSZAWIE

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 1. Archiwum Państwowe w Warszawie, zwane dalej "Archiwum", działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej "ustawą";

2) niniejszego statutu;

3) innych przepisów prawa.

§ 2. 1. Siedzibą Archiwum jest Warszawa.

2. Właściwość Archiwum określają przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy oraz - w zakresie realizacji zadań wynikających z art. 51u ust. 3 ustawy - § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 maja 2013 r. w sprawie likwidacji Archiwum Państwowego Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku oraz zmiany nazwy i zakresu działania Archiwum Państwowego m.st. Warszawy (Dz. U. poz. 650).

§ 3. Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 4. Archiwum jest państwową jednostką budżetową w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.

Rozdział 2.

Przedmiot działalności i zakres działania

§ 5. Przedmiotem działalności Archiwum są zadania określone w przepisach ustawy, w szczególności w art. 28, a także w innych przepisach prawa.

§ 6. 1. Zasób archiwalny Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów państwowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych z obszaru działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.

2. Do zasobu archiwalnego Archiwum wchodzą również materiały archiwalne zaliczane do niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 ust. 1-2 ustawy oraz nabywane na podstawie jej art. 9 ust. 1, a także nabyte w innej drodze.

3. Archiwum przechowuje także zbiory dokumentacji o czasowym okresie przechowywania, powstałe lub zgromadzone w wyniku działalności pracodawców oraz przedsiębiorców prowadzących działalność przechowalniczą, przejęte na mocy decyzji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, postanowienia sądu rejestrowego w przedmiocie niemożności zapewnienia środków na koszty dalszego przechowywania, a także na podstawie umów cywilnoprawnych zawartych przez Archiwum w ramach działalności usługowej.

Rozdział 3.

Struktura organizacyjna oraz organy doradcze i opiniodawcze

§ 7. 1. Archiwum kieruje dyrektor.

2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.

3. Dyrektor kieruje Archiwum przy pomocy dwóch zastępców dyrektora.

§ 8. 1. W skład Archiwum wchodzą:

1) Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;

2) Oddział II ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego;

3) Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego;

4) Oddział IV zabezpieczania zasobu archiwalnego;

5) Oddział V popularyzacji zasobu archiwalnego;

6) Dział administracyjno-gospodarczy;

7) Dział finansowo-księgowy;

8) Dział kadr i rozwoju zawodowego.

2. W skład Archiwum wchodzą ponadto oddziały zamiejscowe noszące nazwy:

1) Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Grodzisku Mazowieckim;

2) Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Mławie;

3) Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Otwocku;

4) Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział w Pułtusku;

5) Archiwum Państwowe w Warszawie Oddział Dokumentacji Osobowej i Płacowej w Milanówku.

§ 9. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, wymienionych w § 8 oraz zadania wykonywane na samodzielnych stanowiskach, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora Archiwum.

§ 10. Przy dyrektorze Archiwum:

1) działają:

a) organy opiniodawczo-doradcze powołane na podstawie przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

b) organy określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

2) mogą działać komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw powołane przez dyrektora Archiwum.