Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-01-01
Wersja aktualna od 2023-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 33
NACZELNEGO DYREKTORA ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
z dnia 31 marca 2022 r.
w sprawie nadania statutu Archiwum Państwowemu w Suwałkach
Na podstawie Na podstawie § 1 ust. 2 pkt 1 lit. b rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2018 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych (Dz. U. poz. 1566) zarządza się, co następuje:
§ 1. Archiwum Państwowemu w Suwałkach nadaje się statut, stanowiący załącznik do zarządzenia.
§ 2. Organy doradcze i opiniodawcze, powołane na podstawie przepisów statutu nadanego decyzją, o której mowa w § 3, prowadzą działalność do końca okresu, na który zostały powołane, chyba że dyrektor Archiwum Państwowego w Suwałkach zdecyduje inaczej.
§ 3. Traci moc decyzja nr 46 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 12 czerwca 2014 r. w sprawie nadania statutu Archiwum Państwowemu w Suwałkach, zmieniona zarządzeniem nr 48 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 19 lipca 2017 r., zarządzeniem nr 50 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 26 czerwca 2018 r., zarządzeniem nr 51 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 czerwca 2018 r. oraz zarządzeniem nr 23 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 29 maja 2019 r. (Dz. Urz. NDAP poz. 23).
§ 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r., z wyjątkiem:
1) § 2,
2) § 10 załącznika do zarządzenia
- które wchodzą w życie z dniem podpisania.
NACZELNY DYREKTOR
ARCHIWÓW PAŃSTWOWYCH
PAWEŁ PIETRZYK
Załącznik do zarządzenia nr 33
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 31 marca 2022 r. (poz. 33)
STATUT
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W SUWAŁKACH
Rozdział 1.
Przepisy ogólne
§ 1. Archiwum Państwowe w Suwałkach, zwane dalej "Archiwum", działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej "ustawą";
2) niniejszego statutu;
3) innych przepisów prawa.
§ 2. 1. Siedzibą Archiwum są Suwałki.
2. Właściwość Archiwum określają przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy.
§ 3. Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.
§ 4. Archiwum jest państwową jednostką budżetową w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.
Rozdział 2.
Przedmiot działalności i zakres działania
§ 5. Przedmiotem działalności Archiwum są zadania określone w przepisach ustawy, w szczególności w art. 28, a także w innych przepisach prawa.
§ 6. 1. Zasób archiwalny Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów państwowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych z obszaru działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.
2. Do zasobu archiwalnego Archiwum wchodzą również materiały archiwalne zaliczane do niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 ust. 1-2 ustawy oraz nabywane na podstawie jej art. 9 ust. 1, a także nabyte w innej drodze.
Rozdział 3.
Struktura organizacyjna oraz organy doradcze i opiniodawcze
§ 7. 1. Archiwum kieruje dyrektor.
2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.
3. Pod nieobecność dyrektora Archiwum jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego kierownik komórki organizacyjnej.
§ 8. 1. W skład Archiwum wchodzą:
1) Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;
2) Oddział II ewidencji, opracowania, udostępniania i zabezpieczania zasobu archiwalnego;
3) Stanowisko do spraw popularyzacji zasobu archiwalnego;
4) Dział administracyjno-gospodarczy;
5) Stanowisko do spraw finansowo-księgowych;
6) Stanowisko do spraw kadr i rozwoju zawodowego.
2. W skład Archiwum wchodzi oddział zamiejscowy noszący nazwę Archiwum Państwowe w Suwałkach Oddział w Ełku.
§ 9. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, wymienionych w § 8 oraz zadania wykonywane na samodzielnych stanowiskach, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora Archiwum.
§ 10. Przy dyrektorze Archiwum:
1) działają:
a) organy opiniodawczo-doradcze powołane na podstawie przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;
b) organy określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;
2) mogą działać komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw powołane przez dyrektora Archiwum.
