Załącznik do zarządzenia nr 16
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 31 marca 2022 r. (poz. 16)

STATUT
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W KIELCACH [1]

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 1. Archiwum Państwowe w Kielcach, zwane dalej „Archiwum", działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej „ustawą";

2) niniejszego statutu;

3) innych przepisów prawa.

§ 2. 1. Siedzibą Archiwum są Kielce.

2. Właściwość Archiwum określają przepisy wydane na podstawie art. 5 ust. 2 pkt 1 ustawy.

§ 3. Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 4. Archiwum jest państwową jednostką budżetową w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.

Rozdział 2.

Przedmiot działalności i zakres działania

§ 5. Przedmiotem działalności Archiwum są zadania określone w przepisach ustawy, w szczególności w art. 28, a także w innych przepisach prawa.

§ 6. 1. Zasób archiwalny Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów państwowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych z obszaru działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.

2. Do zasobu archiwalnego Archiwum wchodzą również materiały archiwalne zaliczane do niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 ust. 1-2 ustawy oraz nabywane na podstawie jej art. 9 ust. 1, a także nabyte w innej drodze.

Rozdział 3.

Struktura organizacyjna oraz organy doradcze i opiniodawcze

§ 7. 1. Archiwum kieruje dyrektor.

2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.

3. Pod nieobecność dyrektora Archiwum jego obowiązki pełni wyznaczony przez niego kierownik komórki organizacyjnej.

§ 8. 1. W skład Archiwum wchodzą:

1) Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;

2) Oddział II ewidencji, opracowania i zabezpieczania zasobu archiwalnego;

3) Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego;

4) Oddział IV popularyzacji zasobu archiwalnego;

5) Dział administracyjno-gospodarczy;

6) Dział finansowo-księgowy;

7) Stanowisko do spraw kadr i rozwoju zawodowego.

2. W skład Archiwum wchodzi oddział zamiejscowy noszący nazwę Archiwum Państwowe w Kielcach Oddział w Sandomierzu.

§ 9. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, wymienionych w § 8 oraz zadania wykonywane na samodzielnych stanowiskach, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora Archiwum.

§ 10. Przy dyrektorze Archiwum:

1) działają:

a) organy opiniodawczo-doradcze powołane na podstawie przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

b) organy określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

2) mogą działać komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw powołane przez dyrektora Archiwum.