Załącznik do zarządzenia nr 12
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 31 marca 2022 r. (poz. 12)

STATUT
ARCHIWUM PAŃSTWOWEGO W GDAŃSKU [1]

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 1. Archiwum Państwowe w Gdańsku, zwane dalej „Archiwum”, działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164), zwanej dalej „ustawą”;

2) niniejszego statutu;

3) innych przepisów prawa.

§ 2. 1. Siedzibą Archiwum jest Gdańsk.

2. Zasięg działania Archiwum określają przepisy rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 10 listopada 2023 r. w sprawie połączenia Archiwum Państwowego w Gdańsku i Archiwum Państwowego w Malborku (Dz. U. poz. 2470).

§ 3. Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych.

§ 4. Archiwum jest państwową jednostką budżetową w rozumieniu przepisów o finansach publicznych.

Rozdział 2.

Przedmiot działalności i zakres działania

§ 5. Przedmiotem działalności Archiwum są zadania określone w przepisach ustawy, w szczególności w art. 28, a także w innych przepisach prawa.

§ 6. 1. Zasób archiwalny Archiwum stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności organów państwowych oraz państwowych jednostek organizacyjnych, organów jednostek samorządu terytorialnego oraz samorządowych jednostek organizacyjnych z obszaru działania Archiwum, a także jego zasób historyczny.

2. Do zasobu archiwalnego Archiwum wchodzą również materiały archiwalne zaliczane do niepaństwowego zasobu archiwalnego przejmowane na podstawie art. 44 ust. 1-2 ustawy oraz nabywane na podstawie jej art. 9 ust. 1, a także nabyte w innej drodze.

Rozdział 3.

Struktura organizacyjna oraz organy doradcze i opiniodawcze

§ 7. 1. Archiwum kieruje dyrektor.

2. Dyrektor Archiwum podlega Naczelnemu Dyrektorowi Archiwów Państwowych, przed którym jest odpowiedzialny za całokształt działalności Archiwum.

3. Dyrektor kieruje Archiwum przy pomocy jednego zastępcy dyrektora.

§ 8. 1. W skład Archiwum wchodzą:

1) Oddział I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego;

2) Oddział II ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego;

3) Oddział III udostępniania zasobu archiwalnego;

4) Oddział IV zabezpieczania zasobu archiwalnego;

5) Oddział V popularyzacji zasobu archiwalnego;

6) Dział administracyjno-gospodarczy;

7) Dział finansowo-księgowy;

8) Stanowisko do spraw kadr i rozwoju zawodowego.

2. W skład Archiwum wchodzi oddział zamiejscowy noszący nazwę Archiwum Państwowe w Gdańsku Oddział w Gdyni.

§ 9. Organizację wewnętrzną i szczegółowy zakres zadań komórek organizacyjnych, wymienionych w § 8 oraz zadania wykonywane na samodzielnych stanowiskach, a także tryb realizacji tych zadań określa regulamin organizacyjny nadany przez dyrektora Archiwum.

§ 10. Przy dyrektorze Archiwum:

1) działają:

a) organy opiniodawczo-doradcze powołane na podstawie przepisów wydanych przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych;

b) organy określone w powszechnie obowiązujących przepisach prawa;

2) mogą działać komisje i zespoły do rozpatrywania określonych spraw powołane przez dyrektora Archiwum.