Na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust. 1a ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Nr 8
Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych
z dnia 28 kwietnia 2020 r. (poz. 8)

Kryteria wartościowania dokumentacji akt osobowych studentów i prac dyplomowych

1. Do materiałów archiwalnych kwalifikuje się akta osobowe studentów i prace dyplomowe wytworzone do zakończenia roku akademickiego 1951/1952.

2. Akta osobowe studentów i prace dyplomowe wytworzone po zakończeniu roku akademickiego 1951/1952 można zakwalifikować do materiałów archiwalnych w całości lub w części według kryteriów dotyczących:

1) osób:

a) które otrzymały dyplom z wyróżnieniem,

b) wyróżniających się szczególnymi osiągnięciami (np.: stypendyści ministra, fundacji, laureaci konkursów, zawodów sportowych),

c) represjonowanych i dyskryminowanych, w tym skreślonych z listy studentów (np.: z przyczyn politycznych, społecznych, narodowościowych),

d) będących samodzielnymi pracownikami naukowymi,

e) wybitnych, znanych z różnych dziedzin życia publicznego,

2) wartości historycznej prac:

a) o znaczeniu nowatorskim i prekursorskim na danym etapie rozwoju nauki lub wnoszących nowe wartości poznawcze,

b) wnoszących wkład do historii regionu, na danym etapie jego rozwoju,

c) dotyczących historii uczelni,

d) opublikowanych przez uczelnię

- przy czym, niezależnie od kryteriów, o których mowa w pkt 1 i 2, kwalifikuje się do materiałów archiwalnych akta osobowe studentów i prace dyplomowe co najmniej jednej osoby z każdego kierunku studiów z każdego roku akademickiego.

3. Akta osobowe studentów i prace dyplomowe w uczelniach artystycznych można zakwalifikować do materiałów archiwalnych w całości.

4. W przypadku gromadzenia akt osobowych studentów i prac dyplomowych w osobnych zbiorach, ich kwalifikacji dokonuje się równolegle i do materiałów archiwalnych zalicza się komplet dokumentacji danej osoby.

5. W przypadku zakwalifikowania do materiałów archiwalnych teczki akt osobowych studenta z danego stopnia studiów, do materiałów archiwalnych kwalifikuje się również jego teczki z pozostałych stopni studiów w danej uczelni.

6. Do akt osobowych doktorantów stosuje się odpowiednio przepisy ust. 1-5, natomiast dokumentację przewodów doktorskich oraz rozpraw doktorskich kwalifikuje się do materiałów archiwalnych.