Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2017 r. poz. 1073 i 1566 oraz z 2018 r. poz. 1496) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju
z dnia 13 września 2018 r. (poz. 38)

REGULAMIN GŁÓWNEJ KOMISJI URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNEJ

§ 1. 1. Regulamin Głównej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej, zwany dalej "regulaminem", określa organizację i tryb działania Głównej Komisji Urbanistyczno-Architektonicznej.

2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Komisji - rozumie się przez to Główną Komisję Urbanistyczno-Architektoniczną;

2) Ministrze - rozumie się przez to ministra właściwego do spraw budownictwa, planowania i zagospodarowania przestrzennego oraz mieszkalnictwa;

3) Departamencie - rozumie się przez to Departament Polityki Przestrzennej w Ministerstwie Inwestycji i Rozwoju.

§ 2. 1. W skład Komisji wchodzą:

1) Przewodniczący Komisji;

2) członkowie Komisji.

2. Komisja wybiera, spośród swoich członków, w formie uchwały Zastępcę Przewodniczącego Komisji.

3. Osoby, o których mowa w ust. 1, potwierdzają zapoznanie się z regulaminem przez złożenie w formie pisemnej oświadczenia.

4. Informację o powołaniu członków Komisji oraz Przewodniczącego Komisji podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministerstwa Inwestycji i Rozwoju.

5. Sekretarzem Komisji jest pracownik Departamentu wyznaczony przez dyrektora Departamentu.

§ 3. 1. Przewodniczący Komisji:

1) reprezentuje Komisję;

2) kieruje całokształtem prac Komisji;

3) przedstawia Ministrowi na piśmie uchwałę Komisji, lub opinię Zespołu, o którym mowa w § 8, w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały lub zajęcia stanowiska przez Zespół.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Komisji, jego zadania wykonuje Zastępca Przewodniczącego Komisji.

§ 4. 1. Komisja rozpatruje sprawy z inicjatywy Ministra lub - po uzgodnieniu z Ministrem - na własny wniosek, wyrażając swoje stanowisko w formie pisemnych uchwał.

2. Uchwały Komisji podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Komisji. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

§ 5. 1. Komisja rozpatruje sprawy na posiedzeniach, z zastrzeżeniem § 6 ust. 1.

2. Posiedzenie Komisji zwołuje Przewodniczący Komisji z inicjatywy Ministra, a w przypadku, gdy Komisja rozpatruje sprawy z własnej inicjatywy - Przewodniczący Komisji po uzgodnieniu z Ministrem.

3. O terminie i miejscu posiedzenia Komisji oraz rodzaju spraw skierowanych pod obrady Przewodniczący Komisji powiadamia w formie pisemnej Ministra i członków Komisji najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia. Powiadomienie może być dokonane telefonicznie lub drogą elektroniczną z zachowaniem terminu wskazanego w zdaniu pierwszym.

4. W posiedzeniach Komisji, bez prawa udziału w głosowaniu, może uczestniczyć Minister oraz inne osoby zaproszone przez Ministra lub Przewodniczącego Komisji.

5. Osoby biorące udział w posiedzeniu Komisji potwierdzają swoją obecność podpisem na liście obecności.

§ 6. 1. W szczególnych przypadkach Przewodniczący Komisji może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy i podjęciu uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego, przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Do głosowania w tym trybie stosuje się odpowiednio § 4 ust. 2.

2. Na najbliższym posiedzeniu Komisji Przewodniczący Komisji lub Sekretarz Komisji informuje członków Komisji o przyjęciu uchwały w drodze głosowania korespondencyjnego.

§ 7. 1. Członkowie Komisji mogą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną zgłaszać uwagi do projektów uchwał oraz zdania odrębne do uchwał. W przypadku zgłoszenia przez członka Komisji zdania odrębnego, dołącza się je do uchwały.

2. Sekretarz Komisji, a w razie jego nieobecności, wyznaczony przez Przewodniczącego Komisji członek Komisji sporządza protokół z posiedzenia Komisji.

3. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji, a w razie jego nieobecności, Zastępca Przewodniczącego Komisji i niezwłocznie przekazuje, za pośrednictwem Departamentu, Ministrowi.

§ 8. 1. Komisja może zdecydować o rozpatrzeniu sprawy w ramach prac Zespołu, składającego się z członków Komisji. Podjęcie decyzji o rozpatrzeniu sprawy w ramach prac Zespołu oraz o utworzeniu Zespołu i jego składzie następuje w trybie uchwały Komisji.

2. Członkowie Zespołu ze swojego grona wybierają Koordynatora Zespołu, który organizuje prace Zespołu i zwołuje jego posiedzenia.

3. Zespół wyraża swoje stanowisko w formie pisemnych opinii. Opinia Zespołu jest niezwłocznie przekazywana Przewodniczącemu Komisji celem zatwierdzenia i przekazania, za pośrednictwem Departamentu, Ministrowi.

4. Członkowie Zespołu mogą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną zgłaszać uwagi do projektów opinii oraz zdania odrębne do opinii. W przypadku zgłoszenia przez członka Zespołu zdania odrębnego, dołącza się je do opinii.

5. Członek Zespołu, wyznaczony przez Koordynatora Zespołu, sporządza protokół z posiedzenia Zespołu.

6. Protokół podpisuje Koordynator Zespołu i niezwłocznie przekazuje Przewodniczącemu Komisji, w celu zatwierdzenia i przekazania, za pośrednictwem Departamentu, Ministrowi.

§ 9. 1. Członkostwo w Komisji oraz udział w jej pracach są nieodpłatne.

2. Przewodniczącemu Komisji, członkom Komisji oraz osobom zaproszonym, o których mowa w § 5 ust. 4, za udział w posiedzeniach Komisji, albo członkom Zespołu za udział w posiedzeniach Zespołu odbywających się poza miejscem ich zamieszkania, przysługuje zwrot kosztów podróży odbywanej środkiem komunikacji zbiorowej w transporcie lądowym na podstawie dołączonych do rozliczenia biletów.

3. Zwrot kosztów podróży odbywanej transportem kolejowym przysługuje w wysokości ceny biletu drugiej klasy w pociągu osobowym, pospiesznym lub ekspresowym. W przypadku odbycia podróży samochodem, zwrot kosztów podróży następuje na podstawie pisemnego, oświadczenia osoby, o której mowa w ust. 2, zaakceptowanego przez dyrektora Departamentu w oparciu o stawkę określoną w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. poz. 271, z późn. zm.).

§ 10. Obsługę organizacyjno-administracyjną Komisji zapewnia Departament.