§ 1.1. Powołuje się Zespół – Wspólny Komitet do spraw Funduszu Współpracy Dwustronnej Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014–2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014–2021, zwany dalej „Komitetem”.

2. Komitet jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, zwanego dalej „Ministrem”.

3. Departament Programów Pomocowych, właściwy do spraw wdrażania Funduszu Współpracy Dwustronnej w ramach Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014–2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014–2021 w urzędzie obsługującym Ministra, pełni funkcję Krajowego Punktu Kontaktowego oraz Sekretariatu Komitetu.

§ 2.Do zadań Komitetu należy nadzorowanie postępów we wzmacnianiu stosunków dwustronnych dzięki wsparciu z Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014–2021 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2014–2021, w tym:

1) omawianie zagadnień znajdujących się w obszarze wspólnego zainteresowania Państw Darczyńców i Rzeczypospolitej Polskiej, identyfikacja inicjatyw i weryfikacja ogólnych postępów w osiąganiu celu, jakim jest wzmocnienie stosunków dwustronnych;

2) przyjmowanie planu prac Funduszu Współpracy Dwustronnej, który będzie omawiany podczas spotkania rocznego pomiędzy Państwami Darczyńcami i Rzecząpospolitą Polską;

3) identyfikacja i alokacja funduszy dwustronnych na rzecz programów znajdujących się w obszarze wspólnego zainteresowania Państw Darczyńców i Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 3.1. W skład Komitetu wchodzą:

1) Przewodniczący – przedstawiciel Krajowego Punktu Kontaktowego, wyznaczony przez Ministra;

2) Członkowie – przedstawiciele:

a) Departamentu Programów Pomocowych w urzędzie obsługującym Ministra,

b) Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej,

c) Ministerstwa Spraw Zagranicznych Norwegii,

d) Ministerstwa Spraw Zagranicznych Islandii,

e) Ministerstwa Spraw Zagranicznych Liechtensteinu.

2. Członkowie Komitetu będący przedstawicielami ministerstw spraw zagranicznych Państw Darczyńców mogą być reprezentowani przez przedstawicieli swoich ambasad.

3. Członkowie Komitetu mogą być zastępowani w pracach Komitetu przez upoważnionych zastępców.

§ 4.1. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Komitetu, nie rzadziej niż raz w roku;

2) przewodniczy posiedzeniom Komitetu;

3) ustala porządek obrad;

4) wyznacza zastępców spośród członków Komitetu;

2. O terminie, miejscu i planowanym porządku posiedzenia Komitetu, Sekretariat Komitetu zawiadamia członków Komitetu i obserwatorów nie później niż 14 dni przed terminem posiedzenia.

3. Zastępca przewodniczącego zwołuje posiedzenia i przewodniczy posiedzeniom Komitetu w przypadku nieobecności Przewodniczącego.

§ 5.1. Przedstawiciele Biura Mechanizmów Finansowych są zapraszani przez Przewodniczącego do udziału w posiedzeniach Komitetu w charakterze obserwatorów.

2. Każdy członek Komitetu może, za wiedzą Krajowego Punktu Kontaktowego, zapraszać w charakterze obserwatorów przedstawicieli operatorów programów lub beneficjentów Funduszu Współpracy Dwustronnej, a także przedstawicieli innych instytucji, których obecność może być potrzebna dla efektywnego wdrażania Funduszu Współpracy Dwustronnej.

§ 6.1. Tryb pracy Komitetu określa regulamin pn. “Composition, role and functioning of the Joint Committee for the Bilateral Funds 2014–2021”, zwany dalej „Regulaminem”.

2. Regulamin sporządzony w języku angielskim jest przyjmowany na pierwszym posiedzeniu Komitetu.

3. Komunikacja w ramach Komitetu odbywa się w języku angielskim.

§ 7.1. Komitet podejmuje decyzje w drodze konsensusu.

2. Jeżeli nie jest możliwe osiągnięcie konsensusu, decyzje podejmuje Komitet Mechanizmu Finansowego EOG.

3. Sekretariat Komitetu sporządza protokół z posiedzenia Komitetu.

4. Protokół podpisuje przewodniczący Komitetu lub jego zastępca.

§ 8.Komitet tworzy się na okres wdrażania Funduszu Współpracy Dwustronnej.

§ 9.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.