§ 1. Komitet organizacji uroczystości „DNIA GÓRNIKA”, utworzony decyzją nr 12 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 7 sierpnia 2023 r. w sprawie Komitetu organizacji uroczystości „DNIA GÓRNIKA” (Dz. Urz. WUG poz. 76), przekształca się w Komitet organizacji uroczystości „DNIA GÓRNIKA”, funkcjonujący na podstawie niniejszej decyzji, zwany dalej „Komitetem”.

§ 2. 1. W skład Komitetu wchodzą:

1) Przewodniczący: Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej „WUG”;

2) Zastępca Przewodniczącego: Naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa;

3) Członkowie:

a) Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego,

b) Rzecznik Prasowy Prezesa WUG,

c) osoby wykonujące obowiązki służbowe w WUG, wyznaczone przez Dyrektora Generalnego WUG w porozumieniu z Prezesem WUG;

4) Sekretarz: osoba wykonująca obowiązki służbowe w Biurze Administracyjno-Gospodarczym, wyznaczona przez Dyrektora Generalnego WUG w porozumieniu z Prezesem WUG.

2. W przypadku nieobecności osoby wchodzącej w skład Komitetu, w pracach Komitetu uczestniczy osoba ją zastępująca.

3. Przewodniczący może zapraszać do udziału w pracach Komitetu inne osoby wykonujące obowiązki służbowe w urzędach górniczych.

§ 3. 1. Zadaniem Komitetu jest organizowanie uroczystości „DNIA GÓRNIKA”.

2. Terminy organizacji uroczystości „DNIA GÓRNIKA” są ustalane przez Prezesa WUG.

§ 4. 1. Komitet działa kolegialnie.

2. Rozstrzygnięcia Komitetu zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego.

3. Komitet wyznacza ze swojego grona osoby odpowiedzialne za dokonanie poszczególnych czynności objętych zakresem zadania Komitetu.

§ 5. 1. Posiedzenia Komitetu zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy.

2. W uzasadnionych przypadkach posiedzenie Komitetu może zostać zwołane na umotywowany wniosek Zastępcy Przewodniczącego albo Członka.

§ 6. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący może zdecydować:

1) o odbyciu posiedzenia Komitetu w formie zdalnej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą elektronicznego przekazywania informacji oraz dokumentów;

2) o rozpatrzeniu spraw należących do zadań Komitetu z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, bez zwoływania posiedzenia.

§ 7. Przewodniczący informuje Prezesa WUG o pracach Komitetu.

§ 8. Komórki organizacyjne, samodzielny wydział i samodzielne stanowiska oraz okręgowe urzędy górnicze udzielają Komitetowi wszelkiej pomocy niezbędnej w jego pracach.

§ 9. Decyzja wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2027 r.¹⁾