§ 1. W zarządzeniu nr 20 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 16 grudnia 2022 r. w sprawie ustalenia Regulaminu pracy okręgowych urzędów górniczych (Dz. Urz. WUG poz. 95) w załączniku do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 3:

a) w pkt 1 w lit. e średnik zastępuje się przecinkiem i dodaje się lit. f w brzmieniu:

„f) „Zasadami wykonywania pracy zdalnej w urzędach górniczych";",

b) w pkt 3 po wyrazie „pracy" dodaje się wyrazy „ , w tym podczas pracy zdalnej,",

c) w pkt 4 po lit. a dodaje się lit. aa w brzmieniu:

„aa) ryzyku zawodowym związanym z czynnościami przy sprzęcie komputerowym podczas wykonywania pracy zdalnej,";

2) w § 4 w pkt 5 po wyrazie „mobbingu" dodaje się wyrazy „lub dyskryminacji";

3) w § 6:

a) w ust. 1:

- w pkt 4 po wyrazie „OUG" dodaje się wyrazy „oraz podczas wykonywania pracy zdalnej",

- pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) dbać o dobro pracodawcy, chronić jego mienie oraz zachować w tajemnicy informacje, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę;",

- w pkt 12 po wyrazie „mobbingu" dodaje się wyrazy „lub dyskryminacji",

- po pkt 14 dodaje się pkt 14a w brzmieniu:

„14a) przestrzegać „Zasad wykonywania pracy zdalnej w urzędach górniczych";",

b) w ust. 2 po wyrazach „pkt 13" dodaje się wyrazy „ , pkt 14a";

4) w § 7:

a) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2023 r. poz. 165, 240, 535 i 803) lub w stanie wskazującym na obecność w organizmie środka działającego podobnie do alkoholu, lub spożywanie alkoholu w czasie pracy, lub zażywanie środka działającego podobnie do alkoholu w czasie pracy;",

b) pkt 8 otrzymuje brzmienie:

„8) nieprzestrzeganie obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, a także zaniedbanie ochrony tych informacji;",

c) w pkt 10 po wyrazie „mobbingu" dodaje się wyrazy „lub dyskryminacji";

5) po § 19 dodaje się § 19a w brzmieniu:

„§ 19a. 1. Czas pracy pracownika wykonującego pracę zdalną jest rozliczany na podstawie potwierdzenia obecności na stanowisku pracy, o którym mowa w art. 67²⁰ § 6 pkt 4 Kodeksu pracy, w formie informacji o godzinie rozpoczęcia pracy, w celu odnotowania tej godziny na kartach ewidencji czasu pracy.

2. Jeden dzień pracy zdalnej jest zaliczany w wymiarze 8 godzin, a w odniesieniu do:

1) pracowników wykonujących pracę w innym rozkładzie czasu pracy - w wymiarze ustalonym w tym rozkładzie;

2) osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności - w wymiarze 7 godzin.";

6) w § 44:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Z wnioskiem o zwolnienie od pracy, o którym mowa w ust. 1, występuje się w przypadku:

1) wykonywania pracy w OUG - przez wpis w indywidualnej ewidencji wyjść w godzinach pracy w celu załatwienia spraw osobistych;

2) wykonywania pracy zdalnej - przez wniosek złożony za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej i zgodę przełożonego wyrażoną w tej samej formie.",

b) dodaje się ust. 4 w brzmieniu:

„4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 pkt 2, pracownik jest obowiązany w czasie pracy w OUG do dokonania wpisu w indywidualnej ewidencji wyjść w godzinach pracy w celu załatwienia spraw osobistych, dołączając do tej ewidencji wydruk ze służbowej poczty elektronicznej w tej sprawie.";

7) w § 45:

a) w ust. 1 po wyrazie „odpracował" dodaje się wyrazy „w OUG",

b) w ust. 4 po pkt 2 dodaje się pkt 2a w brzmieniu:

„2a) nastąpić w dniu wykonywania pracy zdalnej;";

8) po § 46 dodaje się § 46a w brzmieniu:

„§ 46a. 1. Przełożony jest obowiązany udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy, w wymiarze 2 dni lub 16 godzin w ciągu roku kalendarzowego, z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem, jeśli jest niezbędna natychmiastowa obecność pracownika.

2. W okresie zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia w wysokości połowy wynagrodzenia.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, jest obliczane jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy.

4. O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, decyduje pracownik w pierwszym wniosku o udzielenie takiego zwolnienia złożonym w danym roku kalendarzowym.

5. Przełożony jest obowiązany udzielić zwolnienia, o którym mowa w ust. 1, na wniosek zgłoszony przez pracownika najpóźniej w dniu korzystania z tego zwolnienia.

6. Zwolnienie, o którym mowa w ust. 1, udzielane w wymiarze godzinowym dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Niepełną godzinę tego zwolnienia zaokrągla się w górę do pełnej godziny.

7. Postanowienie ust. 1 w zakresie zwolnienia udzielanego w wymiarze godzinowym stosuje się odpowiednio do osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności. Niepełną godzinę tego zwolnienia zaokrągla się w górę do pełnej godziny.";

9) po § 48 dodaje się § 48a w brzmieniu:

„§ 48a. 1. Przełożony jest obowiązany udzielić pracownikowi urlopu opiekuńczego, w wymiarze 5 dni w ciągu roku kalendarzowego, w celu zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia osobie będącej członkiem rodziny lub zamieszkującej w tym samym gospodarstwie domowym, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych.

2. Za członka rodziny, o którym mowa w ust. 1, uważa się syna, córkę, matkę, ojca lub małżonka.

3. Urlopu opiekuńczego udziela się w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

4. Urlopu opiekuńczego udziela się na wniosek pracownika, złożony w terminie nie krótszym niż 1 dzień przed rozpoczęciem korzystania z tego urlopu.

5. Za czas urlopu opiekuńczego pracownik nie zachowuje prawa do wynagrodzenia.

6. Okres urlopu opiekuńczego wlicza się do okresu zatrudnienia, od którego zależą uprawnienia pracownicze.";

10) w § 53 w ust. 2 w pkt 1 po wyrazie „pracy" dodaje się wyrazy „ , w tym podczas wykonywania pracy zdalnej";

11) w § 60:

a) w ust. 1 w części wspólnej po wyrazie „przełożonemu" dodaje się wyrazy „oraz pracownikowi służby BHP",

b) w ust. 2 skreśla się wyrazy „pracownika służby BHP oraz";

12) w § 75 dodaje się ust. 3 i 4 w brzmieniu:

„3. Pracownik wykonujący pracę zdalną jest obowiązany przekazać za pośrednictwem służbowej poczty elektronicznej bezpośredniemu przełożonemu i pracownikowi prowadzącemu karty ewidencji czasu pracy potwierdzenie obecności na stanowisku pracy, o którym mowa w art. 67²⁰ § 6 pkt 4 Kodeksu pracy, w formie informacji o godzinie rozpoczęcia pracy, w celu odnotowania tej godziny na kartach ewidencji czasu pracy.

4. Nieprzekazanie informacji, o której mowa w ust. 3, stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych.";

13) w § 77 wyrazy „w pracy" zastępuje się wyrazami „w OUG lub miejscu wykonywania pracy zdalnej";

14) w § 86 ust. 1-3 otrzymują brzmienie:

„1. Zabrania się:

1) w miejscu pracy,

2) podczas wykonywania pracy zdalnej

- spożywania alkoholu lub zażywania środka działającego podobnie do alkoholu.

2. Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik, który stawił się do pracy, jest w stanie po użyciu alkoholu albo stanie nietrzeźwości w rozumieniu art. 46 ust. 2 albo 3 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, albo spożywa lub spożywał alkohol w czasie pracy, lub jest w stanie wskazującym na obecność w organizmie środka działającego podobnie do alkoholu, albo zażywa lub zażywał taki środek w czasie pracy, przełożony lub bezpośredni przełożony jest obowiązany:

1) nie dopuścić pracownika do pracy albo odsunąć pracownika od świadczenia pracy;

2) poinformować pracownika o skutkach wynikających z niedopuszczenia go do pracy albo odsunięcia go od świadczenia pracy;

3) poinformować Dyrektora Generalnego WUG o tym zdarzeniu oraz podjętych czynnościach.

3. Szczegółowy sposób postępowania w przypadku, o którym mowa w ust. 2, określa Kodeks pracy.".

§ 2. 1. Dyrektorzy okręgowych urzędów górniczych są obowiązani odebrać od pracowników oraz złożyć własne imienne potwierdzenia zapoznania się z treścią zmian w Regulaminie pracy okręgowych urzędów górniczych.

2. Potwierdzenia, o których mowa w ust. 1, opatrzone datą i podpisem pracownika, przechowuje się zgodnie z przepisami w sprawie dokumentacji pracowniczej.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.