ZARZĄDZENIE Nr 28
PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 11 października 2017 r.
w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie”
z dnia 11 października 2017 r. (DUWUG z 2017 r., poz. 48)
t.j. z dnia 29 marca 2018 r. (DUWUG z 2018 r., poz. 90)
t.j. z dnia 24 maja 2019 r. (DUWUG z 2019 r., poz. 41)
t.j. z dnia 19 października 2021 r. (DUWUG z 2021 r., poz. 126)
t.j. z dnia 5 czerwca 2023 r. (DUWUG z 2023 r., poz. 38)
(DUWUG. z 2024 r., poz. 23;ostatnia zmiana: DUWUG. z 2024 r., poz. 31)
Na podstawie art. 166 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2023 r. poz. 633) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Czasopismo Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie”, zwane dalej „czasopismem”, jest redagowane w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „WUG”, przez zespół redakcyjny, zwany dalej „Redakcją”.
2. W skład Redakcji wchodzą:
1) Redaktor Naczelny;
2) Zastępca Redaktora Naczelnego;
3) redaktorzy tematyczni;
4) Sekretarz Redakcji.
3. [1] Redaktorem Naczelnym jest Wiceprezes WUG, wyznaczony przez Prezesa WUG.
4. Zastępcą Redaktora Naczelnego jest osoba wyznaczona przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.
5. Redaktorami tematycznymi są:
1) [2] (uchylony)
2) dyrektorzy departamentów w WUG;
2a) [3] (uchylony)
3) [4] naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa w WUG, zwanego dalej „GP”;
4) osoby wyznaczone przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego.
6. Sekretarzem Redakcji jest pracownik wykonujący obowiązki służbowe w GP [5] , w którego zakresie zadań znajdują się zadania dotyczące komunikacji oraz wydawnictw WUG.
§ 3. 1. Redakcja podejmuje działania mające na celu zachowanie profilu czasopisma, ukierunkowanego na propagowanie rozwiązań technicznych i prawnych na rzecz postępu w zakresie bezpieczeństwa pracy we wszystkich rodzajach zakładów górniczych oraz ochrony środowiska w związku z działalnością górniczą, ze szczególnym uwzględnieniem propagowania działalności urzędów górniczych.
2. Do zadań Redakcji należą:
1) opracowywanie założeń programowych czasopisma;
2) pozyskiwanie artykułów naukowych oraz innych materiałów do publikacji w czasopiśmie;
3) opracowywanie i przygotowywanie w okresach ustalonych przez Prezesa WUG treści poszczególnych numerów czasopisma, w szczególności przez:
a) tworzenie materiałów do publikacji w numerze czasopisma,
b) opracowywanie zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego;
4) wyznaczanie recenzentów o wysokim autorytecie naukowym i zawodowym, w tym specjalistów ze środowisk akademickich i jednostek naukowych, dla poszczególnych artykułów naukowych;
5) prowadzenie akcji propagujących czasopismo;
6) przedkładanie Prezesowi WUG, w okresach rocznych, informacji o wynikach prac Redakcji;
7) przedkładanie Radzie Programowej, o której mowa w zarządzeniu nr 3 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 30 stycznia 2009 r. w sprawie Rady Programowej czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 91), w okresach rocznych, informacji o pracach Redakcji, obejmujących w szczególności:
a) założenia programowe,
b) zestawienie tytułów opublikowanych materiałów z podaniem ich autorów,
c) dane statystyczne o nakładzie oraz liczbie rozprowadzonych egzemplarzy poszczególnych numerów czasopisma.
§ 4. Do zadań Sekretarza Redakcji należą:
1) opracowywanie, we współpracy z Zastępcą Redaktora Naczelnego, propozycji zawartości poszczególnych numerów czasopisma;
2) koordynowanie zadań w zakresie opracowania materiałów do stałych rubryk, spisów treści, materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz korekty poszczególnych numerów czasopisma, a także składu i łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma;
3) dokonywanie superrewizji oraz zatwierdzanie numeru czasopisma do druku;
4) powierzanie korekty prawniczej Departamentowi Prawnemu w WUG.
§ 5. Redakcja jest reprezentowana przez Redaktora Naczelnego, a w przypadku jego nieobecności - przez Zastępcę Redaktora Naczelnego albo redaktora tematycznego wskazanego przez Prezesa WUG, na wniosek Redaktora Naczelnego.
§ 6. 1. Sprawy należące do zadań Redakcji są rozpatrywane na posiedzeniach, odbywanych z częstotliwością ustaloną przez Redaktora Naczelnego.
2. Posiedzenia Redakcji zwołuje Redaktor Naczelny, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.
3. Posiedzeniu przewodniczy Redaktor Naczelny, a w przypadku jego nieobecności - Zastępca Redaktora Naczelnego.
4. Rozstrzygnięcia podczas posiedzenia Redakcji zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos osoby przewodniczącej posiedzeniu.
§ 6a. W uzasadnionych przypadkach Redaktor Naczelny może zdecydować o rozpatrzeniu spraw należących do zadań Redakcji z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, bez zwoływania posiedzenia.
§ 7. Czynności w zakresie:
1) tworzenia oraz redakcji statystycznej materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma,
2) opracowywania zawartości stałych rubryk, określonych przez Prezesa WUG na wniosek Redaktora Naczelnego,
3) składu, łamania oraz opracowania graficznego poszczególnych numerów czasopisma,
4) tłumaczenia materiałów do publikacji w poszczególnych numerach czasopisma, redakcji językowej tych materiałów oraz, z zastrzeżeniem § 4 pkt 4, korekty poszczególnych numerów czasopisma
- mogą zostać powierzone osobom niewchodzącym w skład Redakcji, w szczególności pracownikom wykonującym obowiązki służbowe w WUG lub innym podmiotom.
§ 8. Czynności dotyczące czasopisma są wykonywane na podstawie umów cywilnoprawnych, zwanych dalej „umowami”, jeżeli nie stanowią realizacji zadań w ramach stosunku pracy na stanowiskach pracy zajmowanych przez pracowników wykonujących obowiązki służbowe w WUG.
§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez GP [7] na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu jednostki organizacyjnej, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.
2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych w WUG.
3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:
1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;
2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.
4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.
5. GP [8] przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego, Kadr i Szkolenia w WUG, zwanego dalej „BBF”, egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.
6. W przypadku:
1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,
2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy
- pliki są przekazywane do BBF.
7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.
8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:
1) celów podatkowych lub
2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo
3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.
9. Wzory formularzy zawierających dane, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, są umieszczane w extranecie urzędów górniczych, na wniosek BBF, i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.
§ 10. Traci moc zarządzenie nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 29 grudnia 2011 r. w sprawie miesięcznika Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz. Urz. WUG z 2015 r. poz. 37).
§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
[1] § 1 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[2] § 1 ust. 5 pkt 1 uchylony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[3] § 1 ust. 5 pkt 2a uchylony przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[4] § 1 ust. 5 pkt 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[5] § 1 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 lit. c) zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[6] § 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[7] § 9 ust. 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
[8] § 9 ust. 5 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 20 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 24 lipca 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego „Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie” (Dz.Urz.WUG. poz. 31). Zmiana weszła w życie 26 lipca 2024 r.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00