§ 1. Zarządzenie określa tryb realizacji niektórych przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 998 i 1617), zwanego dalej „rozporządzeniem”, w odniesieniu do składników rzeczowych majątku ruchomego, nabytych przez jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, lub powierzonych tej jednostce, które:

1) zostały ujęte w ewidencjach albo kartotekach prowadzonych przez komórkę organizacyjną w urzędzie, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, zwanym dalej „WUG”, oraz

2) są użytkowane w WUG, a w przypadku sprzętu komputerowego oraz nośników oprogramowania - są użytkowane w urzędach górniczych

- zwanych dalej „składnikami”.

§ 3. 1. Komisja do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, zwana dalej „komisją”, jest powoływana przez Dyrektora Generalnego WUG, zwanego dalej „Dyrektorem Generalnym”.

2. W skład komisji wchodzą: przewodniczący, zastępca przewodniczącego oraz członkowie.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego komisji, w tym w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych poza siedzibą WUG albo innym budynkiem, w którym są usytuowane komórki organizacyjne w WUG, zwanych dalej „budynkami biurowymi WUG”, jego uprawnienia przysługują zastępcy przewodniczącego komisji, jeżeli zastępca ten wykonuje obowiązki służbowe w budynku biurowym WUG.

4. Obsługę prac komisji sprawuje Biuro Administracyjno-Gospodarcze w WUG, zwane dalej „BAG”.

5. Sprawy należące do właściwości komisji są rozpatrywane:

1) na posiedzeniach, których terminy, w zależności od potrzeb, wyznacza przewodniczący komisji;

2) w trybie uproszczonym.

6. Do udziału w posiedzeniach przewodniczący komisji może zapraszać osoby spoza składu komisji.

7. O skierowaniu sprawy do rozpatrzenia w trybie uproszczonym rozstrzyga Dyrektor Generalny na wniosek BAG.

8. W przypadku rozpatrywania sprawy w trybie uproszczonym zadania komisji są wykonywane w składzie ustalonym przez przewodniczącego komisji.

§ 4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący komisji może zdecydować o odbyciu posiedzenia w formie zdalnej, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, w tym za pomocą elektronicznego przekazywania informacji oraz dokumentów.

§ 5. Komisja:

1) dokonuje oceny przydatności składników do dalszego użytkowania, w przypadku stwierdzenia w toku bieżącej działalności WUG albo w trakcie inwentaryzacji, że składniki są zbędne albo zużyte w rozumieniu przepisów rozporządzenia;

2) dokonuje weryfikacji ustalenia wartości poszczególnych składników objętych oceną przydatności do dalszego użytkowania;

3) sporządza protokół z przeprowadzonej oceny przydatności składników do dalszego użytkowania oraz załączany do niego wykaz zużytych lub zbędnych składników, z propozycją sposobu ich zagospodarowania.

§ 6. Ocena oraz weryfikacja, o których mowa w § 5 pkt 1 i 2, są dokonywane łącznie, na podstawie wykazu przekazanego przez BAG.

§ 7. Protokół oraz wykaz, o których mowa w § 5 pkt 3, są zatwierdzane przez Dyrektora Generalnego albo osobę przez niego upoważnioną.

§ 9. Komisja występuje, w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia, do BAG z inicjatywą:

1) powołania komisji przetargowej;

2) powołania komisji do spraw negocjacji;

3) wyznaczenia osoby do przeprowadzenia aukcji.

§ 10. Komisja sporządza:

1) protokół potwierdzający sprzedaż, oddanie w najem lub dzierżawę, nieodpłatne przekazanie albo darowiznę składników;

2) protokół z czynności zniszczenia zbędnych lub zużytych składników, dokonywanej w przypadkach określonych w przepisach rozporządzenia.

§ 11. 1. Protokoły, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 10, są przekazywane do akceptacji wszystkim osobom wchodzącym w skład komisji.

2. Akceptacja protokołów, o których mowa w § 5 pkt 3 lub § 10, następuje w formie:

1) podpisania protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe w budynku biurowym WUG;

2) wyrażenia zgody na treść protokołu za pośrednictwem poczty elektronicznej, po otrzymaniu w tym trybie od przewodniczącego komisji projektu protokołu - przez osoby wchodzące w skład komisji, które wykonują obowiązki służbowe poza budynkiem biurowym WUG.

§ 12. 1. Komisja przekazuje niezwłocznie protokoły, o których mowa w § 10, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę.

2. Na podstawie informacji zamieszczonych w otrzymanych protokołach komórki organizacyjne w WUG, prowadzące właściwą ewidencję albo kartotekę, dokonują aktualizacji tych ewidencji albo kartotek.

3. W uzasadnionych przypadkach, po uzyskaniu akceptacji protokołu, o którym mowa w § 10 pkt 2, przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji, przewodniczący komisji może przekazać kopię tego protokołu, podpisanego przez część osób wchodzących w skład komisji, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę. Przepis ust. 2 stosuje się odpowiednio.

4. Osoba wchodząca w skład komisji, która wyraziła zgodę, o której mowa w § 11 ust. 2 pkt 2, na treść protokołu, o którym mowa w § 10 pkt 2, podpisuje ten protokół niezwłocznie po powrocie do wykonywania obowiązków służbowych w budynku biurowym WUG.

5. Komisja przekazuje protokół, o którym mowa w § 10 pkt 2, do komórek organizacyjnych w WUG, prowadzących właściwą ewidencję albo kartotekę, niezwłocznie po podpisaniu go przez wszystkie osoby wchodzące w skład komisji.

§ 13. Wzory formularzy, na których sporządza się:

1) protokoły, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 10,

2) wykazy, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz § 6

- są opracowywane przez BAG, akceptowane przez Dyrektora Generalnego, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.

§ 14. Komisja do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, działająca na podstawie zarządzenia, o którym mowa w § 15, staje się komisją do spraw gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, działającą na podstawie niniejszego zarządzenia.

§ 15. Traci moc zarządzenie nr 4 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 17 czerwca 2019 r. w sprawie gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego, nabytymi przez Wyższy Urząd Górniczy lub powierzonymi temu urzędowi (Dz. Urz. WUG z 2021 r. poz. 33 i 83).

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2023 r.