§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) „czynnościach inspekcyjno-technicznych” - rozumie się przez to:

a) [1] przeprowadzanie:

- kontroli w: siedzibie przedsiębiorcy, zakładzie górniczym, zakładzie oraz innym miejscu wykonywania działalności podlegającej kontroli lub w miejscu związanym z prowadzoną przez przedsiębiorcę działalnością, w tym w miejscach, w których mogą się znajdować urządzenia oraz dokumenty dotyczące tych urządzeń, a także dokumenty dotyczące czynności podlegających kontroli,

- kontroli podmiotów zawodowo trudniących się ratownictwem górniczym,

- kontroli podmiotów oraz jednostek organizacyjnych trudniących się szkoleniem osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego albo zakładu, a także kontroli szkoleń osób wykonujących czynności w ruchu zakładu górniczego lub wykonujących roboty geologiczne, o których mowa w art. 86 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze,

- kontroli wyrobów,

b) dokonywanie kompleksowego sprawdzenia i oceny stanu bezpieczeństwa powszechnego, związanego z ruchem zakładu górniczego, stanu bezpieczeństwa pracy w górnictwie, stanu rozpoznania i zwalczania zagrożeń w zakładach górniczych, stanu ratownictwa górniczego oraz innych zagadnień związanych z prowadzeniem ruchu zakładów górniczych,

c) czynności w zakresie pogotowia technicznego,

d) ustalanie stanu faktycznego i przyczyn niebezpiecznych zdarzeń, wypadków oraz zgonów naturalnych, zaistniałych w ruchu zakładu górniczego albo zakładu,

e) sprawowanie nadzoru nad prowadzeniem akcji ratowniczej,

ea) [2] wizje albo oględziny w terenie, w szczególności dotyczące miejsc wydobywania kopaliny,

f) [3] niewymienione w lit. a-ea czynności w terenie, niezbędne do zajęcia stanowiska przez Prezesa WUG, w ramach prowadzonych postępowań,

2) „kontroli wyrobów” - rozumie się przez to kontrolę, o której mowa w:

a) rozdziale 6 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2021 r. poz. 1344 oraz z 2022 r. poz. 974), przeprowadzaną w ramach zadań należących do właściwości Prezesa WUG jako organu wyspecjalizowanego,

b) rozdziale 7 oddziale 1 i 2 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2022 r. poz. 1854), przeprowadzaną w ramach zadań należących do właściwości Prezesa WUG jako organu nadzoru rynku;

3) [4] „pracowniku inspekcyjno-technicznym” - rozumie się przez to Prezesa WUG, Wiceprezesa WUG, dyrektora i zastępcę dyrektora komórki organizacyjnej w WUG, wymienionej w § 2 ust. 1 pkt 1-3 i 5 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Przemysłu z dnia 1 lipca 2024 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu (Dz. Urz. Min. Przem. poz. 5), oraz pracownika WUG, wykonujących czynności inspekcyjno-techniczne;

4) „pracowniku WUG” - rozumie się przez to pracownika wykonującego obowiązki służbowe w WUG;

5) „WUG” - rozumie się przez to urząd, o którym mowa w art. 166 ust. 2-4 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze.

§ 4. [5] 1. Pracownicy inspekcyjno-techniczni prowadzą „Miesięczną kartę pracy pracownika inspekcyjno-technicznego”.

2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy Prezesa WUG i Wiceprezesa WUG.

3. Karta, o której mowa w ust. 1, obejmuje miesiąc kalendarzowy.

4. Karta, o której mowa w ust. 1, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego jest akceptowana przez:

1) Wiceprezesa WUG - jeżeli dotyczy dyrektora komórki organizacyjnej w WUG, wymienionej w § 2 ust. 1 pkt 1-3 i 5 statutu Wyższego Urzędu Górniczego, stanowiącego załącznik do zarządzenia Ministra Przemysłu z dnia 1 lipca 2024 r. w sprawie nadania statutu Wyższemu Urzędowi Górniczemu zwanej dalej „komórką WUG.”;

2) dyrektora komórki WUG - jeżeli dotyczy pracowników pozostałych pracowników inspekcyjno-technicznych wykonujących czynności służbowe w komórce WUG.

§ 6. 1. Kontrole dzieli się:

1) ze względu na przyczynę przeprowadzenia na:

a) planowane,

b) doraźne,

c) [6] przeprowadzane w związku z postępowaniem administracyjnym;

2) ze względu na miejsce przeprowadzania na:

a) podziemne,

b) powierzchniowe.

2. [7] Do kontroli planowanych zalicza się kontrole przewidziane w planie pracy komórki WUG.

3. Do kontroli doraźnych zalicza się kontrole wszczęte:

1) na polecenie Prezesa WUG lub osoby przez niego upoważnionej, lub

2) w celu niezwłocznego rozpoznania informacji albo interwencji wpływających do WUG.

4. [8] Do kontroli podziemnych zalicza się kontrole przeprowadzane w podziemnych wyrobiskach górniczych zakładów górniczych lub zakładów prowadzących działalność określoną w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze, zwanej dalej „Pgg”.

5. [9] Do kontroli powierzchniowych zalicza się kontrole przeprowadzane poza wyrobiskami górniczymi, o których mowa w ust. 4.

6. W przypadku wykonywania w ramach kontroli czynności inspekcyjno-technicznych wymienionych w ust. 4 i 5, całość kontroli zalicza się do kontroli podziemnych.

§ 7. 1. W zależności od potrzeb kontrole przeprowadza się jednoosobowo albo grupowo.

2. Skład osobowy oraz liczebność grupy kontrolnej ustala Prezes WUG lub osoba przez niego upoważniona, wyznaczając jednocześnie kierującego grupą.

3. Członkowie grupy kontrolnej przeprowadzają oraz dokumentują kontrolę samodzielnie, każdy w swoim zakresie działania.

4. Dopuszcza się wspólne udokumentowanie kontroli, jeżeli:

1) [10] w kontroli bierze udział Prezes WUG, Wiceprezes WUG, dyrektor komórki WUG lub jego zastępca, lub

2) [11] zgodę na taki sposób udokumentowania kontroli wyraził Prezes WUG, Wiceprezes WUG, dyrektor komórki WUG lub jego zastępca.

§ 8. 1. Działalność kontrolna prowadzona przez pracowników inspekcyjno-technicznych podlega koordynacji.

2. Dyrektorzy:

1) [12] (uchylony)

2) [13] Departamentu Energomechanicznego i Infrastruktury Podstawowej, zwanego dalej „GEM” - dla:

a) kontroli w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 2 lit. a, b i d-f Pgg,

b) kontroli wyrobów,

3) Departamentu Ochrony Środowiska, Gospodarki Złożem i Wiertnictwa, zwanego dalej „OSG” [14] - dla kontroli w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 3 Pgg,

4) Departamentu Górnictwa Podziemnego i Odkrywkowego, zwanego dalej „GG” [15] - dla kontroli innych niż:

a) kontrola w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 2 lit. a, b i d-f oraz pkt 3 Pgg,

b) kontrola wyrobów

- określają tryb koordynacji działalności kontrolnej prowadzonej przez pracowników inspekcyjno-technicznych.

§ 9. 1. Kontrole prowadzone przez pracowników inspekcyjno-technicznych podlegają wpisowi do ewidencji prowadzonej:

1) [16] (uchylony)

2) [17] w GEM - dla kontroli wyrobów oraz dla kontroli w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 2 lit. a, b i d-f Pgg;

3) w OSG - dla kontroli w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 3 Pgg;

4) w GG - dla kontroli innych niż:

a) kontrola w zakresie określonym w art. 164 ust. 3 pkt 2 lit. a, b i d-f oraz pkt 3 Pgg,

b) kontrola wyrobów.

2. [18] Dyrektorzy komórek WUG, o których mowa w ust. 1, określają, według właściwości, tryb rejestrowania kontroli prowadzonych przez pracowników WUG w ewidencjach kontroli.

§ 10. O terminie kontroli przeprowadzanej przez pracownika komórki WUG [19] dyrektor lub pracownik tej komórki zawiadamia, przed jej rozpoczęciem, dyrektora właściwego okręgowego urzędu górniczego, zwanego dalej „OUG”.

§ 13. W przypadku podejrzenia istnienia okoliczności, które wymagają podjęcia czynności na podstawie przepisów:

1) rozdziału 6 lub 6a ustawy z dnia 21 czerwca 2002 r. o materiałach wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 2378),

2) rozdziału 6 lub 7 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności,

3) rozdziału 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o kompatybilności elektromagnetycznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2233),

4) rozdziału 7 oddziału 3 lub rozdziału 8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku,

5) rozdziału 5 ustawy z dnia 15 lipca 2020 r. o systemach homologacji typu UE i nadzoru rynku silników spalinowych przeznaczonych do maszyn mobilnych nieporuszających się po drogach (Dz. U. poz. 1339)

- pracownik inspekcyjno-techniczny przeprowadzający kontrolę niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie dyrektora komórki WUG [20] , w której wykonuje obowiązki służbowe.

§ 14. 1. Protokół, o którym mowa w art. 154b Pgg:

1) sporządza się w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;

2) opatruje się numerem identycznym z numerem upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, udzielonego pracownikowi inspekcyjno-technicznemu:

a) przeprowadzającemu kontrolę,

b) kierującemu grupą kontrolną - jeżeli nie zastosowano przepisu § 11 ust. 3;

3) zawiera informacje o:

a) przysługującym przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej prawie do złożenia, pisemnie do protokołu albo w terminie 7 dni od dnia doręczenia protokołu:

- zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole,

- oświadczenia o objęciu określonych informacji zamieszczonych w protokole tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233),

- oświadczenia o objęciu określonych informacji zamieszczonych w protokole tajemnicą przedsiębiorcy, o której mowa w art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902),

b) możliwości złożenia przez przedsiębiorcę lub osobę przez niego upoważnioną, pisemnie do protokołu albo w terminie 14 dni od dnia doręczenia protokołu, wniosku o wyłączenie informacji z udostępniania, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2022 r. poz. 1029, 1260, 1261, 1783, 1846 i 2185).

4) [21] w ustaleniach kontroli może zawierać podsumowanie oraz wnioski wynikające z kontroli.

2. Zastrzeżenia i oświadczenia, o których mowa w ust. 1 pkt 3 lit. a, oraz wniosek, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 lit. b, zawierający szczegółowe uzasadnienie dotyczące możliwości pogorszenia pozycji konkurencyjnej, są składane pod fragmentem zawierającym informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 3.

3. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez grupę kontrolną:

1) oprócz protokołu sporządza się załączniki do protokołu, które stanowią integralną część protokołu;

2) elementy, o których mowa w:

a) art. 154b ust. 2 pkt 1, 2 i 4 Pgg - zamieszcza się w protokole oraz załącznikach do protokołu,

b) art. 154b ust. 2 pkt 3, 5 i 6 Pgg - zamieszcza się w załącznikach do protokołu,

c) ust. 1 pkt 3 i ust. 2 - zamieszcza się w protokole,

d) [22] ust. 1 pkt 4 - zamieszcza się w załącznikach do protokołu.

4. Pracownik inspekcyjno-techniczny przeprowadzający kontrolę podpisuje protokół oraz przekazuje go do podpisu przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej.

5. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez grupę kontrolną:

1) pracownik inspekcyjno-techniczny kierujący grupą kontrolną podpisuje protokół oraz przekazuje go do podpisu przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej;

2) pracownik inspekcyjno-techniczny przeprowadzający kontrolę podpisuje załącznik do protokołu oraz przekazuje go do podpisu przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej.

6. Protokół doręcza się, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej.

7. Aneks do protokołu kontroli, o którym mowa w art. 154b ust. 5 Pgg:

1) sporządza się w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;

2) doręcza się, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej.

8. W przypadku kontroli przeprowadzonej przez grupę kontrolną komplet dokumentacji kontroli jest przechowywany w komórce WUG [23] , w której pracownik kierujący grupą kontrolną wykonuje obowiązki służbowe.

9. Przepisów ust. 1-8 nie stosuje się do kontroli wyrobów.

§ 15. 1. Protokół z przeprowadzonej kontroli wyrobów:

1) sporządza się w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach;

2) opatruje się numerem identycznym z numerem upoważnienia do przeprowadzenia kontroli, udzielonego pracownikowi inspekcyjno-technicznemu:

a) przeprowadzającemu kontrolę,

b) kierującemu grupą kontrolną - jeżeli nie zastosowano przepisu § 11 ust. 3.

2. W protokole, o którym mowa w ust. 1, określa się w szczególności:

1) kontrolowany wyrób;

2) dzień albo dni, w których przeprowadzono kontrolę wyrobu;

3) osoby biorące udział w kontroli ze strony WUG oraz kontrolowanego;

4) miejsce przeprowadzenia kontroli wyrobu;

5) stwierdzone niezgodności wyrobu z wymaganiami, ze wskazaniem tych wymagań;

6) stwierdzone zagrożenia, jakie stwarza wyrób;

7) stwierdzone niezgodności formalne;

8) wyniki wykonanych pomiarów i prób;

9) udostępnione kontrolującemu:

a) dokumenty i dokumentacje, w szczególności dołączone do wyrobu instrukcje, informacje dotyczące bezpieczeństwa użytkowania wyrobu oraz kopie deklaracji zgodności i etykiety,

b) nośniki informacji;

10) pouczenie o prawie zgłoszenia zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole.

3. Jeżeli kontrolowanym był producent, jego upoważniony przedstawiciel, importer, dystrybutor albo instalator, pracownik inspekcyjno-techniczny przeprowadzający kontrolę podpisuje protokół, o którym mowa w ust. 1, oraz przekazuje go do podpisu kontrolowanemu lub osobie przez niego upoważnionej.

4. Jeżeli kontrola wyrobu była przeprowadzona w zakładzie górniczym, protokół, o którym mowa w ust. 1, załącza się do protokołu kontroli w zakładzie górniczym, w ramach której przeprowadzono kontrolę wyrobów stosowanych w ruchu zakładu górniczego.

5. Protokół, o którym mowa w ust. 1, doręcza się, za pisemnym potwierdzeniem odbioru, kontrolowanemu lub osobie przez niego upoważnionej, a jeżeli kontrola wyrobu była przeprowadzona w zakładzie górniczym - przedsiębiorcy lub osobie przez niego upoważnionej.

6. Jeżeli w trakcie kontroli wyrobów nie stwierdzono niezgodności wyrobu z wymaganiami, nie stwierdzono stwarzania zagrożenia przez wyrób lub nie stwierdzono niezgodności formalnych oraz nie zachodzi podejrzenie zaistnienia przesłanek wszczęcia postępowania w sprawie nałożenia kary pieniężnej albo postępowania w sprawach o wykroczenia, w zakresie związanym z wyrobem, protokół, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się, po akceptacji przez dyrektora właściwej komórki WUG [24] , do zespołu właściwego do spraw kontroli wyrobów w GEM.

Rozdział 3

Pogotowie techniczne

§ 20. Pogotowie techniczne WUG stanowią:

1) służba dyspozytorska;

2) [26] wyznaczeni przez Prezesa WUG dyrektorzy komórek WUG oraz ich zastępcy, zwani dalej „dyżurnymi dyrektorami WUG”.

§ 21. Nadzór nad pogotowiem technicznym WUG sprawują Prezes WUG oraz Wiceprezesi WUG [27] , zwane dalej „osobami sprawującymi nadzór nad pogotowiem technicznym WUG”.

§ 22. 1. [28] Dyżurni dyrektorzy WUG są stale osiągalni telefonicznie, według planu wykonywania czynności pogotowia technicznego WUG.

2. Plan wykonywania czynności pogotowia technicznego WUG jest opracowywany przez dyrektora WPS oraz zatwierdzany przez właściwego Wiceprezesa WUG.

§ 25. Dyżurny dyrektor WUG po przyjęciu zawiadomienia od dyspozytora:

1) zawiadamia o zdarzeniu osobę sprawującą nadzór nad pogotowiem technicznym WUG;

2) ustala dalszy tok postępowania, w tym podejmuje decyzję co do udziału w oględzinach miejsca zdarzenia, po uzgodnieniu z osobą sprawującą nadzór nad pogotowiem technicznym WUG; [29]

3) osobiście lub za pośrednictwem dyspozytora informuje dyżurnego dyrektora OUG o decyzji, o której mowa w pkt 2.

Rozdział 6

Wzory

§ 40. Wzory:

1) [30] „Miesięcznej karty pracy pracownika inspekcyjno-technicznego”,

2) ewidencji kontroli prowadzonych przez pracowników inspekcyjno-technicznych,

3) zawiadomienia o zamiarze wszczęcia kontroli,

4) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,

5) protokołu kontroli przeprowadzonej przez jednego lub dwóch pracowników inspekcyjno-technicznych,

6) aneksu do protokołu kontroli przeprowadzonej przez jednego lub dwóch pracowników inspekcyjno-technicznych,

7) protokołu kontroli przeprowadzonej przez grupę kontrolną,

8) aneksu do protokołu kontroli przeprowadzonej przez grupę kontrolną,

9) protokołu kontroli wyrobów,

10) protokołów sporządzanych w toku czynności wyjaśniających

- są opracowywane przez Departament Prawny w WUG, akceptowane przez Prezesa WUG, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.