Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-08-27
Wersja aktualna od 2024-08-27
obowiązujący
ZARZĄDZENIE Nr 6
DYREKTORA GENERALNEGO WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO
z dnia 12 października 2022 r.
w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych
(ostatnia zmiana: DUWUG. z 2024 r., poz. 51)
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2022 r. poz. 1691) oraz art. 167 ust. 5a ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. - Prawo geologiczne i górnicze (Dz. U. z 2022 r. poz. 1072, 1261 i 1504) zarządza się, co następuje:
§ 1. Służbę przygotowawczą, o której mowa w art. 36 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, organizuje się w urzędach górniczych, dla osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, w zależności od potrzeb.
§ 2. Służba przygotowawcza w urzędach górniczych trwa cztery miesiące.
§ 3. Służba przygotowawcza składa się z części:
1) teoretycznej;
2) praktycznej;
3) indywidualnej - mającej charakter fakultatywny.
§ 4. 1. Część teoretyczna jest organizowana w formie kursu i składa się z:
1) I części teoretycznej - podstawy wiedzy o państwie i prawie, w tym o funkcjonowaniu administracji publicznej;
2) II części teoretycznej - organizacja i funkcjonowanie urzędów górniczych.
2. Program części teoretycznej ustala Dyrektor Generalny Wyższego Urzędu Górniczego, zwanego dalej „WUG”.
3. Ustalenie programu I części teoretycznej może zostać powierzone jednostce szkoleniowej.
4. Część teoretyczną organizuje Biuro Budżetowo-Finansowe, Kadr i Szkolenia w WUG, zwane dalej „BBF”.
5. Program części teoretycznej realizują pracownicy urzędów górniczych, wyznaczeni przez Dyrektora Generalnego WUG.
6. Realizację programu części teoretycznej albo jego niektórych elementów można powierzyć jednostce szkoleniowej.
§ 5. 1. Część praktyczna obejmuje realizację programu mającego na celu przygotowanie do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
2. Zakres oraz sposób przeprowadzenia części praktycznej:
1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala Dyrektor Generalny WUG na wniosek dyrektora komórki organizacyjnej albo naczelnika Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa [1] w WUG;
2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej „OUG” - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.
3. Program części praktycznej:
1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa [2] w WUG;
2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala dyrektor OUG na wniosek bezpośredniego przełożonego.
§ 6. 1. O realizacji części indywidualnej rozstrzyga:
1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;
2) w odniesieniu do wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.
2. Część indywidualna obejmuje realizację programu, wykraczającego poza program części teoretycznej oraz części praktycznej, ściśle powiązanego z zadaniami wykonywanymi na danym stanowisku przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej.
3. Program, zakres, sposób przeprowadzenia oraz warunki zaliczenia części indywidualnej:
1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - ustala dyrektor komórki organizacyjnej albo naczelnik Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego - Gabinetu Prezesa [3] w WUG, a zatwierdza Dyrektor Generalny WUG;
2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - ustala bezpośredni przełożony, a zatwierdza dyrektor OUG.
§ 7. 1. Opiekuna osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej wyznacza:
1) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w WUG - Dyrektor Generalny WUG;
2) w odniesieniu do osób wykonujących obowiązki służbowe w OUG - dyrektor OUG.
2. Do zadań opiekuna należy:
1) zapoznanie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej z zadaniami urzędów górniczych oraz specyfiką pracy w administracji rządowej;
2) wspomaganie osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej w wykonywaniu bieżących obowiązków oraz wspieranie jej w rozwijaniu kompetencji i zaangażowaniu w wykonywane obowiązki, jak również utrwaleniu pierwszych doświadczeń tej osoby przez:
a) obserwację,
b) udzielanie informacji zwrotnych,
c) trenowanie nowych zachowań;
3) realizowanie programu części praktycznej oraz części indywidualnej służby przygotowawczej;
4) sporządzenie opinii wraz z informacją dotyczącą stopnia realizacji służby przygotowawczej.
§ 8. 1. Egzamin z części teoretycznej służby przygotowawczej, zwany dalej „egzaminem”, przeprowadza się w formie testowej.
2. Egzamin obejmuje wiadomości przekazane w trakcie kursu.
3. Egzamin można podzielić na kilka części.
4. Egzamin przygotowuje się w oparciu o pytania przekazane przez pracowników, o których mowa w § 4 ust. 5, lub jednostkę, o której mowa w § 4 ust. 6.
5. Egzamin przygotowuje i przeprowadza BBF.
6. Egzamin przeprowadzany z użyciem narzędzi informatycznych przygotowuje BBF we współpracy z Biurem Administracyjno-Gospodarczym [4] w WUG.
7. Egzamin może zostać, w całości albo w części, przygotowany i przeprowadzony przy użyciu narzędzi opracowanych przez jednostkę szkoleniową.
8. Podstawę zaliczenia egzaminu albo jego określonej części stanowi udzielenie przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej prawidłowych odpowiedzi w wymiarze co najmniej 60%, a w przypadku określonym w ust. 7 - w wymiarze ustalonym dla narzędzia opracowanego przez jednostkę szkoleniową.
9. Na wniosek osoby podejmującej po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:
1) w WUG - Dyrektor Generalny WUG,
2) w OUG - dyrektor OUG, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym WUG
- wyraża zgodę na przystąpienie do egzaminu poprawkowego.
10. W przypadku określonym w ust. 9 przepisy ust. 4-8 stosuje się odpowiednio.
11. Dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części wydaje dyrektor BBF.
12. W przypadku określonym w ust. 7 dokument potwierdzający zaliczenie egzaminu albo jego określonych części może wydać jednostka szkoleniowa.
§ 9. Warunkiem zaliczenia części praktycznej służby przygotowawczej jest pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4.
§ 10. 1. Zaświadczenie ukończenia służby przygotowawczej przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej:
1) w WUG - wydaje Dyrektor Generalny WUG;
2) w OUG - wydaje dyrektor OUG.
2. Przesłankami wydania zaświadczenia, o którym mowa w ust. 1, są:
1) zaliczenie egzaminu albo jego wszystkich części;
2) pozytywna opinia, o której mowa w § 7 ust. 2 pkt 4;
3) zaliczenie części indywidualnej.
§ 11. Traci moc zarządzenie nr 3 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 sierpnia 2009 r. w sprawie organizacji służby przygotowawczej w Wyższym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 213 oraz z 2021 r. poz. 77).
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 19 października 2022 r.1)
1) Niniejsze zarządzenie było poprzedzone zarządzeniem nr 17 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie organizacji służby przygotowawczej w okręgowych urzędach górniczych oraz w Specjalistycznym Urzędzie Górniczym (Dz. Urz. WUG z 2018 r. poz. 212 oraz z 2021 r. poz. 87), które traci moc z dniem 19 października 2022 r.
[1] § 5 ust. 2 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 11 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 26 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 51). Zmiana weszła w życie 27 sierpnia 2024 r.
[2] § 5 ust. 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 11 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 26 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 51). Zmiana weszła w życie 27 sierpnia 2024 r.
[3] § 6 ust. 3 pkt 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia nr 11 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 26 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 51). Zmiana weszła w życie 27 sierpnia 2024 r.
[4] § 8 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia nr 11 Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 26 sierpnia 2024 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji służby przygotowawczej w urzędach górniczych (Dz.Urz.WUG. poz. 51). Zmiana weszła w życie 27 sierpnia 2024 r.
