§ 1. Zarządzenie określa tryb gospodarowania mieniem Wyższego Urzędu Górniczego, zwanym dalej „mieniem”, w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „WUG”, okręgowych urzędach górniczych, zwanych dalej „OUG”, oraz Specjalistycznym Urzędzie Górniczym, zwanym dalej „SUG”.

§ 2. Zarządzenia nie stosuje się do realizacji w urzędach górniczych zadań określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz. U. poz. 2004 oraz z 2021 r. poz. 578).

§ 3. Do gospodarowania mieniem, w szczególności prowadzenia ewidencji:

1) podstawowych środków trwałych,

2) pozostałych środków trwałych w rozumieniu przepisów w sprawie gospodarki finansowej oraz rachunkowości w WUG,

3) pozostałych środków trwałych, których wartość początkowa nie przekracza kwoty 1 000 zł brutto

– stanowiących składniki rzeczowe majątku ruchomego, zwanych dalej „środkami trwałymi”, stosuje się system informatyczny QUORUM, dostarczony przez QNT Systemy Informatyczne z siedzibą w Zabrzu, zwany dalej „systemem informatycznym”.

§ 4. 1. Środki trwałe w momencie przyjęcia do użytkowania są:

1) ewidencjonowane w systemie informatycznym;

2) oznakowywane etykietami generowanymi w systemie informatycznym, zwanymi dalej „etykietami”.

2. Etykiety zawierają co najmniej:

1) kod kreskowy;

2) numer inwentarzowy środka trwałego;

3) nazwę środka trwałego;

4) skrót nazwy urzędu górniczego;

5) nazwę kartoteki będącej elementem systemu informatycznego, w której środek trwały został zaewidencjonowany.

§ 5. 1. Etykiety są naklejane na czyste, płaskie powierzchnie.

2. Unika się naklejania etykiet na miejsca, które są narażone na:

1) częste dotykanie;

2) bezpośredni kontakt ze środkami chemicznymi;

3) mechaniczne uszkodzenia.

3. Etykiety są naklejane:

1) w przypadku mebli oraz innego sprzętu o dużych gabarytach – po prawej stronie, w miejscu dostępnym do odczytu czytnikiem kodów kreskowych;

2) w przypadku komputerów stacjonarnych oraz innego stacjonarnego sprzętu komputerowego – z przodu lub z boku obudowy po prawej stronie;

3) w przypadku sprzętu pomiarowego oraz przenośnego sprzętu komputerowego – obok tabliczek znamionowych w miejscu najbardziej dostępnym, będącym jednocześnie miejscem, w którym etykieta nie będzie narażona na uszkodzenie i nie będzie przeszkadzać w użytkowaniu sprzętu.

4. Jeżeli oznakowanie określonej grupy środków trwałych, niezależnie od przyczyny, jest utrudnione, w szczególności:

1) miejsce do oznakowania jest niedostępne albo trudno dostępne lub

2) powierzchnia, która może być wykorzystana do naklejenia etykiety, jest zbyt mała

– dla tej grupy zakłada się w każdym urzędzie górniczym odrębną kartotekę do zbiorczego naklejania etykiet.

5. Jeżeli oznakowanie danego środka trwałego jest niemożliwe, dopuszcza się oznakowanie tego środka przez naklejenie etykiety na oryginalnym opakowaniu.

§ 7. 1. Dyrektor Generalny WUG wyznacza pracowników urzędów górniczych do gospodarowania składnikami majątku, określając urząd górniczy oraz zakres tych składników.

2. Dopuszcza się prowadzenie dodatkowej ewidencji środków trwałych przez pracowników wyznaczonych na podstawie ust. 1.

§ 9. 1. Powierzenie pracownikowi urzędu górniczego, zwanemu dalej „pracownikiem”, sprzętu przenośnego do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem następuje przez podpisanie przez tego pracownika oraz pracownika wyznaczonego na podstawie § 7 ust. 1 protokołu zdawczo-odbiorczego, zawierającego informację o zasadach materialnej odpowiedzialności za powierzone mienie.

2. Aktualny wykaz sprzętu przenośnego, który został powierzony pracownikowi do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, jest przechowywany w module „Środki Trwałe”, będącym elementem systemu informatycznego.

3. Zwrot przez pracownika sprzętu przenośnego powierzonego do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem:

1) jest dokonywany w trybie określonym w ust. 1, gdy ustanie potrzeba jego użytkowania przez tego pracownika;

2) jest potwierdzany przez pracownika wyznaczonego na podstawie § 7 ust. 1 na karcie obiegowej pracownika, który zaprzestał użytkowania tego sprzętu.

§ 10. 1. Pracownicy, którym powierzono sprzęt przenośny do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, ponoszą odpowiedzialność za właściwą eksploatację i ochronę tego sprzętu przed utratą lub zniszczeniem.

2. Za właściwą eksploatację i ochronę przed utratą lub zniszczeniem środków trwałych znajdujących się w pomieszczeniach ogólnego przeznaczenia odpowiedzialność ponoszą:

1) w przypadku budynków biurowych WUG – Dyrektor Generalny WUG;

2) w przypadku siedzib OUG oraz SUG – dyrektorzy tych urzędów górniczych.

3. Za właściwą eksploatację i ochronę przed utratą lub zniszczeniem środków trwałych niepowierzonych innym pracownikom urzędów górniczych odpowiedzialność ponoszą:

1) w przypadku środków użytkowanych w WUG – Dyrektor Generalny WUG;

2) w przypadku środków użytkowanych w OUG albo SUG – dyrektorzy tych urzędów górniczych.

§ 14. 1. Pracownik wyznaczony na podstawie § 7 ust. 1, w terminie do dnia 1 października 2018 r., przekaże pracownikom, którym powierzono sprzęt przenośny do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, informację o zasadach materialnej odpowiedzialności za powierzone mienie.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, z dniem przekazania pracownikowi, któremu powierzono sprzęt przenośny do użytku indywidualnego w związku z zajmowanym stanowiskiem, staje się integralną częścią protokołu zdawczo-odbiorczego, którym powierzono ten sprzęt.

§ 15. Wywieszenie spisu inwentarza, o którym mowa w § 12 ust. 2 pkt 3, nastąpi w terminie do dnia 1 października 2018 r.

§ 16. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2018 r.