§ 1. W zarządzeniu nr 28 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 11 października 2017 r. w sprawie czasopisma Wyższego Urzędu Górniczego "Bezpieczeństwo Pracy i Ochrona Środowiska w Górnictwie" (Dz. Urz. WUG z 2019 r. poz. 41) § 9 otrzymuje brzmienie:

"§ 9. 1. Umowy są sporządzane przez BKS na podstawie wzorów opracowanych przez Departament Prawny w WUG, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu WUG, oraz akceptowanych przez Prezesa WUG.

2. We wzorach umów uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.

3. Umowa przed podpisaniem jest parafowana przez:

1) Redaktora Naczelnego lub Zastępcę Redaktora Naczelnego;

2) Głównego Księgowego WUG, po dokonaniu sprawdzenia postanowień umowy w zakresie dostępności środków finansowych.

4. Umowę oraz jej zmianę podpisuje, a w uzasadnionych przypadkach odstępuje od niej albo ją wypowiada Dyrektor Generalny WUG lub osoba działająca na podstawie udzielonego przez niego pisemnego pełnomocnictwa.

5. BKS przekazuje do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym, zwanego dalej "BBF", egzemplarz umowy zawartej w formie pisemnej oraz jej zmiany.

6. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do BBF.

7. Przekazanie do BBF egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 6, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez BBF najpóźniej w dniu jej zawarcia.

8. Razem z umową przekazuje się do BBF dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych lub

2) zgłoszenia zleceniobiorcy, w rozumieniu przepisów o systemie ubezpieczeń społecznych, do ubezpieczeń społecznych lub ubezpieczenia zdrowotnego albo

3) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy o dzieło, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

9. Wykazy danych, o których mowa w ust. 8, są opracowywane przez BBF oraz akceptowane przez Prezesa WUG.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.