§ 1. W zarządzeniu nr 5 Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego z dnia 18 stycznia 2012 r. w sprawie wydatków publicznych związanych z pracami niektórych organów opiniodawczych i doradczych Prezesa Wyższego Urzędu Górniczego (Dz. Urz. WUG z 2019 r. poz. 23 oraz z 2020 r. poz. 54) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 5:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Wzory umów, których przedmiotem jest przygotowanie koreferatu albo ekspertyzy do wniosku o wydanie opinii, są opracowywane przez Departament Prawny w Wyższym Urzędzie Górniczym, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu Wyższego Urzędu Górniczego, akceptowane przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczane w extranecie urzędów górniczych i podlegają obowiązkowemu stosowaniu.",

b) po ust. 5 dodaje się ust. 5a-5e w brzmieniu:

"5a. Komórki Wyższego Urzędu Górniczego, które sprawują obsługę prac komisji, o których mowa w § 1 pkt 1 i 1a, przekazują do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym egzemplarze umów zawartych w formie pisemnej oraz ich zmian.

5b. W przypadku:

1) zawarcia umowy w formie elektronicznej,

2) dokonania w formie elektronicznej zmiany umowy

- pliki są przekazywane do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym.

5c. Przekazanie do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym egzemplarza umowy zawartej w formie pisemnej, o którym mowa w ust. 5a, albo pliku umowy zawartej w formie elektronicznej, o którym mowa w ust. 5b, następuje w terminie umożliwiającym zarejestrowanie umowy w rejestrze prowadzonym przez tę komórkę najpóźniej w dniu jej zawarcia.

5d. Razem z umową przekazuje się do Biura Budżetowo-Finansowego w Wyższym Urzędzie Górniczym dane dotyczące drugiej strony umowy, niezbędne dla:

1) celów podatkowych;

2) poinformowania Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o zawarciu umowy, w przypadkach określonych w przepisach o systemie ubezpieczeń społecznych.

5e. Wykaz danych, o których mowa w ust. 5d, jest opracowywany przez Biuro Budżetowo-Finansowe w Wyższym Urzędzie Górniczym, akceptowany przez Dyrektora Generalnego Wyższego Urzędu Górniczego, umieszczany w extranecie urzędów górniczych i podlega obowiązkowemu stosowaniu.";

2) w § 6 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

"3. Projekty umów, których przedmiotem jest przygotowanie ekspertyzy albo innego dokumentu specjalistycznego, są opracowywane przez Departament Prawny w Wyższym Urzędzie Górniczym, kierujący się potrzebą zabezpieczenia interesu Wyższego Urzędu Górniczego, w oparciu o założenia merytoryczne sporządzone przez komórkę Wyższego Urzędu Górniczego, która sprawuje obsługę prac organu opiniodawczego i doradczego, o którym mowa w § 1 pkt 1a i 4, oraz zaakceptowane przez Wiceprezesa Wyższego Urzędu Górniczego, sprawującego bezpośredni nadzór merytoryczny nad tą komórką - w terminie 7 dni od dnia otrzymania zaakceptowanych założeń.";

3) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

"§ 6a. We wzorach umów, o których mowa w § 5 ust. 3, oraz w projektach umów, o których mowa w § 6 ust. 3, uwzględnia się, w przypadkach tego wymagających, postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych - opracowane w porozumieniu z Inspektorem Ochrony Danych.".

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.