§ 3. 1. System obejmuje procedury:

1) uzyskiwania przez pracowników awansu;

2) podwyższania pracownikom wynagrodzenia zasadniczego, niezwiązanego z awansem, zwanego dalej „podwyżką”;

3) przyznawania pracownikom dodatku zadaniowego;

4) przyznawania pracownikom nagród:

a) okresowych,

b) specjalnych;

5) przyznawania pracownikom wyróżnień, niewymienionych w Regulaminie pracy urzędu;

6) występowania do odpowiedniego organu o nadanie pracownikom wyróżnień;

7) [1] przekazywania informacji zwrotnej.

2. System nie obejmuje procedur:

1) ułatwiania pracownikom podnoszenia kwalifikacji zawodowych, o których mowa w art. 103¹ –103⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917, z późn. zm.¹ );

2) aktualizacji opisów stanowisk pracy, o których mowa w zarządzeniu nr 1 Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 stycznia 2011 r. w sprawie zasad dokonywania opisów i wartościowania stanowisk pracy w służbie cywilnej (M. P. poz. 61 oraz z 2015 r. poz. 724).

§ 4. Realizując procedury, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1-6 [2] , uwzględnia się:

1) możliwości finansowe urzędu;

2) zaistnienie odpowiedzialności dyscyplinarnej członka korpusu służby cywilnej.

§ 5. [3] Ustala się następujący rozkład przedziałów punktowych oraz odpowiadające temu rozkładowi przedziały mnożników wynagrodzenia zasadniczego:

Rozdział 3

Dodatek zadaniowy

§ 13. 1. Dodatek zadaniowy może zostać przyznany w przypadku:

1) wykonywania przez pracownika zadań w zastępstwie pracownika nieobecnego z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego, urlopu pracownika – ojca wychowującego dziecko, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego, konieczności sprawowania opieki nad dzieckiem lub innym członkiem rodziny, urlopu bezpłatnego, świadczenia rehabilitacyjnego lub oddelegowania na podstawie odrębnych przepisów do wykonywania zadań poza urzędem;

2) wykonywania dodatkowych zadań w związku z wakatem na stanowisku;

3) powierzenia pracownikowi dodatkowych zadań, niewynikających z opisu stanowiska pracy lub zakresu czynności, w szczególności w związku z udziałem w pracach:

a) zespołów lub komisji powoływanych przez Prezesa urzędu lub Dyrektora Generalnego urzędu,

b) nad projektami.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 dodatek zadaniowy może zostać przyznany do czasu obsadzenia tego stanowiska, jednak nie wcześniej niż po uzyskaniu zgody na wszczęcie naboru.

2a. [4] Uzyskanie zgody, o której mowa w ust. 2, nie jest wymagane, jeżeli wszczęcie naboru w związku z wakatem na stanowisku jest niecelowe, w szczególności ze względu na:

1) planowane zmiany organizacyjne lub

2) planowaną likwidację stanowiska.

2b. [5] W przypadku, o którym mowa w ust. 2a, dodatek zadaniowy może zostać przyznany na okres do wprowadzenia zmian organizacyjnych lub likwidacji stanowiska, ale nie dłuższy niż 6 miesięcy.

3. Dodatków zadaniowych nie przyznaje się w związku z pełnieniem funkcji Rzecznika Dyscyplinarnego urzędu albo Zastępcy Rzecznika Dyscyplinarnego urzędu, za udział w pracach Komisji dyscyplinarnej dla urzędu oraz za udział w pracach komisji egzaminacyjnych dla stwierdzenia kwalifikacji.

§ 18. 1. [6] Nagroda okresowa jest przyznawana pracownikom w zależności od osiąganych przez nich efektów pracy oraz innych osiągnięć w pracy zawodowej.

1a. [7] Dokonując analizy pracy pracownika za okres objęty nagrodą okresową, bierze się pod uwagę:

1) kryteria oceny wybrane dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo

2) elementy oceny ujęte w arkuszu pierwszej oceny.

2. Nagrody okresowej nie przyznaje się za realizację zadań, w związku z powierzeniem których przyznano pracownikowi dodatek zadaniowy.

3. W przypadku naruszenia przez pracownika obowiązków członka korpusu służby cywilnej, pracownik ten może zostać pozbawiony prawa do nagrody okresowej, pomimo spełnienia przesłanki określonej w ust. 1.

4. Przyznając nagrodę okresową, uwzględnia się okresy nieobecności pracownika w pracy, z wyjątkiem urlopu wypoczynkowego oraz czasu wolnego przysługującego za pracę w godzinach nadliczbowych.

5. Pula środków przeznaczonych na nagrody okresowe dla poszczególnych komórek organizacyjnych oraz Samodzielnego Wydziału Organizacyjnego w urzędzie jest określana przez Dyrektora Generalnego urzędu, w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu, z uwzględnieniem liczby obsadzonych etatów w tych komórkach i tym wydziale. Pula ta nie obejmuje osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracowników bezpośrednio podległych osobom kierownictwa urzędu.

6. Wysokość nagród okresowych przyznanych poszczególnym pracownikom różnicuje się i uzależnia od poziomu realizacji przesłanki określonej w ust. 1, związanej z ilością, jakością lub złożonością wykonanej pracy, oraz samodzielności i zaangażowania pracownika.

7. Propozycje podziału nagród okresowych dla pracowników są opracowywane przez bezpośrednich przełożonych oraz przedkładane Dyrektorowi Generalnemu urzędu przez kierującego komórką urzędu; propozycje te są przedstawiane w formie zbiorczego wniosku.

8. (uchylony)

9. Nagrody okresowe są przyznawane, co do zasady, w kwietniu, lipcu, październiku i grudniu.

10. Decyzję dotyczącą wypłaty nagród okresowych oraz ich wysokości podejmuje Dyrektor Generalny urzędu.

11. Osobom zajmującym wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracownikom bezpośrednio podległym osobom kierownictwa urzędu nagrody okresowe przyznaje Dyrektor Generalny urzędu w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu.

12. Dyrektor Generalny urzędu jest obowiązany do poinformowania osób zajmujących wyższe stanowiska w służbie cywilnej oraz pracowników bezpośrednio podległych osobom kierownictwa urzędu o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.

13. Informacja, o której mowa w ust. 12, dotycząca zastępcy dyrektora komórki organizacyjnej, jest przekazywana także dyrektorowi tej komórki.

14. [8] Dyrektor BBF informuje kierującego komórką urzędu o wysokości przyznanych nagród okresowych.

15. [9] Kierujący komórką urzędu lub bezpośredni przełożony informują pracownika o wysokości przyznanej nagrody okresowej albo o nieprzyznaniu tej nagrody oraz o przesłankach każdego z tych rozstrzygnięć.

§ 19. 1. [10] Nagrody specjalne są przyznawane pracownikom, którzy:

1) podnieśli kwalifikacje zawodowe związane z wykonywaną pracą, w szczególności:

a) ukończyli studia podyplomowe,

b) uzyskali:

– tytuł zawodowy licencjata, inżyniera albo równorzędny,

– tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera albo równorzędny,

2) uzyskali:

a) mianowanie w służbie cywilnej,

b) pozytywny wynik z egzaminu radcowskiego,

c) stopień naukowy albo tytuł profesora,

oraz za inne szczególne osiągnięcia.

2. Nagrodę specjalną przyznaje się:

1) z inicjatywy Dyrektora Generalnego urzędu;

2) na wniosek Prezesa lub Wiceprezesa urzędu;

3) na wniosek kierującego komórką urzędu;

4) na wniosek bezpośredniego przełożonego, skierowany za pośrednictwem kierującego komórką urzędu.

3. Nagroda specjalna może zostać przyznana w trakcie całego roku kalendarzowego, bez względu na długość stażu pracy pracownika w urzędach górniczych.

4. [11] Pracownikom, o których mowa w:

1) ust. 1 pkt 1 oraz pkt 2 lit. a – przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 700 zł;

2) ust. 1 pkt 2 lit. b i c – przyznaje się nagrodę specjalną w wysokości do 1200 zł.

5. [12] (uchylony)

6. Za inne szczególne osiągnięcia, o których mowa w ust. 1, może zostać przyznana nagroda specjalna w wysokości do 700 zł [13] .

7. Wręczeniu nagrody specjalnej towarzyszy przekazanie listu gratulacyjnego.

8. O przyznaniu oraz wysokości nagród specjalnych decyduje Dyrektor Generalny urzędu w uzgodnieniu z pozostałymi osobami kierownictwa urzędu.

§ 21. 1. Prezes urzędu może:

1) wystąpić do właściwych organów o nadanie pracownikom orderów i odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych;

2) przyznać honorowe szpady górnicze.

2. Przesłanki nadawania orderów, odznaczeń, odznak oraz stopni górniczych, a także przyznawania honorowych szpad górniczych, są określone w przepisach powszechnie obowiązujących.

3. Nadanie pracownikowi stopnia górniczego może nastąpić, jeżeli:

1) pracownik posiada co najmniej dwuletni [14] okres zatrudnienia w urzędach górniczych;

2) od nadania poprzedniego stopnia górniczego do nadania nowego stopnia upłyną co najmniej 3 lata.

4. Przepisu ust. 3 nie stosuje się, jeżeli pracownikiem, o którym mowa w tym przepisie, jest kierujący komórką urzędu albo jego zastępca.

5. Przyznanie pracownikowi honorowej szpady górniczej może nastąpić, jeżeli posiada on co najmniej piętnastoletni okres zatrudnienia w górnictwie, w tym co najmniej pięcioletni okres zatrudnienia w urzędach górniczych.

6. Z propozycjami, łącznie z uzasadnieniem, dotyczącymi:

1) nadania orderów i odznaczeń występuje się do Prezesa urzędu w terminie do 30 kwietnia;

2) nadania odznak oraz stopni górniczych występuje się do Prezesa urzędu w terminie do 31 maja;

3) przyznania honorowych szpad górniczych występuje się do Prezesa urzędu w terminie do 31 maja.

7. Warunki dofinansowania zakupu munduru górniczego, płaszcza oraz czaka, w przypadku nadania stopnia górniczego, określają przepisy o stopniach górniczych, honorowych szpadach górniczych i mundurach górniczych.

Rozdział 5a

Informacja zwrotna

§ 21a. [15] Bezpośredni przełożony przekazuje ustnie pracownikowi informację zwrotną, kierując się potrzebą zapewnienia skutecznego procesu rozwoju pracownika.

§ 21b. 1. [16] Informacja zwrotna jest przekazywana w formie:

1) informacji bieżącej;

2) informacji cyklicznej.

2. Informacja bieżąca:

1) dotyczy wykonywania przez pracownika zadań lub jego zachowania;

2) jest przekazywana bezpośrednio po zaistnieniu okoliczności uzasadniających poinformowanie pracownika o wykonywaniu przez niego zadań lub o jego zachowaniu.

3. Informacja cykliczna:

1) dotyczy poziomu spełniania przez pracownika:

a) kryteriów oceny wybranych dla tego pracownika w arkuszu oceny okresowej albo

b) elementów oceny ujętych w arkuszu pierwszej oceny;

2) podsumowuje okres pracy pracownika, za który były przyznawane nagrody okresowe.

§ 21c. [17] Informacja zwrotna:

1) zawiera skonkretyzowane dane, w szczególności odnosząc się do faktów i zachowań;

2) jest dostosowywana do odbiorcy.