§ 2.1. W okresie likwidacji Wydział działa pod nazwą „Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Pretorii z siedzibą w Johannesburgu w likwidacji”.

2. Od dnia otwarcia likwidacji Wydział podejmuje wyłącznie czynności mające na celu likwidację Wydziału oraz czynności niezbędne do zakończenia bieżących zadań promocyjnych wykonywanych przez Wydział.

3. [1] Czynności związane z likwidacją Wydziału wykonuje Likwidator, który działa do dnia zatwierdzenia przez Ministra Przedsiębiorczości i Technologii sprawozdania z dokonanych czynności likwidacyjnych, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 10.

4. Pełnienie funkcji Likwidatora powierza się Panu Andrzejowi Krężelowi – I sekretarzowi Wydziału.

5. [2] Nadzór nad wykonywaniem czynności Likwidatora sprawuje Minister Przedsiębiorczości i Technologii przy pomocy Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji przy ambasadach i Konsulatach Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej, powołanego zarządzeniem Ministra Przedsiębiorczości i Technologii w sprawie powołania stałego Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji, zwanego dalej „Zespołem”.

§ 3.[3] 1. Mienie znajdujące się w posiadaniu Wydziału w dniu likwidacji zostanie nieodpłatnie przekazane, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, Ministerstwu Przedsiębiorczości i Technologii.

2. Należności i zobowiązania likwidowanego Wydziału z dniem likwidacji stają się należnościami i zobowiązaniami Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii.

§ 4.1. Do zadań Likwidatora należy w szczególności:

1) przeprowadzenie procesu likwidacji zgodnie z harmonogramem przedłożonym, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wejścia w życie zarządzenia, Likwidatorowi przez Przewodniczącego Zespołu;

2) sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i planu finansowego likwidacji;

3) niezwłoczne zawiadomienie instytucji i podmiotów współpracujących z Wydziałem o jego likwidacji;

4) przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Wydziału, w szczególności składników majątkowych ruchomych i nieruchomych, składników niematerialnych i prawnych, zestawienia zawartych umów oraz wierzytelności i zobowiązań;

5) [4] sporządzenie wykazów spraw dotyczących działalności Wydziału, w podziale na sprawy niezakończone i zakończone, dokonanie archiwizacji dokumentów z zakresu spraw zakończonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz przekazanie spraw niezakończonych i zakończonych do Ministerstwa Przedsiębiorczości i Technologii za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu;

6) [5] nieodpłatne przekazanie mienia Wydziału Ministerstwu Przedsiębiorczości i Technologii na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

7) sporządzenie bilansu zamknięcia na dzień zakończenia likwidacji oraz wymaganych sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, zamknięcie ksiąg rachunkowych;

8) dokonanie odpowiednich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Wydziału, w tym rozwiązanie z pracownikami umów o pracę z uwzględnieniem terminu na który przypada dzień likwidacji;

9) dokonanie innych czynności faktycznych oraz o charakterze technicznym związanych z zamknięciem i rozliczeniem procesu likwidacji;

10) [6] złożenie, w terminie 14 dni od dnia zakończenia likwidacji, Ministrowi Przedsiębiorczości i Technologii, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, sprawozdania z dokonanych czynności likwidacyjnych, w tym czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w pkt 8.

2. Likwidator, na każde wezwanie Przewodniczącego Zespołu, niezwłocznie albo w terminie wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu, udziela wszelkich wyjaśnień oraz informacji oraz przekazuje dokumenty, o które wystąpi Przewodniczący Zespołu.