§ 1.Zarządzenie określa organizację oraz zadania archiwum wyodrębnionego, które wykonuje zadania archiwum wyodrębnionego komórek organizacyjnych urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych i urzędów celno-skarbowych, w których funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze, zwanego dalej „archiwum”.

§ 2.Archiwum mieści się w budynku Ministerstwa Finansów w Warszawie, przy ulicy Świętokrzyskiej 12.

§ 3.Pomieszczenie archiwum składa się z czytelni, miejsca do pracy archiwistów oraz pomieszczeń magazynowych.

§ 4.Do zadań archiwum należy:

1) przejmowanie, przechowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

2) ochrona materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej przed zniszczeniem lub utratą;

3) ewidencjonowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

4) wykonywanie prac związanych z porządkowaniem akt;

5) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów, kopii oraz zaświadczeń z przechowywanych materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;

6) umożliwienie korzystania z materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby służbowe funkcjonariuszy pełniących służbę w komórkach, o których mowa w § 1;

7) przygotowywanie i przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego;

8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w komisyjnym jej brakowaniu oraz nadzór nad prawidłowym niszczeniem wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej;

9) sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum i stanu dokumentacji w archiwum;

10) opiniowanie projektów aktów prawnych dotyczących zagadnień związanych z pracą archiwum;

11) prowadzenie szkoleń i konsultacji w zakresie właściwości archiwum;

12) udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej na potrzeby inne niż wymienione w pkt 6 – zgodnie z odrębnymi przepisami.

§ 5.W przypadku przechowywania w archiwum materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej zawierających informacje niejawne stosuje się przepisy o ochronie informacji niejawnych.

§ 6.1. Działalnością archiwum kieruje kierownik wyodrębnionej komórki organizacyjnej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w której funkcjonariusze Służby Celno-Skarbowej wykonują czynności operacyjno-rozpoznawcze właściwej w sprawach archiwum wyodrębnionego, zwany dalej „dyrektorem archiwum”, lub osoba przez niego upoważniona do wykonywania tych zadań.

2. Do zakresu działania dyrektora archiwum należą w szczególności:

1) sprawy organizacyjne, administracyjne i metodyczne związane z działalnością archiwum;

2) nadzór nad materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;

3) reprezentowanie archiwum na zewnątrz;

4) wydawanie decyzji w sprawach działalności archiwum;

5) wydawanie regulaminów, instrukcji i wytycznych.

§ 7.1. Dyrektor archiwum, po akceptacji Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, przedstawia ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych roczne sprawozdanie z działalności archiwum w terminie 3 miesięcy od zakończenia roku, za który składane jest sprawozdanie.

2. Po raz pierwszy roczne sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, jest składane za rok 2017 r.

§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia z mocą od dnia 1 marca 2017 r.²⁾