§ 1. Wprowadza się do stosowania:

1) instrukcję kancelaryjną izb administracji skarbowej, urzędów skarbowych i urzędów celno-skarbowych, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego w izbach administracji skarbowej, stanowiącą załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 2. Zadania realizowane przed dniem 1 marca 2017 r. przez izby celne, urzędy celne oraz urzędy kontroli skarbowej z wykorzystaniem dziedzinowych systemów teleinformatycznych przeznaczonych do realizacji niektórych zadań prowadzi się w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych i urzędach celno-skarbowych w dotychczasowych systemach dziedzinowych, które będą używane w tych jednostkach od dnia 1 marca 2017 r.

§ 3. 1. Sprawy niezakończone prowadzone w izbach administracji skarbowej, urzędach skarbowych, izbach celnych, urzędach celnych i urzędach kontroli skarbowej przed dniem 1 marca 2017 r. rejestruje się ponownie najpóźniej do dnia 31 grudnia 2017 r.

2. Jeżeli w sprawach, o których mowa w ust. 1, wpłynie lub zostanie utworzony nowy dokument sprawę należy dokonać niezwłocznie ponownego zarejestrowania.

§ 4. 1. Dokumentacja spraw zakończonych do 28 lutego 2017 r. wytworzona przez izby skarbowe i izby administracji skarbowej oraz urzędy skarbowe, przekazywana do archiwum zakładowego izby administracji skarbowej po dniu wejścia w życie zarządzenia, jest rejestrowana w ewidencji prowadzonej w archiwum zakładowym izby skarbowej.

2. Środki ewidencyjne prowadzone przed dniem 1 grudnia 2016 r. w archiwach zakładowych izb skarbowych oraz przed dniem 1 marca 2017 r. w archiwach zakładowych izb celnych i urzędów kontroli skarbowej oraz w składnicach akt urzędów celnych zachowują ważność w archiwum zakładowym izby administracji skarbowej.

§ 5. Organizację, wyposażenie i zabezpieczenie archiwum zakładowego funkcjonującego w izbie administracji skarbowej dyrektor izby administracji skarbowej jest obowiązany dostosować do wymagań określonych w niniejszym zarządzeniu, w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 6. Traci moc:

1) zarządzenie Nr 65 Ministra Finansów z dnia 2 grudnia 2014 r. w sprawie zarządzania dokumentacją w izbach celnych i urzędach celnych (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 59);

2) zarządzenie Nr 14 Ministra Finansów z dnia 27 listopada 2001 r. w sprawie obsługi kancelaryjnej izb i urzędów skarbowych oraz organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, zmienione zarządzeniem Nr 34 Ministra Finansów z dnia 30 października 2003 r., zarządzeniem Nr 6 Ministra Finansów z dnia 17 lutego 2005 r., zarządzeniem Nr 1 Ministra Finansów z dnia 7 stycznia 2015 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w izbach skarbowych i urzędach skarbowych oraz zarządzeniem Nr 47 Ministra Finansów z dnia 15 lipca 2015 r.

3) zarządzenie Nr 85 Ministra Finansów z dnia 10 grudnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w urzędach kontroli skarbowej w zakresie instrukcji kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w urzędach kontroli skarbowej, stanowiącej załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 marca 2017 r.