§ 1.1. Likwiduje się jednostkę budżetową – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu Generalnego RP z siedzibą w Montrealu, utworzoną zarządzeniem nr 49 Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2006 r. w sprawie jednostki budżetowej – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu Generalnego RP z siedzibą w Montrealu, zmienionym zarządzeniem nr 147 Ministra Gospodarki z dnia 1 października 2007 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie jednostki budżetowej – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu Generalnego RP z siedzibą w Montrealu, zwaną dalej „Wydziałem”.

2. Z dniem wejścia w życie zarządzenia następuje rozpoczęcie likwidacji Wydziału.

3. [1] Termin zakończenia likwidacji (dzień likwidacji) wyznacza się na dzień 30 kwietnia 2017 r.

§ 2.1. W okresie likwidacji Wydział działa pod nazwą „Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Konsulatu Generalnego RP z siedzibą w Montrealu w likwidacji”.

2. Od dnia otwarcia likwidacji Wydział podejmuje wyłącznie czynności mające na celu likwidację Wydziału oraz czynności niezbędne do zakończenia bieżących zadań promocyjnych wykonywanych przez Wydział.

3. Czynności związane z likwidacją Wydziału wykonuje Likwidator.

4. [2] Pełnienie funkcji Likwidatora, w terminie do dnia 31 marca 2017 r., powierza się Panu Rafałowi Pawlakowi – zatrudnionemu na stanowisku I Radcy w Wydziale.

4a. [3] Pełnienie funkcji Likwidatora w terminie od dnia 1 kwietnia do dnia 30 kwietnia 2017 r. powierza się Panu Mirosławowi Majewskiemu – zatrudnionemu na stanowisku radcy – ministra w Wydziale.

5. Nadzór nad wykonywaniem czynności Likwidatora sprawuje Minister Rozwoju i Finansów przy pomocy Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji przy ambasadach i Konsulatach Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej, powołany zarządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie powołania stałego Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji, zwanego dalej „Zespołem”.

§ 4.1. Do zadań Likwidatora, o którym mowa w § 2 ust. 4, należy w szczególności: [4]

1) opracowanie harmonogramu likwidacji i przedłożenie go, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, Ministrowi Rozwoju i Finansów w terminie do dnia 16 stycznia 2017 r.;

2) sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i planu finansowego likwidacji;

3) niezwłoczne zawiadomienie instytucji i podmiotów współpracujących z Wydziałem o jego likwidacji;

4) przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Wydziału, w szczególności składników majątkowych ruchomych i nieruchomych, składników niematerialnych i prawnych, zestawienia zawartych umów oraz wierzytelności i zobowiązań;

5) sporządzenie wykazów spraw dotyczących działalności Wydziału, w podziale na sprawy niezakończone i zakończone, dokonanie archiwizacji dokumentów z zakresu spraw zakończonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz przekazanie spraw niezakończonych i zakończonych do Ministerstwa Rozwoju za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu;

6) nieodpłatne przekazanie mienia Wydziału Ministerstwu Rozwoju na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

7) sporządzenie bilansu zamknięcia na dzień zakończenia likwidacji oraz wymaganych sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, zamknięcie ksiąg rachunkowych;

8) dokonania odpowiednich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Wydziału, w tym rozwiązania z pracownikami umów o pracę z uwzględnieniem terminu na który przypada dzień likwidacji;

9) złożenie, w terminie 14 dni od dnia zakończenia likwidacji, Ministrowi Rozwoju i Finansów, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, sprawozdania z dokonanych czynności likwidacyjnych, w tym czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w pkt 8.

1a. [5] Do zadań Likwidatora, o którym mowa w § 2 ust. 4a, należy w szczególności:

1) przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Wydziału, w szczególności składników majątkowych ruchomych i nieruchomych, składników niematerialnych i prawnych, zestawienia zawartych umów oraz wierzytelności i zobowiązań;

2) sporządzenie wykazów spraw dotyczących działalności Wydziału, w podziale na sprawy niezakończone i zakończone, dokonanie archiwizacji dokumentów z zakresu spraw zakończonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz przekazanie spraw niezakończonych i zakończonych do Ministerstwa Rozwoju za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu;

3) nieodpłatne przekazanie mienia Wydziału do konsulatu lub ambasady wskazanej przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych na terenie Kanady na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

4) sporządzenie bilansu zamknięcia na dzień zakończenia likwidacji oraz wymaganych sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, zamknięcie ksiąg rachunkowych;

5) złożenie, w terminie 14 dni od dnia zakończenia likwidacji, Ministrowi Rozwoju i Finansów, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, sprawozdania z dokonanych czynności likwidacyjnych, w tym czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w pkt 8.

2. Likwidator, na każde wezwanie Przewodniczącego Zespołu, niezwłocznie albo w terminie wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu, udziela wszelkich wyjaśnień oraz informacji oraz przekazuje dokumenty, o które wystąpi Przewodniczący Zespołu.