Na podstawie art. 12 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 i 1948) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Likwiduje się jednostkę budżetową – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP z siedzibą w Berlinie, utworzoną zarządzeniem nr 29 Ministra Gospodarki z dnia 26 czerwca 2006 r. w sprawie jednostki budżetowej – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP z siedzibą w Berlinie, zmienionym zarządzeniem nr 127 Ministra Gospodarki z dnia 1 października 2007 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie jednostki budżetowej – Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP z siedzibą w Berlinie, zwaną dalej „Wydziałem”.

2. Z dniem wejścia w życie zarządzenia następuje rozpoczęcie likwidacji Wydziału.

3. Termin zakończenia likwidacji (dzień likwidacji) wyznacza się na dzień 31 marca 2017 r.

§ 2. 1. W okresie likwidacji Wydział działa pod nazwą „Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP z siedzibą w Berlinie w likwidacji”.

2. Od dnia otwarcia likwidacji Wydział podejmuje wyłącznie czynności mające na celu likwidację Wydziału oraz czynności niezbędne do zakończenia bieżących zadań promocyjnych wykonywanych przez Wydział.

3. Czynności związane z likwidacją Wydziału wykonuje Likwidator.

4. Pełnienie funkcji Likwidatora powierza się Panu Pawłowi Potyrze – Zastępcy Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Ministerstwie Rozwoju.

5. Nadzór nad wykonywaniem czynności Likwidatora sprawuje Minister Rozwoju i Finansów przy pomocy Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji przy ambasadach i Konsulatach Generalnych Rzeczypospolitej Polskiej, powołany zarządzeniem Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie powołania stałego Zespołu do spraw likwidacji Wydziałów Promocji Handlu i Inwestycji, zwanego dalej „Zespołem”.

§ 3. 1. Mienie znajdujące się w posiadaniu Wydziału w dniu likwidacji zostanie nieodpłatnie przekazane, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, Ministerstwu Rozwoju.

2. Należności i zobowiązania likwidowanego Wydziału z dniem likwidacji stają się należnościami i zobowiązaniami Ministerstwa Rozwoju.

§ 4. 1. Do zadań Likwidatora należy w szczególności:

1) opracowanie harmonogramu likwidacji i przedłożenie go, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, Ministrowi Rozwoju i Finansów w terminie do dnia 16 stycznia 2017 r.;

2) sporządzenie bilansu otwarcia likwidacji i planu finansowego likwidacji;

3) niezwłoczne zawiadomienie instytucji i podmiotów współpracujących z Wydziałem o jego likwidacji;

4) przeprowadzenie inwentaryzacji majątku Wydziału, w szczególności składników majątkowych ruchomych i nieruchomych, składników niematerialnych i prawnych, zestawienia zawartych umów oraz wierzytelności i zobowiązań;

5) sporządzenie wykazów spraw dotyczących działalności Wydziału, w podziale na sprawy niezakończone i zakończone, dokonanie archiwizacji dokumentów z zakresu spraw zakończonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, oraz przekazanie spraw niezakończonych i zakończonych do Ministerstwa Rozwoju za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu;

6) nieodpłatne przekazanie mienia Wydziału Ministerstwu Rozwoju na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

7) sporządzenie bilansu zamknięcia na dzień zakończenia likwidacji oraz wymaganych sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych, zamknięcie ksiąg rachunkowych;

8) dokonania odpowiednich czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników Wydziału, w tym rozwiązania z pracownikami umów o pracę z uwzględnieniem terminu na który przypada dzień likwidacji;

9) złożenie, w terminie 14 dni od dnia zakończenia likwidacji, Ministrowi Rozwoju i Finansów, za pośrednictwem Przewodniczącego Zespołu, sprawozdania z dokonanych czynności likwidacyjnych, w tym czynności z zakresu prawa pracy, o których mowa w pkt 8.

2. Likwidator, na każde wezwanie Przewodniczącego Zespołu, niezwłocznie albo w terminie wskazanym przez Przewodniczącego Zespołu, udziela wszelkich wyjaśnień oraz informacji oraz przekazuje dokumenty, o które wystąpi Przewodniczący Zespołu.

§ 5. Koszty likwidacji będą pokrywane, w pierwszej kolejności, ze środków przewidzianych w planie wydatków budżetowych Wydziału na 2017 r.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.