Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa:

1) tryb postępowania w sprawach udostępniania informacji publicznej na wniosek oraz przekazywania informacji sektora publicznego na wniosek o ponowne wykorzystywanie;

2) sposób ustalania kosztów, o których mowa w art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 oraz z 2016 r. poz. 34, 352 i 996), zwanej dalej „ustawą” oraz w art. 17 ustawy z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego (Dz. U. poz. 352), zwanej dalej „ustawą o ponownym wykorzystywaniu”.

2. Zarządzenie stosuje się do udostępniania informacji publicznej na wniosek oraz przekazywania informacji sektora publicznego na wniosek o ponowne wykorzystywanie, przez Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie działów administracji rządowej – budżet, finanse publiczne i instytucje finansowe, Generalnego Inspektora Informacji Finansowej, Generalnego Inspektora Kontroli Skarbowej, Szefa Służby Celnej oraz Ministerstwo Finansów.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) BIP – rozumie się przez to Biuletyn Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów;

2) komórce organizacyjnej – rozumie się przez to właściwy merytorycznie departament lub biuro w Ministerstwie Finansów;

3) wniosku – rozumie się przez to wniosek o udostępnienie informacji publicznej, o którym mowa w ustawie;

4) wniosku o ponowne wykorzystywanie – rozumie się przez to wniosek o ponowne wykorzystywanie, o którym mowa w ustawie o ponownym wykorzystywaniu.

§ 3. Biuro Ministra w Ministerstwie Finansów, zwane dalej „Biurem Ministra”, koordynuje udostępnianie informacji publicznej na wniosek oraz przekazywanie informacji sektora publicznego na wniosek o ponowne wykorzystywanie dbając o spójność stanowiska sporządzanego na podstawie wkładów własnych przekazanych przez komórki organizacyjne.

Rozdział 2

Tryb postępowania w sprawach o udostępnianie informacji publicznej na wniosek

§ 4. 1. Każdy wniosek, po jego zarejestrowaniu, jest przekazywany do Biura Ministra.

2. W przypadku telefonicznego zgłoszenia wniosku, wnioskodawca jest informowany o możliwości złożenia pisemnego wniosku, jeżeli nie jest możliwe niezwłoczne udostępnienie informacji publicznej.

§ 5. Biuro Ministra, niezwłocznie po otrzymaniu wniosku, występuje do komórki organizacyjnej o przekazanie, w wyznaczonym terminie, wkładu własnego.

§ 6.Komórka organizacyjna przekazuje niezwłocznie do Biura Ministra informacje o przypadkach przekazania wniosku niezgodnie z właściwością lub z pominięciem innej komórki organizacyjnej.

§ 7.1. Komórka organizacyjna przekazuje w wyznaczonym terminie, podpisany przez dyrektora albo inną upoważnioną osobę, wkład własny zawierający:

1) informację publiczną do udostępnienia w formie wskazanej we wniosku albo

2) wskazanie, że nie posiada żądanej informacji lub że żądana informacja nie istnieje, albo

3) uzasadnione stanowisko, że:

a) informacja nie stanowi informacji publicznej w rozumieniu ustawy,

b) informacja wymaga przetworzenia,

c) informacja została ogłoszona w BIP lub udostępniona w centralnym repozytorium informacji, o którym mowa w art. 9b ust. 1 ustawy,

d) przepisy szczególne regulują odmiennie zasady i tryb dostępu do informacji,

e) informacja nie może zostać udostępniona w sposób i w formie określonych we wniosku ze wskazaniem w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie,

f) zachodzą przypadki ograniczenia prawa do informacji publicznej określone w art. 5 ustawy,

g) informacja nie może zostać udostępniona w ustawowym terminie ze wskazaniem powodów opóźnienia i terminu jej udostępnienia.

2. W przypadku gdy udostępnienie żądanej informacji wiąże się z poniesieniem dodatkowych kosztów związanych ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, wkład własny zawiera również informację o wysokości opłaty, o której mowa art. 15 ust. 1 ustawy, obliczonej w sposób określony w rozdziale 4.

3. W przypadku wystąpienia rozbieżności w przekazanych wkładach własnych komórki organizacyjne, na wniosek Biura Ministra, uzgadniają treść informacji publicznej przeznaczonej do udostępnienia.

§ 8.Komórka organizacyjna informuje Biuro Ministra o każdym przypadku i przyczynie opóźnienia w przekazaniu wkładu własnego i uzgadnia nowy termin jego przekazania.

§ 9.1. Biuro Ministra na podstawie otrzymanych wkładów własnych:

1) udostępnia informację publiczną na wniosek lub

2) informuje wnioskodawcę, że żądana informacja nie może zostać udostępniona, lub

3) wzywa wnioskodawcę do:

a) wykazania istnienia przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego – w przypadku gdy wniosek dotyczy uzyskania informacji przetworzonej, lub

b) zmiany wniosku w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawcy pod rygorem umorzenia postępowania o udostępnienie informacji – w przypadku braku możliwości udostępnienia informacji w sposób lub formie określonych we wniosku, lub

4) powiadamia wnioskodawcę:

a) o wysokości opłaty, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy, lub

b) że informacja publiczna nie może zostać udostępniona w ustawowym terminie i wyjaśnia powody opóźnienia, wskazując termin jej udostępnienia.

2. Udostępnianą informację publiczną oznacza się danymi osoby:

1) udostępniającej informację – dyrektora Biura Ministra lub innej upoważnionej osoby;

2) przekazującej wkład własny, która odpowiada za treść informacji – dyrektora komórki organizacyjnej lub innej upoważnionej osoby.

§ 10.1. Komórka organizacyjna:

1) sporządza projekty decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej albo o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji publicznej;

2) prowadzi korespondencję z wnioskodawcą w celu uzupełnienia danych niezbędnych do wydania decyzji odmawiającej udostępnienia informacji publicznej lub umarzającej postępowanie o udostępnienie informacji publicznej;

3) rozpatruje przesłanki szczególnej istotności dla interesu publicznego – w przypadku określonym w art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy;

4) przekazuje do Biura Ministra elektroniczne kopie dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2.

2. W przypadku gdy z uwagi na zakres wniosku sporządzenie projektu decyzji, o których mowa ust. 1 pkt 1, mieści się w zakresie właściwości więcej niż jednej komórki organizacyjnej, komórką wiodącą jest komórka merytoryczna, do której należy większość zagadnień rozpatrywanych w sprawie.

§ 11.1. W przypadku nieudzielenia przez wnioskodawcę odpowiedzi na powiadomienie o wysokości opłaty, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy, po upływie 14 dni od powiadomienia Biuro Ministra wzywa wnioskodawcę do wniesienia opłaty w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania oraz udostępnia informację zgodnie z wnioskiem.

2. Biuro Ministra może wystąpić do wnioskodawcy o uzupełnienie danych niezbędnych do dokonania wezwania.

§ 12.Biuro Ministra przekazuje komórkom organizacyjnym uczestniczącym w postępowaniu:

1) dokumenty, o których mowa w § 9 ust. 1;

2) kopię dokumentacji spraw niezbędną do przygotowania decyzji, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 1;

3) informację o niezłożeniu przez wnioskodawcę wniosku w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu o wysokości opłaty, o której mowa w art. 15 ust. 1 ustawy.

Rozdział 3

Tryb postępowania w sprawach o przekazanie informacji sektora publicznego na wniosek o ponowne wykorzystywanie

§ 13. 1. Biuro Ministra weryfikuje wniosek o ponowne wykorzystywanie pod kątem spełnienia warunków formalnych.

2. W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku o ponowne wykorzystywanie, Biuro Ministra wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.

§ 14. Komórka organizacyjna przekazuje do Biura Ministra, podpisany przez dyrektora lub inną upoważnioną osobę, wkład własny zawierający:

1) informację sektora publicznego do przekazania w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania albo po przyjęciu przez wnioskodawcę oferty, o której mowa w pkt 4, albo

2) informację o braku warunków ponownego wykorzystywania w przypadku posiadania informacji przez wnioskodawcę, albo

3) informację o braku możliwości ponownego wykorzystywania w sposób wskazany we wniosku, o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy o ponownym wykorzystywaniu, albo

4) ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, albo

5) uzasadnione stanowisko, że:

a) wniosek o ponowne wykorzystywanie nie może zostać rozpatrzony w ustawowym terminie ze wskazaniem powodów opóźnienia i terminu rozpatrzenia,

b) zachodzą przesłanki wydania decyzji odmawiającej wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie.

§ 15.Na podstawie przekazanych wkładów własnych Biuro Ministra:

1) przekazuje informację sektora publicznego w celu ponownego wykorzystywania bez określania warunków ponownego wykorzystywania lub po przyjęciu przez wnioskodawcę oferty, o której mowa w § 14 pkt 4, lub

2) zawiadamia o braku warunków ponownego wykorzystywania, lub

3) składa ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie, lub

4) informuje o braku możliwości ponownego wykorzystywania w sposób wskazany we wniosku, o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy o ponownym wykorzystywaniu, lub

5) zawiadamia o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzony zostanie wniosek o ponowne wykorzystywanie.

§ 16.Komórka organizacyjna:

1) sporządza projekty:

a) decyzji o odmowie wyrażenia zgody na ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego,

b) decyzji o warunkach ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub o wysokości opłat w przypadku złożenia sprzeciwu wobec przedstawionej wnioskodawcy oferty zawierającej warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego lub wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego;

2) prowadzi korespondencję z wnioskodawcą w celu uzupełnienia danych niezbędnych do wydania decyzji, o których mowa w pkt 1;

3) przekazuje do Biura Ministra elektroniczne kopie dokumentów, o których mowa w pkt 1 i 2.

§ 17.W zakresie nieuregulowanym w niniejszym rozdziale § 4–6, § 7 ust. 3, § 8, § 10 ust. 2 oraz § 12 pkt 1 i 2 stosuje się odpowiednio.

Rozdział 4

Sposób ustalania kosztów

§ 18. 1. Opłatę, o której mowa w art. 15 ustawy i art. 17 ustawy o ponownym wykorzystywaniu, nalicza się w kwocie odpowiadającej rzeczywiście poniesionym dodatkowym kosztom, jeżeli łącznie przekraczają 20,00 zł.

2. Koszty, o których mowa w ust. 1, oblicza się:

1) za sporządzenie kopii dokumentu lub wydruku komputerowego – 0,05 zł za stronę;

2) za płytę CD z zapisem informacji – 1,60 zł za sztukę;

3) za płytę DVD z zapisem informacji – 3,70 zł za sztukę.

3. Opłatę w wysokości, o której mowa w ust. 1 pkt 1, nalicza się również w przypadku sporządzenia dodatkowych kopii dokumentów, w szczególności w przypadku dokonywania anonimizacji dokumentów żądanych przez wnioskodawcę.

4. Opłata wnoszona jest przez wnioskodawcę w kasie Ministerstwa Finansów albo na rachunek bankowy Ministerstwa Finansów – NBP O/O Warszawa Nr 10 1010 1010 0038 2522 3100 0000.

Rozdział 5

Przepisy końcowe

§ 19. Traci moc zarządzenie Nr 16 Ministra Finansów z dnia 25 lutego 2016 r. w sprawie udostępniania informacji publicznej na wniosek.

§ 20. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.