§ 1.1. Powołuje się Komisję do przeprowadzenia kontroli stanu ochrony informacji niejawnych i przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w tym kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwaną dalej "komisją".

2. Komisja wykonuje następujące zadania:

1) sprawdzenie i ocenę stanu przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, zwanym dalej "Ministerstwem";

2) sprawdzenie przestrzegania w Ministerstwie zasad postępowania z materiałami niejawnymi, w tym:

a) stanu ewidencyjnego materiałów niejawnych przechowywanych w kancelarii tajnej oraz porównanie stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym,

b) sposobu przechowywania i udostępniania materiałów niejawnych,

c) procedury obiegu, rejestracji i sposobu wytwarzania dokumentów niejawnych.

§ 2.Czynnościami kontrolnymi komisji są objęte materiały niejawne przetwarzane w Ministerstwie w latach 2016-2018.

§ 3.Kontrola jest prowadzona przez komisję w terminie od dnia 2 stycznia 2019 r. do dnia 31 stycznia 2019 r.

§ 4.W skład komisji wchodzą:

1) Przewodnicząca - Karolina Lenard;

2) Członkowie - Anna Serafin i Bożena Matysiak.

§ 5.1. Przewodnicząca kieruje pracami komisji i podejmuje decyzje w zakresie działania komisji, w tym w zakresie organizacji pracy komisji.

2. Przewodnicząca nadzoruje i koordynuje prace Członków komisji.

3. Członkowie komisji uczestniczą w pracach komisji i wykonują czynności kontrolne.

4. Przewodnicząca i Członkowie komisji są zobowiązani do zachowania w tajemnicy informacji powziętych w związku z wykonywaniem czynności kontrolnych.

§ 6.1. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz pracownicy tych komórek organizacyjnych, które są objęte czynnościami kontrolnymi komisji, są zobowiązani do udzielania wyjaśnień Przewodniczącej i Członkom komisji w toku prowadzonych czynności kontrolnych, a także przedstawienia wszelkich dokumentów i materiałów objętych tematem i zakresem kontroli, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.

2. W ramach prowadzonych czynności kontrolnych Przewodnicząca i Członkowie komisji są uprawnieni do:

1) swobodnego wstępu do pomieszczeń kontrolowanej komórki organizacyjnej Ministerstwa;

2) wglądu do wszelkich dokumentów i innych materiałów związanych z działalnością kontrolowanej komórki organizacyjnej Ministerstwa, objętych tematem i zakresem kontroli;

3) żądania od pracowników kontrolowanej komórki organizacyjnej Ministerstwa ustnych i pisemnych wyjaśnień.

3. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa, objętych czynnościami kontrolnymi komisji, w trakcie trwania kontroli mają prawo do:

1) wnioskowania o dołączenie do akt kontroli konkretnych dokumentów;

2) wnioskowania o złożenie wyjaśnień przez wskazanych pracowników komórki organizacyjnej.

4. Z przebiegu oględzin oraz z przyjęcia ustnych wyjaśnień lub oświadczeń sporządza się notatkę.

5. Notatka, o której mowa w ust. 4, obejmuje:

1) oznaczenie czynności, czasu i miejsca jej przeprowadzenia;

2) imię i nazwisko Przewodniczącej lub Członka Komisji oraz osoby uczestniczącej w czynnościach;

3) opis przebiegu czynności lub treść wyjaśnień lub oświadczeń;

4) podpisy osób, o których mowa w pkt 2.

6. Komisja dokonuje ustaleń stanu faktycznego na podstawie zebranych w toku kontroli dowodów.

7. Dowodami są w szczególności dokumenty (w tym wszelkie operacje wykonywane w odniesieniu do informacji niejawnych i na tych informacjach, w szczególności ich wytwarzanie, modyfikowanie, kopiowanie, klasyfikowanie, gromadzenie, przechowywanie, przekazywanie lub udostępnianie), oględziny, ustne lub pisemne wyjaśnienia lub oświadczenia.

8. Dokumenty niejawne są w toku czynności kontrolnych przetwarzane z zachowaniem wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych.

§ 7.1. Komisja w terminie do dnia 15 lutego 2019 r., sporządzi protokół z przeprowadzonej kontroli zawierający:

1) określenie celu i zakresu kontroli oraz terminu jej prowadzenia;

2) ustalenia z kontroli wskazujące zakres stwierdzonych nieprawidłowości, przyczynę ich powstania i skutki, jakie wywołują lub mogą wywołać w świetle kryteriów stosowanych w postępowaniu kontrolnym;

3) zalecenia lub wnioski dotyczące usprawnienia funkcjonowania Ministerstwa w zakresie dotyczącym kontroli.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje Przewodnicząca oraz Członkowie komisji.

3. Komisja przekazuje protokół, o którym mowa w ust. 1, do wiadomości Ministra, Dyrektora Generalnego oraz w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w poszczególnych komórkach organizacyjnych Ministerstwa, do kierowników tych komórek.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych Ministerstwa informują Pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych w terminie do dnia 28 lutego 2019 r.

§ 8.Z tytułu udziału w pracach komisji Przewodniczącej i Członkom komisji nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.

§ 9.Obsługę administracyjno-finansową prac komisji zapewnia Biuro Obrony i Ochrony Informacji Niejawnych w Ministerstwie.

§ 10.Komisja kończy prace z dniem przekazania Ministrowi protokołu, o którym mowa w § 7 ust. 1.

§ 11.1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.

2. Zarządzenie traci moc z dniem 28 lutego 2019 r.