Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2012 r. poz. 392, z 2015 r. poz.1064 oraz z 2018 r. poz. 1669) w związku z art. 76 ust. 1 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim (Dz. U. z 2018 r. poz. 181, 1137 i 1669) oraz § 19 ust. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 5 stycznia 2017 r. w sprawie audytów morskich jednostek edukacyjnych (Dz. U. poz. 222) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Nr 41 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej
z dnia 22 listopada 2018 r. (poz. 42)

REGULAMIN ZESPOŁU DO SPRAW WERYFIKACJI KANDYDATÓW NA AUDYTORÓW

§ 1. Regulamin Zespołu do Spraw Weryfikacji Kandydatów na Audytorów, zwany dalej "regulaminem", określa:

1) szczegółowy zakres zadań Zespołu do Spraw Weryfikacji Kandydatów na Audytorów, zwany dalej "Zespołem";

2) sposób i tryb działania Zespołu;

3) sposób postępowania z dokumentami.

§ 2. Celem prac Zespołu jest:

1) weryfikacja zgłoszonych kandydatur na audytorów pod względem spełnienia wymagań określonych w art. 76 ust. 2 ustawy z dnia 18 sierpnia 2011 r. o bezpieczeństwie morskim, zwanej dalej "ustawą";

2) przygotowanie dla ministra właściwego do spraw gospodarki morskiej, zwanego dalej "ministrem", propozycji kandydatów do wpisania na listę audytorów, o której mowa w art. 76 ust. 1 ustawy, zwanej dalej "listą audytorów";

3) aktualizacja listy audytorów.

§ 3. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) ustalenie kryteriów oceny wniosków;

2) weryfikacja złożonych wniosków pod względem formalnym i merytorycznym;

3) przygotowanie propozycji kandydatów do wpisania na listę audytorów i przedłożenie ministrowi do akceptacji;

4) opiniowanie wniosków o skreślenie audytora z listy audytorów oraz przedłożenie ministrowi do akceptacji;

5) aktualizacja listy audytorów.

§ 4. 1. Zespół pracuje na posiedzeniach, zwoływanych przez przewodniczącego Zespołu.

2. W przypadku konieczności pilnego zwołania posiedzenia i równoczesnej nieobecności przewodniczącego, posiedzenie może być zwołane przez członka Zespołu wyznaczonego przez przewodniczącego Zespołu.

3. Przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenia w zależności od potrzeb.

4. W przypadkach, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2 lit. d i e rozporządzenia Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 5 stycznia 2017 r. w sprawie audytów morskich jednostek edukacyjnych, zwanego dalej "rozporządzeniem", przewodniczący Zespołu zwołuje posiedzenie w terminie 30 dni od powzięcia stosownej informacji.

5. Skreślenie z listy audytorów na wniosek w przypadkach, o których mowa w § 21 ust. 1 pkt 2 lit. b i c rozporządzenia, nie wymaga zwołania Zespołu.

6. Posiedzenia prowadzi przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony członek Zespołu.

7. Uchwały Zespół podejmuje po przeprowadzeniu głosowania, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej 3/5 członków Zespołu.

8. W przypadku równej ilości głosów decyduje głos przewodniczącego.

9. Posiedzenia Zespołu są dokumentowane protokołem ustaleń.

§ 5. 1. Obsługę administracyjną Zespołu prowadzi sekretarz Zespołu.

2. Dokumentacja prac Zespołu oraz wnioski dotyczące wpisania kandydatów na listę audytorów są przechowywane w Departamencie Edukacji Morskiej.

3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2, zawierająca informacje o kandydatach, stanowiąca dane ustawowo chronione, przechowywana jest zgodnie z przepisami.

4. Wnioski kandydatów do wpisania na listę audytorów, którzy nie zostali wpisani na listę, są niszczone w terminie 30 dni od dnia rozpatrzenia wniosków przez Zespół.

§ 6. 1. Osobom wchodzącym w skład Zespołu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w Zespole.

2. Wydatki związane z obsługą Zespołu pokrywane są z budżetu państwa z części 21 -gospodarka morska, z części pozostającej w dyspozycji Departamentu Edukacji Narodowej.