§ 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) BOiIN - Biuro Obrony i Ochrony Informacji Niejawnych w Ministerstwie Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

2) CIMIC - (ang. Civil-Military Co-operation) współpraca cywilno-wojskowa obejmująca nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów pomiędzy dowódcami sojuszniczymi i narodowymi a narodowymi organami władzy (wojskowymi i cywilnymi) oraz ludnością cywilną na obszarze prowadzenia operacji lub na obszarze, gdzie jest planowane rozmieszczenie sił wojskowych w zakresie czynników społecznych, politycznych, kulturowych, ekonomicznych, środowiskowych humanitarnych, oraz dokonywania uzgodnień z organizacjami międzynarodowymi i krajowymi, rządowymi i pozarządowymi działającymi na obszarze prowadzenia operacji lub gdzie taka operacja jest planowana;

3) HNS - (ang. Host Nation Support) cywilna i wojskowa pomoc udzielana wojskom sojuszniczym i organizacjom, które są rozmieszczone, wykonują zadania lub przemieszczają się przez terytorium państwa-gospodarza przez państwo-gospodarza (państwo przyjmujące) w czasie pokoju, sytuacji kryzysowych i wojny;

4) jednostki - jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej lub przez niego nadzorowane wymienione w obwieszczeniu Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 2 lutego 2018 r. (M. P. poz. 196);

5) Minister - Minister Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

6) Ministerstwo - Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej;

7) MON - Ministerstwo Obrony Narodowej;

8) NATO - (ang. North Atlantic Treaty Organization) Organizacja Traktatu Północnoatlantyckiego;

9) OIRM - Okręgowy Inspektorat Rybołówstwa Morskiego;

10) PGW - Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie;

11) przedsiębiorcy - przedsiębiorcy, o których mowa w części III i XI załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 3 listopada 2015 r. w sprawie wykazu przedsiębiorców o szczególnym znaczeniu gospodarczo-obronnym (Dz. U. poz. 1871, z 2016 r. poz. 1325 oraz z 2017 r. poz. 1075 i 2143), na których, w trybie decyzji administracyjnych, minister właściwy do spraw gospodarki morskiej lub minister właściwy do spraw żeglugi śródlądowej nałożył obowiązek realizacji zadań na rzecz obronności państwa zgodnie z art. 5 ust. 3 ustawy w dnia 23 sierpnia 2001 r. o organizowaniu zadań na rzecz obronności państwa realizowanych przez przedsiębiorców (Dz. U. poz. 1320 oraz z 2002 r. poz. 1571);

12) RZGW - Regionalny Zarząd Gospodarki Wodnej;

13) UM - Urząd Morski;

14) urzędy obsługujące centralne organy administracji rządowej:

a) Ministerstwo Cyfryzacji,

b) Ministerstwo Edukacji Narodowej,

c) Ministerstwo Energii,

d) Ministerstwo Finansów,

e) Ministerstwo Infrastruktury,

f) Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju,

g) Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego,

h) Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii,

i) Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej,

j) Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,

k) Ministerstwo Sportu i Turystyki,

l) Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,

ł) Ministerstwo Spraw Zagranicznych,

m) Ministerstwo Środowiska,

o) Ministerstwo Zdrowia;

15) UŻŚ - Urząd Żeglugi Śródlądowej.

§ 2. 1. W celu zapewnienia warunków do wywiązywania się przez Rzeczpospolitą Polską z zobowiązań wynikających z członkostwa w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego w Ministerstwie, w jednostkach i u przedsiębiorców, w związku z zadaniami działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych, tworzy się system w zakresie planowania i realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza, zwany dalej "Systemem HNS".

2. W skład Systemu HNS wchodzą:

1) Punkt Kontaktowy (PK) HNS w Ministerstwie działający przy BOiIN;

2) Punkty Kontaktowe/ Punkty Informacji (PK/ PI) HNS w jednostkach;

3) Punkty Informacji (PI) HNS u przedsiębiorców.

3. PK HNS oraz PI HNS, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, zapewniają realizację zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza w jednostkach oraz u przedsiębiorców.

§ 3. Do zadań PK HNS w Ministerstwie należy w szczególności:

1) koordynowanie zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza w Ministerstwie oraz w jednostkach, a także u przedsiębiorców z obszaru żeglugi śródlądowej;

2) współpraca z Centralnym Punktem Kontaktowym HNS (CPK HNS) funkcjonującym w MON oraz z PK w urzędach obsługujących centralne organy administracji rządowej;

3) organizowanie i utrzymanie systemu gromadzenia i aktualizacji danych, będących w posiadaniu Ministra, o zasobach obronnych państwa przewidywanych do wydzielenia na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza;

4) zapewnienie wymiany informacji z PK HNS i PI HNS wchodzącymi w skład Systemu HNS;

5) reprezentowanie Ministra w kontaktach krajowych i międzynarodowych w zakresie HNS, w tym w relacjach z przedstawicielami wojsk własnych i sojuszniczych przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a także z zagranicznymi podmiotami odpowiedzialnymi za realizację zadań HNS.

§ 4. Dyrektorowi BOiIN powierza się:

1) koordynowanie przedsięwzięć zapewniających realizację zadań w ramach Systemu HNS przez Ministerstwo oraz przez jednostki, a także przez przedsiębiorców z obszaru żeglugi śródlądowej;

2) utworzenie i zapewnienie funkcjonowania PK HNS w Ministerstwie;

3) opracowanie Instrukcji Punktu Kontaktowego HNS w Ministerstwie;

4) organizowanie i zapewnienie funkcjonowania systemu gromadzenia i aktualizacji danych, o których mowa w § 3 pkt 3;

5) obowiązek współdziałania z Dyrektorem Departamentu Strategii i Planowania Obronnego MON w zakresie planowania i organizacji szkoleń dla osób odpowiedzialnych w Ministerstwie, jednostkach oraz u przedsiębiorców za realizację zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza.

§ 5. Kierownikom jednostek powierza się koordynowanie przedsięwzięć zapewniających realizację zadań w ramach Systemu HNS u przedsiębiorców z obszaru gospodarki morskiej, zgodnie z właściwością.

§ 6. 1. System gromadzenia i aktualizacji danych, o których mowa w § 3 pkt 3, obejmuje zbieranie i gromadzenie danych o zasobach obronnych HNS przez PK/ PI HNS:

1) prowadzenie zbiorczej bazy danych o zasobach obronnych HNS przez PK HNS w Ministerstwie za działy administracji rządowej kierowane przez Ministra;

2) prowadzenie baz danych przez:

a) PK HNS UM oraz PI HNS przedsiębiorców z obszaru gospodarki morskiej w zakresie infrastruktury portów morskich i transportu morskiego,

b) PK HNS PGW oraz PI RZGW w zakresie infrastruktury śródlądowych dróg wodnych przewidzianej do budowy, organizacji i uruchomienia na potrzeby Sił Zbrojnych RP przepraw zastępczych,

c) PI HNS OIRM w zakresie ilości morskiego taboru pływającego i jego charakterystyki technicznej, według właściwości,

d) PI HNS UŻŚ oraz PI HNS przedsiębiorców z obszaru żeglugi śródlądowej w zakresie infrastruktury portów i przeładowni rzecznych, ilości taboru pływającego i jego charakterystyki technicznej oraz czynnych przeprawach promowych i aktualnych klas śródlądowych dróg wodnych, według właściwości;

3) przekazywanie danych, w formie zestawienia tabelarycznego, o zasobach obronnych HNS:

a) przez PI HNS przedsiębiorców z obszaru gospodarki morskiej do właściwego PK HNS UM oraz PI HNS RZGW do PK HNS PGW do dnia 15 stycznia danego roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,

b) przez PK HNS UM, PK HNS PGW, PI HNS OIRM, PI HNS UŻŚ oraz PI HNS przedsiębiorców z obszaru żeglugi śródlądowej do PK HNS w Ministerstwie do dnia 25 stycznia danego roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego,

c) przez PK HNS w Ministerstwie do CPK HNS w MON, w terminie wskazanym przez CPK HNS, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

2. Wzory zestawień o zasobach obronnych HNS w Ministerstwie, o których mowa w ust. 1, przewidywanych do wydzielenia na potrzeby realizacji zadań wynikających z obowiązku państwa-gospodarza określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

§ 7. Organizację, zasady funkcjonowania oraz zadania PK/ PI HNS określa wzór Instrukcji Punktu Kontaktowego/ Punktu Informacji HNS, który stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 8. 1. W celu zapewnienia warunków do wywiązywania się z Zadań działów administracji rządowej i innych instytucji państwowych w realizacji Celów NATO 2017 dla Rzeczypospolitej Polskiej²⁾ w Ministerstwie, w jednostkach i u przedsiębiorców, na potrzeby realizacji Celu L 3110N CIMIC, tworzy się bazę specjalistów funkcjonalnych.

2. Baza, o której mowa w ust. 1, identyfikuje w zasobach państwa dostępność personelu o specjalistycznej (funkcjonalnej) i ogólnowojskowej (sztabowej) wiedzy, który będzie zdolny określić wpływ środowiska cywilnego na prowadzoną operację NATO oraz wspierać proces oceny i planowania działań na wszystkich poziomach prowadzonej operacji.

§ 9. W zakresie realizacji zadań wynikających z Celu L3110N:

1) Dyrektor BOiIN:

a) typuje przedstawiciela Ministra do prac w grupie roboczej MON do realizacji Celu w zakresie pozyskiwania odpowiednich specjalistów funkcjonalnych,

b) prowadzi bazę danych specjalistów funkcjonalnych na podstawie otrzymanych wykazów z komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz z jednostek i od przedsiębiorców,

c) przedstawia propozycje specjalistów funkcjonalnych na zgłoszone przez MON potrzeby osobowe,

d) koordynuje realizację Celu L3110N w Ministerstwie;

2) dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz kierownicy jednostek i przedsiębiorcy:

a) corocznie, w terminie do dnia 25 stycznia, sporządzają i przekazują do BOiIN listę specjalistów funkcjonalnych z dziedzin będących w ich właściwościach,

b) dokonują bieżącej aktualizacji listy specjalistów funkcjonalnych, której wzór określa załącznik nr 3 do zarządzenia;

3) specjaliści funkcjonalni:

a) organizują współpracę sojuszniczego dowódcy operacji z narodowymi/ lokalnymi władzami cywilnymi, krajowymi organizacjami i agencjami, organizacjami międzynarodowymi oraz miejscową ludnością w rejonie prowadzenia operacji,

b) pełnią funkcje łącznikowe z innymi instytucjami wspierającymi cele dowódcy,

c) wspierają wojskowych specjalistów CIMIC w fazie planowania operacji i w fazie odbudowy po zakończeniu działań zbrojnych,

d) mogą uczestniczyć w operacji poza granicami kraju na zasadach określonych w odrębnych przepisach.

§ 10. Traci moc zarządzenie Nr 7 Ministra Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej z dnia 23 maja 2016 r. w sprawie funkcjonowania systemu wsparcia przez państwo-gospodarza (HNS) i realizacji celów NATO 2013 dla Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MGMiŻŚ poz. 6).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.